Mpangaji wa siku atafanya iwe rahisi kwako kukumbuka miadi muhimu, majukumu, shughuli za kufurahisha, na muda uliopangwa. Walakini, inaweza kuwa ngumu sana kuanza tabia ya kutumia, kusasisha, na kuleta mpangaji wa siku. Kwa bahati nzuri, kuna ujanja ambao utafanya iwe rahisi kuingiza mpangaji wako wa siku katika maisha yako ya kila siku kwa njia isiyo na mshono na yenye ufanisi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuwa na Vifaa Sahihi
Hatua ya 1. Fikiria ni nini ungetumia mpangaji wa siku kwa
Kuna aina nyingi za mpangaji wa siku, anayefaa kwa kazi tofauti na haiba. Baadhi ya wapangaji wa siku ni daftari rahisi sana zilizopangwa; wapangaji wa siku nyingine wana sehemu tofauti kwa aina tofauti za majukumu. Chukua muda mfupi kufikiria ni kwanini unataka kutumia mpangaji wa siku na utatumia nini. Ni muhimu kuzingatia maswali haya kwa sababu utakuwa na uwezekano mkubwa wa kutumia mpangaji wako wa siku ikiwa inakuwa chombo chako cha upangaji pekee: kuweka mpangaji zaidi ya siku moja kwa wakati kutachanganya na kutashinda kusudi. Jiulize:
- Je! Nitahitaji sehemu ya nambari za simu?
- Je! Nitaitumia hasa kwa kukumbuka miadi?
- Je! Ninataka mpangaji wa siku anayechukua zaidi ya mwaka mmoja?
- Je! Ninataka mpangaji wa siku yangu abadilishe zana nyingine ya kuandaa (kama orodha zangu za kufanya)?
- Je! Ninataka daftari rahisi, wazi, au moja iliyo na huduma na sehemu nyingi tofauti?
- Je! Ningependa kuwa na mpangaji wa siku ambaye ni mdogo wa kutosha kutoshea mfukoni au ambayo ni kubwa ya kutosha kushughulikia maelezo kutoka kwa mikutano yangu?
- Je! Ninataka mpangaji wa siku ambaye hutoa nafasi zaidi kwa siku za wiki, au nitahitaji mpangaji wangu wa siku haswa kwa shughuli za wikendi?
Hatua ya 2. Nunua mpangaji anayefaa mahitaji yako
Wapangaji wa siku wanaweza kununuliwa katika duka anuwai, kama vile maduka ya usambazaji wa ofisi, maduka ya vifaa, maduka ya kalenda, na mkondoni. Wanaweza kugharimu popote kutoka dola chache hadi zaidi ya $ 50. Wakati urembo wa mpangaji wako wa siku ni muhimu, zingatia kwanza kabisa muundo na sehemu za mpangaji wa siku. Hakikisha kwamba mpangaji wa siku unayenunua amepangwa kwa njia ambayo unapata kupendeza na ambayo ina maana kutokana na mtindo wako wa maisha na majukumu.
Hatua ya 3. Fikiria uzuri wa mpangaji wako wa siku
Ingawa kazi ni jambo la muhimu zaidi, utakuwa na uwezekano mkubwa wa kupata tabia ya kutumia mpangaji wa siku ambaye unapata kuvutia na kupendeza macho. Baadhi ya wapangaji wa siku ni rahisi sana, na kifuniko cha ngozi nyeusi tu. Wengine ni mkali na wa kisasa, na miundo mingi na mifumo ya kufafanua. Uzuri wowote ni mzuri maadamu unakubaliana na mapambo ya kitaalam mahali pa kazi.
Zingatia urembo wa ndani ya mpangaji na vile vile nje. Watu wengine wanapendelea kurasa ambazo hazijapangwa kwa kurasa zilizopangwa, kwa mfano. Watu wengine wanapenda ulinganifu; wengine wanaweza kupenda mipangilio ya nguvu zaidi. Unaweza pia kupendelea aina fulani za aina badala ya wengine. Hakikisha kwamba unapata mpangaji wako wa siku kupendeza kutazama - ndani na nje - ili kuchochea matumizi yako ya kila siku
Hatua ya 4. Kuwa na usambazaji tayari wa kalamu na penseli
Mpangaji wako wa siku hakutakusaidia sana ikiwa huwezi kuandika chochote ndani yake. Hakikisha kuweka kalamu nyingi zenye kunoa na kalamu za kufanya kazi katika maeneo ambayo unaweza kutumia mpangaji wako wa siku. Hii ni pamoja na:
- Mkoba wako au begi la kazi
- Pochi yako
- Dawati lako la kazi
- Dawati lako nyumbani
- Karibu na simu zako za mezani
- Ikiwa wewe ni mtu ambaye hupoteza kalamu na penseli kila wakati, fikiria kuhifadhi penseli ya dharura ndani ya mpangaji wa siku yenyewe. Wapangaji wengine wa siku hata wana nafasi kidogo ya kuhifadhi unayoweza kutumia kwa penseli ya vipuri.
Sehemu ya 2 ya 2: Kutumia Mpangaji wa Siku yako vizuri
Hatua ya 1. Amua kutumia mpangaji wa siku kila siku
Watu wanaojitolea kabisa wana uwezekano mkubwa wa kutimiza ahadi hizo. Tabia ni ngumu sana kubadili, lakini kujiambia kuwa umeamua kufanya jambo moja dogo tofauti itakusaidia kukuza tabia mpya.
Kumbuka kuwa tabia nzuri zinaweza kutokea wakati unazingatia moja tu kwa wakati, kwa hivyo usijilemee na tabia mpya za utunzaji wa wakati. Kwa sasa, zingatia tu kuweka mpangaji wako wa siku
Hatua ya 2. Ongea na rafiki juu ya hamu yako ya kutumia mpangaji wa siku
Watu wana uwezekano mkubwa wa kushikamana na tabia mpya wakati jamii zao zinajua utatuzi wao na zinaweza kuwasaidia. Ongea na rafiki au mfanyakazi mwenzako kuhusu azimio lako jipya. Labda rafiki yako pia atataka kuanza tabia hii mpya na inayofaa. Unaweza kukumbushana kuisasisha inapobidi.
Hatua ya 3. Hifadhi mpangaji wako wa siku mahali pamoja kazini na nyumbani kila siku
Tumia mpangaji wako wa siku kama kalenda yako ya pekee: ukitumia wapangaji wa siku mbili wakati huo huo, utapoteza haraka majukumu yako. Walakini, hii inaweza kuwa ngumu kwa sababu utahitaji kuingiza vitu kwenye mpangaji wako wa siku kazini na nyumbani. Ili kuhakikisha kuwa unakuwa na mpangaji wako wa siku kila siku, teua mahali pa kuhifadhia pa kazi na mahali pa kuhifadhi pa nyumbani. Kamwe usiweke mpangaji wa siku yako mahali pengine popote: uthabiti ni ufunguo wa kukuza tabia hii.
- Maeneo mazuri ya kuhifadhi mpangaji wako wa siku nyumbani ni pamoja na meza karibu na mezani yako, begi lako la mkoba au mkoba, au karibu na simu yako ya rununu na funguo za gari.
- Sehemu nzuri za kuhifadhi mpangaji wako wa siku kazini ni pamoja na juu ya dawati lako, droo kuu ya dawati lako, karibu na simu yako ya kazini, au kwenye mkoba wako.
Hatua ya 4. Andika maandishi ya ukumbusho ili uwe na tabia ya kuleta mpangaji wako kwenda na kutoka kazini
Unapozoea kutumia mpangaji wako wa siku, labda utasahau kuileta kazini au nyumbani. Ili kuzuia hili kutokea, andika maandishi ya ukumbusho katika maeneo mashuhuri kazini na nyumbani. Uchunguzi unaonyesha kwamba ukumbusho wa baada ya hiyo ni moja wapo ya njia bora zaidi ya kuhimiza tabia fulani. Tumia njia hii juu yako mwenyewe kwa kuacha baada ya kuuliza "Je! Umemkumbuka mpangaji wa siku yako?" katika maeneo unayo hakika kuona. Hii ni pamoja na:
- Laptop yako
- Juu ya dawati lako
- Karibu na simu yako
- Kwenye mlango wako
- Juu ya meza yako ya jikoni
- Kwenye kioo cha bafuni
- Unaweza kuondoa maelezo haya baada ya kukuza tabia ya kuleta mpangaji wako wa siku kufanya kazi na kurudi nyumbani.
Hatua ya 5. Hamisha habari kwenye mpangaji wako
Wakati wa kwanza kununua mpangaji, itabidi uingie katika habari nyingi. Labda utakuwa na uteuzi uliopangwa hapo awali, kazi zinazoendelea za kazi, na habari zisizo za kawaida zinazozunguka. Chukua saa moja au mbili kuimarisha habari hii iliyotawanyika kuwa mpangaji wa siku yako. Hii itakuruhusu kufanya mazoezi ya kuingiza habari kwa njia sahihi. Pia itakuruhusu kupanga wakati wako kwa ufanisi zaidi kusonga mbele. Vitu vya kuingia katika mpangaji wako ni pamoja na:
- Maelezo muhimu ya mawasiliano kwa familia yako, marafiki, wenzako, na wateja
- Mikutano ya kazi
- Ratiba yako ya darasa
- Tarehe za mwisho za kazi au miradi ya shule
- Mabadiliko ya Shift (ikiwa unafanya kazi bila ratiba thabiti)
- Uteuzi wa matibabu na meno
- Siku za kuzaliwa za wapendwa wako
- Matukio maalum ya kazi
- Matukio maalum ya kibinafsi
- Tarehe muhimu za burudani zako au shughuli za ziada (k.v. tarehe za mazoezi yako ya kucheza au darasa lako la zumba)
Hatua ya 6. Wasiliana na mpangaji wako wa siku kila asubuhi
Kabla ya kuingia kazini kila asubuhi, chunguza mpangaji wako wa siku kwa miadi, mikutano, na majukumu. Chukua dakika kufikiria ikiwa kuna majukumu yoyote unayohitaji kuongeza kwenye ratiba yako au majukumu yoyote ambayo unaweza kuvuka au kupanga tena. Tumia wakati huu kupanga siku yako ili uweze kusimamia wakati wako kwa busara mara tu ukifika kazini.
Hatua ya 7. Wasiliana na mpangaji wako wa siku kila alasiri
Kabla ya kuondoka kazini kwa siku hiyo, wasiliana na mpangaji wa siku yako tena. Hakikisha umetimiza kila kitu ambacho umekusudia kufanya kwa siku hiyo. Fikiria ikiwa vitu vipya vinapaswa kuingizwa katika mpangaji wako wa siku kwa wiki ijayo. Daima sasisha mpangaji wako wa siku kabla ya kutoka kazini ili kuhakikisha kuwa unafuatilia majukumu yako ya kazi.
Hatua ya 8. Tumia uimarishaji mzuri kujiweka motisha
Fikiria mpangaji wako wa siku kama kitu kizuri maishani mwako, sio kama kuburuza au kuzaa. Tumia mpangaji wako kama njia ya kujipatia zawadi kwa kutimiza majukumu. Hivi karibuni utakusudia kumaliza kazi kwa raha tu ya kuvuka bidhaa kutoka orodha yako ya kufanya. Ili kujiimarisha kizuri, unapaswa:
- Vuka mafanikio na miadi yote unapoimaliza. Wakati unahisi chini, angalia kila kitu ambacho umevuka na ujisikie fahari kwa kila kitu umefanya.
- Jipe tuzo kwa kukamilisha idadi fulani ya majukumu. Ruhusu matibabu kidogo kwa kila vitu 5 unavuka mpangaji wako wa siku. Kwa mfano, jitibu kahawa au kutembea kwa muda mfupi mara tu unapofikia lengo lako unalotaka. Hii itakupa motisha ya kutumia mpangaji wako wa siku vizuri na pia kutimiza majukumu yako.
- Fanya kitu cha kupendeza unapowasiliana na mpangaji wako wa siku. Jaribu kufikiria wakati wako kushauriana na mpangaji wa siku yako kama kazi. Badala yake, angalia kama zana muhimu ya uzalishaji. Ili kuhusisha mpangaji wako wa siku na hisia nzuri badala ya zile hasi, fanya kitu cha kupendeza kila asubuhi na alasiri unapoangalia mpangaji wako. Kunywa kikombe cha kahawa ladha, chokoleti, au sikiliza wimbo uupendao. Ubongo wako hivi karibuni utahusisha mpangaji wako na hisia nzuri.
- Jipe matibabu maalum kwa kila wiki unatumia mpangaji wako wa siku vizuri. Wakati ungali katika hatua za mwanzo za kuweka mpangaji wako wa siku, unaweza kuhitaji kujipa motisha ya ziada ya kuleta mpangaji wako wa siku na kuisasisha kila siku. Kwa kila wiki ambapo unakumbuka kuleta na kusasisha mpangaji wako wa siku, jifanyie kitu kizuri zaidi: nunua ice cream, nenda kwenye sinema, au kunywa na marafiki. Katika wiki chache, utakuwa na tabia ya kukumbuka mpangaji wa siku yako wakati wote.
- Andika vitu vyema katika mpangaji wa siku yako na majukumu yako mazito zaidi. Kwa kutumia mpangaji wako wa siku kukukumbusha juu ya shughuli unazopenda (kula chakula cha mchana na rafiki yako) na vile vile shughuli zako zisizopendwa sana (kumuona daktari wa meno), utaweza kushikamana na tabia yako mpya.
Hatua ya 9. Endelea kusasisha mpangaji wako wa siku inapohitajika
Wakati wa kuingia kwako asubuhi na jioni, unapaswa kuingiza orodha zako zote mpya za kufanya, miadi, mikutano, na tarehe za mwisho. Unaweza pia kusasisha mpangaji wa siku yako wakati kazi mpya zinaibuka. Kuweka mpangaji wa siku yako ikisasishwa itakusaidia kudhibiti muda wako vizuri zaidi na itakuepusha usijisikie kuzidiwa sana. Kwa kuandika kazi, haifai tena kuiweka kichwani mwako, ambayo inasaidia kuzuia hisia hizo mbaya za kusumbua na shaka.
Ikiwa unajikuta unazidiwa kupita kiasi, badilisha vitu vingine katika kitengo tofauti cha "nyuma" ambayo unaweza kufanya kazi kwa kasi rahisi. Usijishushe moyo kwa kutazama kazi ambazo haziwezi kutekelezwa katika siku ya kawaida ya kazi
Hatua ya 10. Kuwa mvumilivu
Tabia mpya wakati mwingine zinaweza kuchukua miezi miwili au zaidi kuwa kiatomati kabisa. Hadi tabia hiyo imekamilika, unaweza kupata nyakati za kusahau wakati unatoka mpangaji wako wa siku nyumbani au usahau kuingia miadi. Kuwa na subira na kujisamehe na wewe mwenyewe. Kumbuka kuwa tabia huchukua muda kuunda, na kwamba kuteleza kwa mara kwa mara hakuathiri uwezo wako wa kuunda tabia mpya.
Inaweza kuwa na faida kuwa na mpango wa kuhifadhi nakala mahali kwa nyakati hizo wakati umesahau mpangaji wako wa siku nyumbani. Kwa mfano, unaweza kuingiza uteuzi mpya wa kazi kwenye noti za baada ya hiyo na uwalete nyumbani ili waingie. Kwa hafla muhimu na tarehe za mwisho, unaweza pia kutumia meneja wa kazi mkondoni kukutumia vikumbusho vya wakati unaofaa: kwa njia hiyo, hautasahau tarehe muhimu hata ukisahau mpangaji wako
Vidokezo
- Usifikiri mpangaji wako wa siku kama kazi lakini badala yake kama faida. Utahisi kudhibiti zaidi maisha yako na mpangaji wa siku, na dakika chache tu za wakati zitakuokoa masaa kwa muda mrefu.
- Ufunguo wa kukuza tabia mpya ni msimamo, umeunganishwa na uimarishaji mzuri. Shikilia mazoea, zingatia vitu vyote vyema ambavyo mpangaji wa siku analeta kwa maisha yako, na ujipe tuzo wakati wa lazima ili kuendelea na msukumo wako.
- Hakikisha mpangaji wa siku ununuzi wako ni ule unaofaa kwa ladha yako na ratiba yako. Mpangaji wa siku unayenunua anapaswa kuwa na sehemu zote muhimu ili kuweka maisha yako kupangwa.
