Kuwa rahisi kubadilika kazini hukuruhusu kukabiliana na kujibu mabadiliko haraka na kwa utulivu ili uweze kuifanya kazi hiyo vizuri. Ingawa watu wengine wanabadilika zaidi kubadilisha kawaida, inaweza kuwa ngumu wakati una njia maalum ya kufanya vitu na orodha ndefu ya majukumu ya kukamilisha. Ili kukusaidia kuwa rahisi kubadilika kazini, kuna mambo kadhaa unaweza kufanya kukusaidia kubadilisha njia unazofikiria na kuguswa kiakili na hali zinazobadilika. Mara tu unapobadilika zaidi kiakili, unaweza kuchukua hatua zinazoonyesha uwezo wako wa kuzoea hali yoyote.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuwa Mbadilifu Zaidi Akili
Hatua ya 1. Zingatia kile kinachoweza kufanywa badala ya kile kilichoharibika
Wakati shida isiyotarajiwa inatokea kazini, jaribu kuzingatia kile unaweza kufanya kibinafsi kusaidia kurekebisha hali hiyo. Ingawa inaweza kuwa rahisi kujibu kwa kuzingatia kile kilichosababisha suala hilo, kufanya hivyo huwa na tija au msaada. Mara tu unapoanza kuzingatia kwa uangalifu kile unachoweza kufanya kusaidia kushughulikia hali hiyo, mwishowe hii itakuwa majibu yako ya haraka.
- Vivyo hivyo, unapokuja na suluhisho, jaribu kuzingatia kile kinachoweza kwenda vizuri, sio kinachoweza kuharibika.
- Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi mwenzako alisahau kupanga upya mkutano na wateja na wateja kujitokeza kwa wakati usiofaa, jaribu kuzingatia mambo ambayo unaweza kufanya kusaidia, kama vile kupata chumba cha mkutano kilicho wazi na kuona ni nani anayepatikana kuhudhuria mkutano licha ya upangaji wa ratiba.
Hatua ya 2. Weka picha kubwa akilini wakati changamoto zinatokea
Unapokuwa kazini, lazima kuwe na hali zinazohitaji umakini wako na kukulazimisha kuacha orodha yako ya mambo ya kufanya. Wakati hii inatokea, jaribu kuchukua muda kujikumbusha juu ya nini maadili na malengo yako mahali pa kazi. Kufanya hivyo kunaweza kukusaidia kuzingatia picha kubwa zaidi na kuona kuwa kubadilika kunaweza kuishia kukusaidia kukaribia malengo yako.
Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi katika utangazaji, unaweza kuwa unafanya kazi kwenye mpango wa kampeni ya bidhaa ya dhati wakati mteja wako akiamua wanataka uandike biashara ya kuchekesha badala yake. Ingawa hakika itakuwa ya kukatisha tamaa kuachana na kazi zote ambazo umefanya, jaribu kukumbuka uwezekano kwamba unaweza kuishia kuunda biashara ya kuchekesha na ya kushinda tuzo
Hatua ya 3. Jikumbushe kwamba mafadhaiko yako ya kazi ni ya muda mfupi
Wakati kitu kisichotarajiwa kinakuja kazini, kuna uwezekano kwamba mwanzoni utahisi wasiwasi mwingi na mafadhaiko. Ili kukusaidia kupitisha hii ili uweze kubadilika na kuwa na mtazamo mzuri, jikumbushe kwamba mafadhaiko yako ni ya muda tu. Ingawa inaweza kuonekana kuwa kubwa mwanzoni, mwishowe utasuluhisha shida hiyo na kuendelea na kazi yako.
- Kujikumbusha kuwa shida yako kazini haitadumu itakusaidia kuona picha kubwa na kudhibiti wasiwasi wako vya kutosha ili uweze kuzingatia kile unahitaji kufanya kujibu vyema kwa hali zinazobadilika.
- Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kwenye mradi mkubwa na mmoja wa washiriki wa timu yako anaacha, mwanzoni unaweza kuhisi unasisitizwa. Kwa kujikumbusha kwamba wakati hali hii haitasumbua kwa muda mrefu, basi unaweza kusumbua vya kutosha kutambua kuwa shida hii inaweza kumpa mwanafunzi anayeweza nafasi ya kujiongezea na kuchukua jukumu zaidi.
Hatua ya 4. Usiruhusu kushindwa kwako na mapungufu kazini kukupoteze
Unapojaribu kubadilika zaidi kazini, kuna uwezekano wa kuwa na nyakati ambazo hukosa kuzoea hali kwa mafanikio. Badala ya kurudi kwenye njia zako za zamani, zingatia kile unachoweza kufanya tofauti wakati mwingine kuwa na matokeo bora.
- Mwishowe, kujifunza kubadilika zaidi juu ya kazi ni juu ya kushinda hofu yako ya mabadiliko na kudhibiti mafadhaiko yako. Hata ukishindwa kuzoea na kushughulikia hali ngumu kwa njia bora, jaribu kujifunza kutoka kwayo na kumbuka kuwa kutofaulu ni sehemu muhimu ya ujifunzaji.
- Kwa mfano, ikiwa wewe ni mpangaji wa hafla na mteja wako anaamua kubadilisha mandhari ya hafla yao kutoka kwa wazungu wa kawaida wa msimu wa baridi kwenda kwenye sherehe mbaya ya sweta, inaweza kuwa ngumu kwako kubadilisha mapambo kabisa ikiwa tayari umelipa weupe wa msimu wa baridi mapambo. Unapojaribu kubadilika lakini haikujitokeza, jaribu kuzingatia njia unazoweza kuboresha wakati ujao, kama vile kudhibitisha mada na mteja wako kabla ya kulipa amana kwenye mapambo.
Njia ya 2 ya 3: Kubadilika katika Vitendo vyako
Hatua ya 1. Waulize wengine maoni yao ili uweze kuzingatia mitazamo anuwai
Njia moja bora ambayo unaweza kuanza kubadilika zaidi katika vitendo vyako ni kuelewa na kukubali kuwa kuna njia zaidi ya moja ya kufanya mambo. Ili kufanya hivyo, jaribu kuuliza watu wengine unaofanya nao kazi maoni yao wakati changamoto zinatokea na usikilize kwa uangalifu kile wanachosema.
- Ingawa njia zilizojaribiwa na za kweli zinaweza kukufanyia kazi vizuri hapo zamani, kuwa wazi kwa maoni mapya kutakusaidia kuwa rahisi kubadilika na kubadilika wakati hali zisizotarajiwa zinatokea.
- Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwalimu na wanafunzi wako wanapambana na nyenzo hiyo, jaribu kuzungumza na waalimu wengine shuleni kwako ili uone jinsi wanavyokaribia nyenzo hiyo na wanafunzi wao. Unaweza kupata kwamba njia yao ni nzuri zaidi na kikundi hiki cha wanafunzi.
Hatua ya 2. Jifunze ujuzi mpya unaofaa kwa kazi yako
Badala ya kushikamana tu na kile kinachotakiwa mara moja kwako kazini kwako, jaribu kuzungumza na wenzao na utafute wataalam wengine mkondoni ili uone ni ustadi gani unaoweza kukusaidia kupata katika siku zijazo. Hii itakuwezesha kuingia na kubadilika wakati inahitajika kwani utakuwa tayari umepata ustadi muhimu wa kufanya kazi iliyopo.
- Hii pia inaweza kukusaidia kupanda juu katika kazi yako kwa kuonyesha uwezo wako wa kujifunza ustadi mpya na kuzitumia.
- Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kwenye jumba la kumbukumbu na taasisi yako inatumia aina fulani ya programu, jaribu kuzungumza na wataalamu wengine wa makumbusho na kufanya utafiti mkondoni kuona ikiwa kuna aina mpya zaidi ya programu zilizo bora ambazo unaweza kujifunza. Wakati taasisi yako inaweza kuwa haiko tayari kufanya mabadiliko bado, wakati yapo, utaweza kuzoea haraka na kwa urahisi.
Hatua ya 3. Tathmini ni changamoto zipi zinaweza kujitokeza ili uweze kupanga mapema
Ikiwa huwa na wakati mgumu kuzoea hali zinazobadilika kwa wakati huu, inaweza kusaidia kuchukua muda kuzingatia ni maswala gani au hali gani zinaweza kutokea kutokana na hali ya kazi yako. Wakati mabadiliko yasiyotarajiwa bado yanaweza kutokea, hii itakupa fursa ya kutarajia uwezekano na kupanga jinsi utakavyobadilika ipasavyo.
Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwalimu wa densi na unasimamia kuoanisha wachezaji kwa mchezo ujao, jaribu kufikiria ni wachezaji gani ambao hawawezi kuelewana kibinafsi, au ikiwa seti yoyote ya ustadi wa jozi hiyo haina usawa. Hii inaweza kukurahisishia kubadilika na kubadilisha jozi ikiwa masuala yatatokea
Hatua ya 4. Jenga uhusiano mzuri na wafanyikazi wenzako kwa msaada
Wakati mwingine, hali inaweza kutokea ambayo inahitaji wewe na wafanyikazi wenzako kubadilika. Wakati hii inatokea, itakuwa rahisi zaidi kwako kuzoea hali zinazobadilika ikiwa una msaada unaohitaji kubadilika wakati hali inatokea.
Ikiwa una uwezo wa kubadilisha jinsi unavyoitikia na kuwa rahisi kubadilika kazini wewe mwenyewe, unaweza kuhimiza wafanyikazi wenzako kufanya vivyo hivyo kwa kuwa na mtazamo mzuri, kujenga uhusiano mzuri na watu wanaokuzunguka, na kuongoza kwa mfano
Hatua ya 5. Badilisha kazi mara kwa mara ili ufanyie kazi uwezo wako wa kubadilisha mwelekeo
Moja ya changamoto za kubadilika kazini ni lazima kuacha kazi kabla haijakamilika kufanya kazi kwa kitu kingine. Unapokuwa umejitolea kwa sehemu moja ya kazi yako, unaweza kupata shida kutoa kiwango sawa cha kuzingatia kitu kingine mara moja. Ili kukusaidia kupitisha jambo hili, anza kubadilisha kazi katika siku yako ya kazi ili ujizoeshe kwa mwelekeo wa kuhama.
Kwa mfano, jaribu kupata mpangaji wa kila siku ambaye hukuruhusu kupanga siku yako kwa saa. Kisha, panga kazi moja kwa masaa 2 na weka kengele. Wakati kengele inalia, jilazimishe kubadili kazi inayofuata mara moja
Hatua ya 6. Kaa na utulivu kadiri uwezavyo katika hali zenye changamoto
Badala ya kukasirika au kuwa na wasiwasi, jaribu kubaki mtulivu kadiri uwezavyo wakati suala linatokea kazini. Kujifunza kutambua hisia zako bila kuziacha zikuleme au kuamuru jinsi unavyoshughulikia kila hali ni moja ya ufunguo wa kubadilika kazini. Ikiwa una uwezo wa kubaki mtulivu, akili yako itafuata nyayo, hukuruhusu kutathmini hali hiyo wazi zaidi na uamue kwa busara ni hatua zipi unapaswa kuchukua.
- Kwa mfano, ikiwa umefanya kazi kwa bidii kwenye kazi kazini lakini bosi wako hakubaliani na wewe juu ya mambo kadhaa ya mpango wako, jaribu kutulia badala ya kujihami au kukasirika. Hii itakuruhusu kufikiria kwa busara juu ya kile unahitaji kubadilisha, na usikilize na uelewe mtazamo wa bosi wako.
- Hii inaweza pia kuonyesha bosi wako na wafanyikazi wenzako kuwa una uwezo wa kukabiliana na kushughulikia shida kwa njia ya kujenga.
Njia ya 3 ya 3: Kukuza kubadilika kwa Timu kazini
Hatua ya 1. Watie moyo wafanyakazi wenzako na wafanyikazi kuwa wabunifu zaidi
Ili kuwasaidia watu unaofanya nao kazi kubadilika pia, jaribu kuwahimiza kufikiria kwa ubunifu na kupata maoni mapya. Wakati wanahisi maoni yao ni ya kufaa, labda watahisi raha zaidi kukabiliana na hali zinazobadilika na kufikiria nje ya sanduku.
Ili kusaidia kuhimiza ubunifu kazini, jaribu kuongoza kwa mfano na kutoa hoja kupendekeza maoni mapya mwenyewe, na pia kuuliza wengine maoni yao mara kwa mara. Hata ikiwa haukubaliani na maoni yao, wahimize waendelee kujadiliana badala ya kupiga wazo mara moja
Hatua ya 2. Kuwa wazi kusikia mahitaji ya mpangilio wa mfanyakazi mwenzako na mfanyakazi
Ikiwa unataka kuhimiza wafanyikazi wenzako na wafanyikazi kuwa wepesi zaidi kazini, labda utahitaji kubadilika na kuwa wazi kwa kusikia juu ya mahitaji yao pia. Kuruhusu wafanyikazi wenzako na wafanyikazi wako kuwa na kubadilika wanaohitaji kulingana na upangaji ratiba kutawaonyesha kuwa unawahurumia mahitaji yao, ambayo yatawatia moyo na kuwawezesha kujibu mahitaji yanayobadilika kazini kama inahitajika.
Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kama mhariri wa gazeti na mmoja wa waandishi wako akikuuliza ikiwa wanaweza kuondoka mapema Jumatano kumchukua mtoto wao kutoka shule, jaribu kubadilika juu ya hii ikiwezekana. Kwa kurudi, labda watafurahi kufanya kazi kutoka nyumbani Jumatano jioni ili kulipia masaa, au kuchelewa wakati ujao wakati kuna hadithi ya kuvunja
Hatua ya 3. Wafanyie wafanyikazi wako na wafanyikazi wenzako jukumu la kutafuta suluhisho
Ingawa inaweza kuwa ya kujaribu kujaribu kutatua kila shida kazini wewe mwenyewe, jaribu kupeana jukumu kwa kuuliza wafanyikazi wako na wafanyikazi wenza kupata suluhisho la shida wanazokutana nazo. Badala ya kutambua shida tu, hii itawahimiza kufikiria nje ya sanduku ili kujua jinsi ya kurekebisha hali hiyo kwa faida ya timu nzima.
- Kukabidhi jukumu kutakufanya ubadilike zaidi kama kiongozi kwa kukulazimisha utafakari maoni ya wengine na njia za kufanya mambo, na itawafanya wafanyikazi wako na wafanyikazi wenza kubadilika zaidi kwa kuwalazimisha kufikiria na kutenda kwa ubunifu.
- Kwa mfano, ikiwa unamiliki kampuni ya usanifu wa mambo ya ndani na mmoja wa wabunifu wako anakuambia kuwa mteja wao hafurahi na muundo wa sebule yao, mpe moyo mfanyakazi wako kutathmini muundo wao na kupata chaguzi mbadala. Wakati unaweza kuona kwa urahisi kile kinachoweza na kinachopaswa kubadilishwa juu ya muundo, kumtia moyo mbuni kupata suluhisho kutakufanya nyote mjifunze kuwa rahisi kubadilika.
