Njia 3 rahisi za Kusimamia Dhiki ya Kujitegemea

Orodha ya maudhui:

Njia 3 rahisi za Kusimamia Dhiki ya Kujitegemea
Njia 3 rahisi za Kusimamia Dhiki ya Kujitegemea

Video: Njia 3 rahisi za Kusimamia Dhiki ya Kujitegemea

Video: Njia 3 rahisi za Kusimamia Dhiki ya Kujitegemea
Video: Mambo 3 Ya Kufanya Leo Ili Uondoe Stress Maishani Mwako 2024, Mei
Anonim

Kwenda huru kunaweza kusikika kama ndoto imetimia. Unakuwa bosi wako mwenyewe, weka masaa yako mwenyewe, labda hata ufanye kazi nyumbani kwa pajamas zako. Lakini bila umakini wa kutosha na nidhamu ya kibinafsi, uhuru unaweza haraka kuwa ndoto ya tarehe za mwisho zinazokuja na mafadhaiko. Ikiwa unajitahidi kudhibiti mafadhaiko ya kujitegemea, tengeneza utaratibu na kumbuka kuchukua muda wako mwenyewe na vitu unavyopenda. Kwa sababu kutokuwa na uhakika wa kifedha kunakuja na kubadilika, kupata nyumba yako ya kifedha kwa utaratibu pia inaweza kusaidia kuweka mkazo.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuunda Utaratibu

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 1
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 1

Hatua ya 1. Panga masaa ya kazi kila siku

Ingawa ni kweli kwamba unaweza kuweka masaa yako mwenyewe, ikiwa hautaweka masaa ya kawaida ya kufanya kazi, utahisi kama lazima ufanye kazi kila wakati. Wateja wako pia watajisikia huru kuwasiliana nawe saa zote. Unda masaa ya "ofisi" ya kawaida wakati utapatikana, basi wajulishe wateja wako masaa hayo.

  • Bado una kubadilika kwa kufanya kazi wakati unataka. Sio lazima ufanye kazi masaa ya kawaida ya ofisi. Walakini, ni wazo nzuri kuwa na mwingiliano na masaa ya ofisi ya wateja wako wakuu.
  • Zingatia maeneo ya wakati pia. Kwa mfano, ikiwa unakaa pwani ya mashariki ya Merika na wateja wako wengi wako California, unaweza kutaka kuanza siku yako ya kazi baadaye asubuhi ili masaa yako ya ofisi yakabiliane na yao.
  • Wakati masaa yako ya kazi sio lazima yawe sawa kila siku, lazima kuwe na mwendelezo ili wateja wako wajue wakati wa kuwasiliana nawe. Kwa mfano, unaweza kufanya kazi kutoka 9 asubuhi hadi 4 jioni. Jumatatu na Jumatano na kutoka 10 asubuhi hadi 7 jioni. Jumanne na Alhamisi.

Kidokezo:

Tuma wateja wako barua pepe kuwajulisha masaa yako ya ofisi. Usiangalie barua pepe yako ya kazini isipokuwa wakati wa masaa yako ya ofisi.

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 2
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fanya kazi kwa kupasuka kwa muda mfupi ambayo haina vurugu

Kufanya kazi kwa kupasuka mfupi ni muhimu kwa kudumisha umakini wa kilele. Pata kipima muda cha jikoni na uweke kwa dakika 20. Fanya kazi kwa dakika hiyo 20 bila usumbufu wowote au mapumziko, kisha chukua mapumziko mafupi kwa dakika kadhaa. Basi unaweza kuanza kizuizi kingine cha dakika 20.

  • Jaribu wakati hadi utapata kizuizi kinachokufaa. Kwa mfano, unaweza kufanya kazi kwa kuendelea kwa dakika 30. Weka saa yako ya jikoni kwa nusu saa, kisha chukua mapumziko ya dakika 5.
  • Wakati wa kupumzika kwako, inuka kutoka dawati lako na ufanye kitu tofauti. Inaweza kuwa kazi ya nyumbani, kupata vitafunio au glasi ya maji, au kucheza na mnyama kipenzi.

TIp:

Ikiwa una majukumu tofauti kama sehemu ya kazi yako ya kujitegemea, unaweza kubadilisha vizuizi vya aina tofauti za kazi. Kwa mfano, unaweza kuwa na kizuizi cha kufanya kazi ya media ya kijamii ikifuatiwa na kizuizi cha uandishi wa yaliyomo.

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 3
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 3

Hatua ya 3. Tenga wakati wa mazoezi ya kila siku

Mazoezi husaidia kupunguza homoni za mafadhaiko na inakupa nguvu unayohitaji kuzingatia na kuwa na siku ya kufanya kazi yenye tija. Tambua wakati mzuri wakati wa siku yako ya kufanya mazoezi na uwe na tabia ya kupata mazoezi ya wastani kwa dakika 20 hadi 30 kila siku.

  • Wakati wowote inapowezekana, chukua Workout yako nje kupata faida za uponyaji za jua na hewa safi. Kwa mfano, unaweza kutembea kwenye bustani au karibu na jirani yako.
  • Sio lazima upate mazoezi yako yote kwa wakati mmoja. Kwa mfano, unaweza kufanya utaratibu wa yoga wa dakika 15 kabla ya kufanya kazi asubuhi, kisha utembee kwa dakika 15 wakati wa chakula cha mchana au alasiri.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 4
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 4

Hatua ya 4. Jaribu "Njia ya Eisenhower" kuweka vipaumbele vyako kila siku

Kugundua majukumu yako muhimu kufanya kila siku inaweza kuwa ngumu, haswa ikiwa una wateja wengi na tarehe za kushindana. Njia ya Eisenhower, kulingana na nukuu ya Rais wa Merika Dwight D. Eisenhower, inatoa njia wazi ya kutanguliza majukumu yako kulingana na kiwango cha uharaka na kiwango cha umuhimu. Tumia vigezo vifuatavyo kuainisha majukumu yako kwa siku:

  • Muhimu na ya haraka: fanya vitu hivi kwanza
  • Muhimu lakini sio ya haraka: wapange ratiba baadaye kwa siku
  • Sio muhimu lakini ya haraka: toa kazi hiyo kwa mtu mwingine, ikiwezekana; vinginevyo, wabonye nje haraka
  • Sio muhimu na sio ya haraka: kupuuza
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 5
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 5

Hatua ya 5. Jizoeze mbinu za kupumua kwa kina siku nzima

Mazoezi ya kupumua ni bora kwa kudhibiti mafadhaiko ikiwa unapata tabia ya kuifanya kila siku. Unaweza kupanga wakati wa kupumua au tu kuwa na zoezi la kwenda kufanya unayofanya wakati wowote unapoanza kuhisi kuwa na mkazo kidogo.

Dakika moja au mbili tu za kupumua kwa kina pia zinaweza kuboresha mwelekeo wako na kuongeza kiwango chako cha nishati

Kidokezo:

Kuna programu zinazopatikana kwa saa za macho na simu mahiri ambazo zitakukumbusha kufanya mazoezi ya kupumua kwa siku nzima na kukuongoza katika mazoezi ya kupumua au tafakari fupi. Baadhi ni bure, wakati wengine wanahitaji usajili.

Njia 2 ya 3: Kudumisha Usawa wa Kazi / Maisha

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 6
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 6

Hatua ya 1. Chukua muda asubuhi mwenyewe kabla ya kuanza kazi

Ikiwa ungekuwa ukisafiri kwenda ofisini kwenda kazini, ungekuwa na utaratibu wa asubuhi. Labda ungeoga, kula kiamsha kinywa, au kufanya neno la mseto la kila siku juu ya kikombe cha kahawa. Hata kama wewe ni huru kutoka nyumbani, kuchukua wakati huo asubuhi kwako ni sehemu muhimu ya kudumisha usawa wako wa kazi / maisha.

  • Ikiwa una watoto ambao unapaswa kujiandaa, hakikisha kuacha angalau dakika 15 au 20 mwenyewe baada ya kwenda shule.
  • Kuchukua matembezi mafupi asubuhi pia ni njia nzuri ya kuchukua wakati wako mwanzoni mwa siku, na pia kupata mazoezi kidogo.
  • Jaribu kukaribia kazi yako na mawazo ya ukuaji! Zingatia kufanya jambo bora leo kuliko ulivyofanya siku moja kabla.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 7
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 7

Hatua ya 2. Kuwa na eneo lililoteuliwa la kufanya kazi ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani

Ikiwa una bahati ya kuwa na utafiti au chumba cha kulala cha ziada, unaweza kuibadilisha kuwa ofisi. Walakini, hata katika nyumba ndogo kabisa, bado unapaswa kuwa na uwezo wa kuchonga kona ambayo hutumiwa tu kwa kazi.

  • Ikiwa unafanya kazi kutoka kwa kitanda chako, kitanda, au meza ya chumba cha kulia, utakuja kuhusisha eneo hilo la nyumba na kazi. Ikiwa unakaa chini kutazama sinema au kujiandaa kulala, utaanza kujiona kuwa na hatia kwa sababu haufanyi kazi.
  • Katika eneo la ofisi yako, weka zana zote ambazo unahitaji kuwa na tija. Hakikisha nafasi imeangazwa vizuri na una nafasi ya kutosha kuandaa na kukamilisha majukumu yako ya kila siku.
  • Ikiwezekana, dawati lako litazame ukuta, badala ya kutazama nje kwenye nafasi yako ya kuishi. Hii hukuruhusu kuzingatia kazi yako wakati unakaa kwenye dawati lako, badala ya kuvurugwa na kitu kingine kinachoendelea au kazi ambayo inahitaji kufanywa.

Kidokezo:

Ikiwa una uwezo wa kufanya hivyo, unaweza pia kufikiria kutumia nafasi ya kazi ya pamoja siku chache kwa wiki. Hii inakupa nafasi ya kuwa na "ofisi" ya kujitolea na pia mtandao na wafanyikazi wengine huru.

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 8
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 8

Hatua ya 3. Toka ofisini kwako kwa saa moja wakati wa chakula cha mchana

Ikiwa ungekuwa unafanya kazi ofisini, labda ungekuwa na mapumziko ya chakula cha mchana ambayo ilikuruhusu kuondoka kazini na kuumwa na marafiki au kupata hewa safi. Sasa kwa kuwa unakaimu kama bosi wako mwenyewe, usijinyime fursa hiyo.

  • Chukua saa yako ya chakula cha mchana kupanga mipango na marafiki wako au nyingine muhimu, endesha safari zingine, au pata mazoezi kidogo.
  • Ikiwa haiwezekani kwako kuondoka nyumbani, angalau acha eneo lako la kazi. Nenda sehemu tofauti ya nyumba na utazame TV au usome wakati unakula.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 9
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 9

Hatua ya 4. Zima ofisi yako mwisho wa siku

Wakati masaa yako ya ofisi uliyopangwa yamekwisha, maliza chochote unachofanya na uita kilio. Ni rahisi kuruhusu kazi iingie kwa wakati wako mwenyewe kwa kujiambia utaandika barua pepe moja zaidi au kutayarisha mradi mmoja zaidi. Badala yake, shikilia masaa yako ya kuacha kwa ukali kama unavyofanya wakati wako wa kuanza.

  • Ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta, zima kompyuta yako mwisho wa siku. Unaweza pia kuzima taa zozote katika eneo lako la kazi na kushinikiza mwenyekiti wako a - kama vile ungetoka ofisini kwako au cubicle mwishoni mwa siku ya kazi.
  • Ikiwa unahitaji kutumia kompyuta yako kwa kazi za kibinafsi, angalau funga au punguza tabo zozote ulizofunguliwa kwa kazi, kwa hivyo hujaribiwa kufanya vitu vinavyohusiana na kazi wakati unapaswa kuchukua muda kwako.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 10
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 10

Hatua ya 5. Panga wakati wa kupumzika kwa familia na kijamii

Sehemu muhimu ya usawa wa kazi / maisha ni kufanya wakati wa kuwa na watu unaopenda kufanya vitu ambavyo vinakutia moyo na kukupa nguvu. Tenga masaa machache siku 2 au 3 kwa wiki kwa shughuli za kupendeza ambazo hazihusiani na kazi.

Unapokuwa na familia na marafiki, zingatia kuwa nao. Inaweza kuwa rahisi kupata wasiwasi ikiwa unapata barua pepe au maandishi kutoka kwa mteja wa kazi, au ikiwa una wazo mpya linalohusiana na kazi ukiwa nje na karibu. Zima arifa au weka ujumbe nje ya ofisi ili kupunguza usumbufu

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 11
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 11

Hatua ya 6. Zima vifaa jioni au kwenye safari za kijamii

Unapopatikana kwa wateja wako 24/7, usawa mzuri wa kazi / maisha hauwezekani. Kuhisi kama uko kazini kila wakati au kila wakati "unapiga simu" kunaweza kusababisha mafadhaiko na iwe ngumu kwako kufurahi wakati wako wa kupumzika. Kuzima arifa (au kuzima simu yako kabisa) kunaweza kupunguza usumbufu huo.

Hauwezi kudhibiti dharura kila wakati au kitu cha dharura kinachotokea dakika ya mwisho, kwa hivyo unaweza kutaka kuangalia kabla ya kwenda nje. Ikiwa ulikuwa na tarehe ya mwisho tu, unaweza kupiga ujumbe kwa mteja huyo na uwajulishe kuwa hautapatikana kwa masaa kadhaa, lakini utaingia baadaye

Kidokezo:

Ikiwa una uwezo, unaweza kutaka kupata simu tofauti ya kazini. Kwa njia hiyo, wakati unatumia wakati na familia au marafiki, unaweza kuacha simu ya kazi katika "ofisi" yako. Gharama ya simu hiyo pia kawaida ni gharama ya kazi inayopunguzwa ushuru.

Njia ya 3 ya 3: Kushughulikia Maswala ya Fedha

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 12
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 12

Hatua ya 1. Unda bajeti ya kaya

Ni muhimu kuwa na bajeti - na ushikamane nayo - wakati mapato yako hayana kawaida au hayatabiriki. Panga matumizi yako ili ujue nini unaweza kufanya bila miezi konda kuweka kichwa chako juu ya maji. Kwa kweli, unapaswa pia kuweka akiba kadhaa ikiwa kazi ni adimu unayo kitu kingine isipokuwa kadi za mkopo za kurudi.

  • Wafanyakazi huru hulazimika kulipa ushuru wa mapato ya kila robo mwaka, kwa hivyo hakikisha unaihesabu kwenye bajeti yako. Utawala mzuri wa kiwango ni kuweka kando 30% ya kila malipo unayopokea kwa ushuru.
  • Usisahau kujumuisha gharama na vifaa vinavyohusiana na kazi katika bajeti yako.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 13
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 13

Hatua ya 2. Fanya kiwango cha wastani cha siku uliyolenga

Mara tu unapokuwa na bajeti ya matumizi yako, unaweza kujua ni kiasi gani unahitaji kufanya, kwa wastani, kila siku unafanya kazi ili uweze kulipia bili zako (kwa matumaini na ziada kidogo ya akiba). Ili kupata kiwango cha siku yako lengwa, tambua ni kiasi gani unahitaji kufanya kila mwezi, kisha ugawanye jumla hiyo na idadi ya siku unazofanya kazi kila mwezi.

  • Hii inaweza pia kukusaidia kuamua ni siku ngapi unapaswa kufanya kazi kwa wiki. Ili kudhibiti mafadhaiko yako, unapaswa kuwa na siku moja au mbili kwa wiki wakati hauna majukumu yoyote ya kazi ya kukutana. Hii inaweza kumaanisha kufanya kazi siku nyingi hadi ujenge wateja ili kufidia gharama zako.
  • Inafaa pia kuangalia ili kuona ni nini kuchukua siku ya ziada kwa wiki kutafanya kwa kiwango chako cha siku. Kwa mfano, ikiwa kiwango chako cha siku kingekuwa $ 20 tu ikiwa unafanya kazi siku 3 kwa wiki kuliko 4, unaweza kuamua kufanya kazi siku 3 kwa wiki na ufurahie muda wako wote.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 14
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 14

Hatua ya 3. Fuatilia wakati wako na mapato kwenye lahajedwali

Fuatilia wakati halisi unaotumia kwenye kila mradi na ni kiasi gani ulichotengeneza kwa mradi huo. Hii inaweza kukusaidia kuamua ikiwa inafaa kufanya kazi kwa mteja huyo tena au ikiwa unataka kuongeza viwango vyako kwa aina fulani ya miradi. Pia inakusaidia kujua ni aina gani ya miradi unayo ufanisi zaidi.

  • Kumbuka kuwa unaweza kutumia muda mwingi kufanya kazi kwenye mradi unaofurahiya sana na kupata ya kufurahisha au kutosheleza, bila kujali ni kiasi gani ulilipwa. Hili sio jambo baya maadamu haujisikii kuwa ilikuwa kupoteza muda.
  • Ni vizuri pia kufuatilia wimbo wa utafiti wa nyuma au kazi nyingine unayofanya katika kuandaa mradi wa mteja ambao sio lazima ulipe mteja. Kazi hii ya usuli inaweza kuwa sawa na miradi kama hiyo kwa sababu tayari umewekeza wakati.
  • Jaribu kuweka shinikizo nyingi kwenye kazi yako. Nafasi ni kwamba, kazi yako ya kujitegemea haitakupa ubunifu, furaha, na utimilifu ambao unahitaji kuhisi furaha kabisa.

Kidokezo:

Kuna programu kwa kompyuta yako au smartphone ambayo inaweza kukusaidia kufuatilia wakati wako kwa hivyo sio lazima uifanye kwa mikono. Baadhi ya hizi ni bure, wakati zingine zinahitaji usajili wa kila mwezi au kila mwaka.

Dhibiti Stress Stress Hatua ya 15
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 15

Hatua ya 4. Jenga msingi wa mteja wa kuaminika ili kulipia gharama zako za kimsingi

Jaribu kupata mteja mmoja au wawili "mkate na siagi" ambao wanaweza kutegemea kuwapa kazi ya kawaida ya kutosha kulipia gharama zao za kimsingi. Hii inakupa uhuru wa kufuata miradi mikubwa ambayo haiwezi kulipa kwa muda au miradi ya mapenzi ambayo inaweza kulipa sana. Kujua gharama zako za kimsingi zitafunikwa kila mwezi pia hupunguza shinikizo nyingi za kifedha ambazo zinaweza kutoka kwa kuwa freelancer.

  • Anzisha ratiba yako ya kawaida ya kazi karibu na wateja wako wa mkate na siagi. Kwa mfano, ikiwa mmoja wa wateja wako mkuu ana tarehe ya mwisho ya kila wiki kila Alhamisi, unaweza kutaka kuhakikisha kuwa una Alhamisi bure kila wiki kumaliza na kuwasilisha kazi yako au kufanya mabadiliko dakika za mwisho.
  • Weka wateja wako wa mkate-na-siagi wakati unapohifadhi kazi mpya. Ikiwa mradi wa muda mfupi utaingiliana na kazi yako na mmoja wa wateja wako wakuu, labda wewe ni bora usichukue.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 16
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 16

Hatua ya 5. Fuatilia mapato na matumizi yako kwa uangalifu

Tumia programu ya uhasibu kufuatilia mapato yako ya kibinafsi na gharama zinazohusiana na kazi. Mengi ya programu hizi pia hukuruhusu kuchanganua risiti na ankara ili uwe na makaratasi yote utahitaji kuweka ushuru wako.

  • Kuna programu za bure ambazo unaweza kutumia kuweka vitabu vyako. Walakini, kwa kawaida hawana huduma zote ambazo programu inayolipiwa haina. Kununua programu ya uhasibu wa huduma kamili kawaida kunastahili uwekezaji (na pia kawaida ni gharama inayopunguzwa ushuru).
  • Tenga wakati kila wiki kupatanisha vitabu vyako na kuongeza maingizo yoyote ya hivi karibuni. Daima kushughulika na fedha kwa wakati maalum huzuia vitu kuteleza kupitia nyufa.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 17
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 17

Hatua ya 6. Rasimu mkataba wa kujikinga na malipo yasiyotarajiwa

Kwa ufafanuzi, wewe ni mkandarasi huru. Jitengenezee mkataba na usisitize mteja yeyote utakayemchukua atia saini. Mkataba unaweka kazi utakayofanya, wakati kazi hiyo inastahili, ni kiasi gani utalipwa, na ni lini malipo hayo yanastahili.

  • Kupitia mkataba wako, unaweza kuanzisha adhabu na riba ikiwa malipo yako hayatatolewa kwa wakati. Unaweza pia kufafanua jinsi malipo yatafanywa.
  • Kwa ujumla, ni bora kuchukua barabara kuu na epuka hali mbaya wakati ujao.
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 18
Dhibiti Stress Stress Hatua ya 18

Hatua ya 7. Ongeza viwango vyako mara kwa mara ili kuendana na gharama

Gharama za kuishi na kufanya biashara hupanda kila mwaka na kwa hivyo malipo yako yanapaswa. Kwa kuongeza, ikiwa unapata digrii za ziada au vyeti, kiwango chako kinapaswa kuongezeka kuonyesha sifa zako.

  • Ikiwa uko chini ya mkataba na wateja wa kawaida, unaweza kujadili viwango wakati wa kufikia mkataba wako.
  • Usiogope kutisha wateja na viwango vyako. Weka kwingineko yako hadi sasa na uwe na ujasiri katika utaalam wako na ustadi.

Vidokezo

  • Inaweza kuchukua jaribio na hitilafu kidogo kupata mikakati ya kawaida na usimamizi wa wakati inayokufaa zaidi. Hakuna maana ya kujilazimisha kufanya kitu ikiwa hujisikii faida yoyote kutoka kwake.
  • Fanya nakala rudufu za kazi yako - kwenye huduma ya wingu, kwenye kompyuta yako mwenyewe, na kwenye gari gumba au gari ngumu ya nje. Hii itaondoa mafadhaiko ya faili iliyopotea au iliyoharibika.

Maonyo

  • Usilume zaidi ya vile unaweza kutafuna. Kutokuwa na uhakika kwa freelancing kunaweza kusababisha wewe kuchukua miradi zaidi ya unavyoweza kukamilisha. Jifunze jinsi ya kukataa miradi ambayo hauna wakati, nguvu, au rasilimali. Jisikie huru kumpa mteja muda ikiwa unafikiria ni jambo ambalo unaweza kufanya baadaye.
  • Usiende kwa muda gani mteja anakadiria itakuchukua kukamilisha kazi au mradi - fanya makadirio yako mwenyewe kulingana na uzoefu wako mwenyewe kufanya vitu sawa.

Ilipendekeza: