Ikiwa kalenda yako ni ya kibinafsi, ya kitaaluma, ya kitaaluma au ya kijamii; ikiwa kalenda yako inaishi mfukoni, kwa mpangaji, ukutani kwako, au kwenye kompyuta yako au simu, vidokezo vichache vya jumla vinaweza kukusaidia uwe na akili timamu na kupangwa.
Hatua
Hatua ya 1. Chagua kalenda inayofaa kwako
Hakuna kalenda moja inayofaa kila mtu, lakini unapaswa kuzingatia mambo haya.
- Ubebaji. Je! Kalenda hii itahitaji kwenda nawe kwenye mikutano au mikusanyiko? Ikiwa ni hivyo, chagua kitu kinachofaa kwa urahisi mfukoni au mkoba.
- Nafasi ya kuandika. Hata kama kalenda unayotumia kupamba ina picha nzuri au misemo ya kuchekesha, kalenda unayotumia kufuatilia miadi yako inapaswa, juu ya yote, kuwa na nafasi nyingi ya kuandika miadi yako.
- Muundo unaopenda. Kuna kalenda za mwaka wa kalenda (Januari-Desemba), kwa mwaka wa shule (Agosti hadi Julai), kwa maandishi mengi, kwa kuhifadhi nafasi, kwa siku, kwa wiki, na miezi. Nunua karibu wakati wa msimu wa kalenda au msimu wa kurudi shuleni ili upate inayofaa kwako.
- Nafasi ya habari inayohusiana. Inapaswa kuwa na orodha ya simu au kitabu kilichoambatishwa? Mifuko ya bili? Nafasi ya orodha ya kila siku ya kufanya au kuingia kwa jarida?
- Mwonekano. Je! Familia nzima itarejelea kalenda hii, au ungependelea kuiweka faragha na ya kibinafsi?
Hatua ya 2. Weka kalenda yako karibu, na weka kalamu au penseli karibu
Ikiwa haipo wakati unapanga ratiba zako, huwezi kuziandika au kuangalia dhidi ya ahadi za hapo awali. Ikiwa hiyo inamaanisha kuiachia mkoba wako au kuibandika ukutani kwako, fanya uhakika kuwa nayo:
- Darasani.
- Kwenye dawati lako.
- Kwa simu yako.
- Popote unapofungua barua yako.
- Wakati wa mikutano, mikutano, au matembezi.
- Wakati wowote.
Hatua ya 3. Andika miadi na kazi ndani yake mara tu unapojifunza au kuzifikiria
Unaweza pia kujiandikia katika vikumbusho kabla ya wakati. Je! Unahitaji kuhifadhi nafasi kwa Agosti wakati bado ni Aprili? Je! Unaweza kuokoa muda kununua kadi zako zote za salamu kwa mwezi (au mwaka) mara moja? Andika matukio hayo katika sehemu zote mbili.
Hatua ya 4. Rejea kalenda yako mara kwa mara
Itazame kila wakati unapopanga kitu kipya. Chukua dakika kila asubuhi au jioni (au zote mbili; chochote kinachokufaa zaidi) kutazamia kesho na wiki ijayo, angalau. Ziara yako ya kila siku kwenye kalenda yako pia ni wakati mzuri wa kuandika chochote ulichosikia juu ya siku hiyo lakini bado haujarekodi, na kuangalia mbele kwa mizozo inayowezekana.
Hatua ya 5. Ikiwa unatumia kalenda ya elektroniki kwenye kompyuta yako au simu, weka vikumbusho kujitokeza vya kutosha kabla ya miadi yako
Mifumo mizuri zaidi hukuruhusu kurekebisha wakati wa ukumbusho, kwa hivyo iweke ili uwe na onyo la kutosha. Acha mwenyewe wakati wa kuandaa kazi ya nyumbani au uwasilishaji. Acha wakati wako wa kuacha kile unachofanya na kusafiri kwenda kwa chochote unachohudhuria.
Unda hafla nyingi au vikumbusho vingi ikiwa unahitaji kufanya vitu vingi. Kwa mfano, weka ukumbusho mmoja kuagiza keki ya kuzaliwa wiki moja kabla ya sherehe. Weka mawaidha ya pili na wakati wa kutosha wa kuvaa, chukua keki na ujipatie na keki kwenye sherehe kwa wakati
Hatua ya 6. Ikiwa unatumia kalenda ya elektroniki, jifunze kuweka miadi ya mara kwa mara
Siku ya kuzaliwa ya rafiki yako na kumbukumbu ya wazazi wako itatokea siku hiyo hiyo ya kila mwaka. Labda una darasa au mkutano kila Jumanne saa 3 jioni au kodi inapaswa kulipwa tarehe ya kwanza ya kila mwezi. Kompyuta yako au simu inaweza kukuonya juu ya kitu kila mwezi, wiki, au mwaka.
Hatua ya 7. Shiriki kalenda yako ya elektroniki au hafla fulani juu yake na wengine
Hakikisha tukio lako linasema eneo. Kisha, tuma tukio au arifa ya mkutano kualika wengine katika familia yako kwenye hafla. Au, shiriki kalenda yako yote na marafiki au familia, ili waweze kuona wakati uko busy.
Vidokezo
- Kuandika kwa penseli au kuweka kalenda ya elektroniki kunaweza kufanya iwe rahisi sana kubadilisha ratiba yako haraka.
- Jaribu na kalenda yako na tabia zako ili ujifunze kinachokufaa zaidi.
- Tumia rangi angavu na uweke mahali penye kuonekana.
- Wakati wa kubadili kalenda ya mwaka ujao, angalia nyuma kupitia mwaka jana. Andika siku yoyote ya kuzaliwa au maadhimisho ambayo unataka kuweka. Pia andika kila kitu unachofanya kila mwaka, hata ikiwa haujapanga hasa.
- Ukipenda, tumia rangi na stika kuteka mawazo yako kwa vitu fulani kwenye kalenda yako, kuibinafsisha, na kuifurahisha zaidi. Hakuna sababu kwamba kalenda inapaswa kuwa mbaya na ya kuchosha.
- Ikiwa ni lazima, weka kalenda moja kuu au zaidi, moja kwako na moja kwa washiriki wengine wa kaya yako. Kalenda zaidi hazitakufanya upangwe zaidi.
- Jipange wakati wa bure, pia. Tengeneza njia ya muda wa kupumzika kufanya kile unachofurahiya, kupata usingizi wako, kuburudika, na kuwa na marafiki na familia. Ikiwa uko na shughuli nyingi, andika mapema wakati wako wa bure kuiweka akiba, na ujikumbushe kuichukua.
- Nunua kalenda ya familia na uwe na sehemu za nyumbani, shule / kazi, hafla (siku za kuzaliwa, nk) na wengine wowote unaoweza kufikiria.
- Andika habari mara tu unapojifunza juu yao kwa njia hiyo unaweza kukaa na mpangilio.
