Kupata rekodi zako za matibabu kutolewa kwako kunasikitisha, lakini mchakato uko sawa mbele. Inaweza kuwa ndefu, kwani kukusanya fomu zinazohitajika na habari inachukua muda, lakini ukikaa na subira na kufuata itifaki unaweza kupokea rekodi unazohitaji ikiwa unaishi Merika.. Baadhi ya hii inaweza kutumika mahali pengine ulimwenguni.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujifunza juu ya Rekodi za Matibabu
Hatua ya 1. Jua ni nani anayeweza kuomba rekodi za matibabu
Rekodi za matibabu mara nyingi huwa na habari nyeti na ya kibinafsi. Watu maalum tu ndio wanaoweza kupata rekodi zako za matibabu.
- Mataifa hutofautiana katika taratibu na sera kuhusu kupeana rekodi za matibabu, kama vile hospitali binafsi. Walakini, sheria ya shirikisho inaamuru kwamba mtu ana haki ya kupata rekodi zake za matibabu, kufanya nakala, na kuomba marekebisho. Kwa sehemu kubwa, wewe na daktari wako tu ndio mna haki ya kupata rekodi zako za matibabu.
- Katika hali nadra, unaweza kuhitaji kupata rekodi za mtu mwingine. Utahitaji idhini ya moja kwa moja iliyosainiwa na mgonjwa. Ikiwa mgonjwa hana uwezo, hati za kisheria zitahitajika kuondoa saini. Walakini, itifaki ya kuomba rekodi za mtu mwingine ni mada ya mjadala na kuchanganyikiwa katika jamii ya matibabu. Ikiwa unahitaji rekodi za matibabu za mtu mwingine kwa sababu yoyote, jadili suala hilo na wakili ili uone taratibu zinazohitajika kupata habari hiyo.
- Wanandoa hawana haki ya kupata rekodi za matibabu na idhini iliyosainiwa inahitajika kupata rekodi za mwenzi. Wazazi kawaida hupata rekodi za matibabu za watoto chini ya miaka 18 lakini kuna tofauti zingine. Ikiwa, kwa mfano, mtoto ana zaidi ya miaka 12 baadhi ya majimbo huruhusu rekodi kuhusu afya ya uzazi na historia ya ngono kubaki kuwa siri.
Hatua ya 2. Kukusanya nyenzo muhimu
Ili kupata rekodi zako, unahitaji vifaa kadhaa. Hakikisha unajua una karatasi zote muhimu zilizojazwa kabla ya kuanza mchakato wa kuomba kumbukumbu.
- Idara ya Usimamizi wa Habari ya Afya ya mtoa huduma wako (HIM) inaweza kukupa fomu ya idhini maalum kwa hospitali yako. Hii itahitaji kujazwa kamili.
- Habari iliyojumuishwa katika fomu ya idhini inatofautiana kutoka jimbo hadi jimbo na hospitali hadi hospitali. Walakini, fomu nyingi zinauliza anwani yako, tarehe ya kuzaliwa, nambari ya usalama wa kijamii, na nambari ya simu. Labda utalazimika pia kutoa tarehe ulizopokea matibabu, ni nyaraka gani unayotaka kutolewa, na sababu zako za kuomba rekodi.
- Hospitali nyingi, ili kuharakisha mchakato, huruhusu fomu ya idhini ijazwe mkondoni. Angalia ikiwa hii ni chaguo hospitalini kwako ikiwa kujaza fomu mkondoni ni rahisi kwako.
- Unapoingia kuomba rekodi zako, utahitaji kitambulisho cha picha.
Hatua ya 3. Tambua ada gani, ikiwa ipo, unahitaji kulipa
Ada hutofautiana kutoka hospitali hadi hospitali, lakini kuna itifaki maalum wakati wa kuchaji rekodi. Jihadharini na hii ili kuepuka kulipa ada haramu.
- Hospitali zina haki ya kutoza ada kwa rekodi za matibabu. Walakini, ada hizi ni mdogo kwa gharama ya kazi inayohitajika kupata rekodi. Kwa maneno mengine, hospitali yako haiwezi kutumia rekodi zako kupata faida.
- Kawaida, hospitali itatoza ada kulingana na idadi ya kurasa kwenye rekodi zako. Kuna kofia ya kwamba ada hii ni kiasi gani ambayo inatofautiana kutoka jimbo hadi jimbo. Huko New York, ni senti 75 kwa ukurasa na huko California ni 25. Jua bei ya juu kwa kila ukurasa iko katika jimbo lako na hakikisha hauzidishiwi zaidi. Kawaida unaweza kupata habari hii kwenye wavuti ya Idara ya Afya. Ili kuepusha ada hizi, muulize daktari wako atume barua ya sabuni ya mwisho kutoka kwa ziara yako ya mwisho, au ikiwa uko hospitalini, omba muhtasari wa kutokwa ambao uliamriwa na daktari wako.
Sehemu ya 2 ya 3: Kupata Rekodi Zako
Hatua ya 1. Jua ni nyaraka gani za kuomba
Kwenye fomu ya idhini, utaulizwa kuchagua ni aina gani ya rekodi unayotaka. Ikiwa haujui kawaida ya istilahi ya matibabu, hii inaweza kutatanisha. Walakini, kwa wagonjwa, fomu zifuatazo zinafaa zaidi kwa ufuatiliaji wa historia ya matibabu na kuhamisha madaktari.
- Historia ya awali na uchunguzi wa mwili
- Ripoti yoyote ya ushauri uliofanywa na wataalamu. Ripoti za mashauriano hupitia historia ya mgonjwa, kuelezea mahitaji yao ya matibabu, na kuweka sababu ushauri wa daktari mwingine anaombwa.
- Ripoti za kiutendaji, ambazo zinaandika maelezo ya upasuaji
- Matokeo ya mtihani
- Orodha za dawa
- Ripoti za kutolewa, ambazo ni pamoja na tarehe ulizofukuzwa kutoka hospitali na huduma yoyote ya nyumbani ambayo mtoa huduma wako alipendekeza
Hatua ya 2. Amua jinsi unataka kupokea rekodi zako
Una chaguzi anuwai wakati wa kupokea rekodi zako za matibabu. Nakala za karatasi ndizo zinaombwa kwa ujumla, lakini unaweza kuomba nakala za dijiti pia. Ikiwa hospitali yako inatumia mfumo wa rekodi za elektroniki, unaweza kupata rekodi zako kwa njia ya CD au USB drive. Unaweza pia kutuma habari yako kupitia barua pepe. Tambua ni nini kinachokufaa zaidi na kisha fanya ombi.
Hatua ya 3. Kuwa tayari kusubiri
Kupokea rekodi zako za matibabu inachukua muda. Sio mchakato wa siku moja na unapaswa kujua vipindi vya kusubiri.
- Kisheria, mtoa huduma wako anapaswa kukutumia rekodi zako ndani ya siku 30 za ombi lako la kwanza. Wanaweza kuomba kwa siku moja ugani wa siku 30, lakini lazima waeleze sababu ya ucheleweshaji huu
- Vifaa vingi havitachukua siku 30 na, kwa wastani, wakati wa kusubiri ni siku 5 hadi 10.
- Ikiwa unahitaji rekodi zako kwa sababu unabadilisha madaktari au kwa madhumuni ya bima, weka wakati wa kusubiri akilini. Panga mapema na uombe rekodi zako vizuri kabla ya wakati.
Sehemu ya 3 ya 3: Kujua Haki Zako
Hatua ya 1. Jua Haki zako za HIPAA
HIPAA ni Sheria ya Uwajibikaji na Habari ya Afya. Unapaswa kuarifiwa haki zako za HIPAA unapoanza matibabu na daktari mpya, kama vile unapolazwa hospitalini au unapoona daktari kwa mara ya kwanza. Kwa ujumla, HIPAA inakupa haki ya kupata habari yako ya matibabu na kuiweka kwa faragha. Hii inamaanisha kuwa una haki ya:
- uliza nakala ya rekodi zako za matibabu.
- omba marekebisho kwa rekodi zako za matibabu.
- kuarifiwa kuhusu jinsi habari yako inaweza kutumiwa au kushirikiwa.
- amua jinsi habari yako inaweza kutumika.
- pata ripoti juu ya jinsi habari yako ilitumika.
- fungua malalamiko ikiwa unafikiria habari yako haishughulikiwi vizuri.
Hatua ya 2. Jua una haki ya rekodi zako za matibabu
Una haki ya rekodi zako za matibabu. Hii ni sheria ya shirikisho na hospitali haiwezi kuzuia kumbukumbu kwa sababu yoyote, pamoja na malipo ya uhalifu. Kama ilivyoelezwa, hospitali zinaweza kulipia karatasi lakini haziwezi kulipisha ada ya kutafuta. Ikiwa kituo kinajaribu kukataa kutoa rekodi zako, au kinadai pesa nyingi kwa kutolewa kwao, zungumza na wakili. Kukataa kutoa rekodi za matibabu ni nadra, lakini wakati mwingine hufanyika. Kuelewa hii ni kinyume cha sheria.
Hatua ya 3. Kuelewa ni habari gani madaktari wanaweza kuzuia
Wakati unastahiki kisheria rekodi nyingi za matibabu, daktari ana haki ya kisheria kukataa kutoa hati zingine kuhusu historia yako ya matibabu. Nyaraka hizi ni pamoja na:
- Maelezo ya kibinafsi
- Habari kuhusu mtoto mchanga zaidi ya miaka 12, ikiwa vitu vidogo
- Habari yoyote daktari anaamini itasababisha madhara makubwa kwako au kwa wengine
- Habari iliyopatikana kutoka kwa waganga wengine
- Rekodi za matumizi mabaya ya dawa au kumbukumbu za afya ya akili
Hatua ya 4. Rufaa kukataa, ikiwa ni lazima
Katika visa vingine, unaweza kutaka au kuhitaji habari fulani daktari anaweza kukataa kutolewa kisheria. Ikiwa, kwa mfano, unahamishia mtaalam maelezo ya kibinafsi ya daktari na uchunguzi unaweza kumpa daktari wako mpya ufahamu muhimu juu ya hali yako. Kuna mchakato wa kukata rufaa ikiwa mtoa huduma wako anakataa kutoa rekodi fulani.
- Kanuni zinatofautiana kutoka jimbo hadi jimbo. Majimbo mengi yanahitaji uweke rufaa ya maandishi, ukitoa sababu zako za kuhitaji habari hiyo, kwa Idara ya Afya. Mtoa huduma wako lazima awasilishe maelezo ya kukataa kwake.
- Jaji au kamati huamua ikiwa habari inapaswa kutolewa au la. Ukishinda rufaa yako, mtoa huduma wako lazima aachilie hati hizo kisheria. Ukipoteza rufaa, uamuzi ni wa mwisho.
Vidokezo
- Ukiwa karibu, hakikisha kupanga rekodi zako za matibabu kwa tarehe au aina ya rekodi kwenye binder au zana ya dijiti. Wagonjwa wengi wanapendelea kuwaweka wakipangwa kwa tarehe. Tumia vidokezo vya kunata kuweka wazi tarehe na aina ya rekodi kwenye kila rekodi, kwa hivyo hautalazimika kuzitafuta kwenye rekodi kila wakati. Zana nyingi za mkondoni na za rununu zinaweza kukusaidia kuifanya kwa urahisi, pamoja na kuhifadhi nakala, bure au kwa gharama ya chini.
- Ikiwa umekuwa na mtoaji kwa muda mrefu, inaweza kuwa na gharama nzuri kumpa vigezo vya tarehe kwani rekodi za matibabu zinaweza kuwa maelfu ya kurasa ndefu ikiwa umekaa hospitalini kwa muda mrefu au magonjwa ya muda mrefu. Omba habari ya miezi michache badala ya miaka michache.
