Daima ni busara kuweka nakala za rekodi zako za kiafya, kwani zitasaidia ikiwa utabadilisha madaktari, nenda kwa idara ya dharura, uugue wakati wa kusafiri au kuhamia sehemu nyingine. Kuwa na nakala ngumu na za dijiti za rekodi zako za matibabu zilizopangwa vizuri zinaweza kukuokoa wakati na kukuruhusu kupata huduma bora za matibabu. Kwa kweli, utafiti umegundua kuwa wagonjwa wa moyo ambao huweka rekodi za kiafya za kibinafsi wanafurahia matokeo bora ya afya kwa sababu walezi wao wanaweza kuona vizuri historia yao ya afya. Hii inawezekana pia kwa watu walio na hali zingine sugu kama saratani, ugonjwa wa sukari na ugonjwa wa arthritis.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandaa Nakala Ngumu
Hatua ya 1. Uliza walezi wako kupata faili zako za matibabu
Hatua ya kwanza ya kupanga rekodi yako ya kibinafsi ya matibabu ni kukusanya nakala ngumu (za mwili) za habari nyingi juu ya matibabu na utambuzi wako kadiri uwezavyo kutoka kwa watunzaji wako wote, pamoja na madaktari, wauguzi, wataalam wa tiba, wataalam wa tiba, wanasaikolojia, nk. fikiria kwamba sheria ya shirikisho inahitaji madaktari na vituo vya matibabu kukuruhusu kufikia rekodi zako za matibabu.
- Kumbuka kuwa mpole na mvumilivu wakati unauliza kupata faili zako za matibabu. Waambie ni kuanzisha rekodi zako za kibinafsi. Madaktari wengine na vituo vya matibabu wanaweza kusita kukuruhusu ufikie kwa sababu ya hofu ya madai mabaya.
- Mlezi wako anaweza kuhitaji muda kupanga habari yako ya matibabu kwa sababu inaweza kuwa sio katika faili moja. Panga miadi ya kurudi ikiwa ndivyo ilivyo.
- Kumbuka kuwa rekodi ya matibabu ya kibinafsi inachanganya habari zote za matibabu zilizokusanywa na kila mlezi / kituo cha matibabu ambacho umekuwa kwenye faili moja ambayo inapatikana kwa urahisi.
- Wakati sheria ya shirikisho inakupa haki ya kupata habari zako nyingi za Afya ya Mgonjwa (rekodi za matibabu, picha, matokeo ya mtihani, rekodi za malipo, n.k.), aina zingine za habari zimesamehewa. Kwa mfano, huna haki ya kupata maelezo ya matibabu ya kisaikolojia (kwa mfano, maelezo yaliyochukuliwa na mtaalamu wa afya ya akili wakati wa kikao cha ushauri) au nyaraka zilizokusanywa kwa matumizi ya kesi ya raia au ya jinai.
Hatua ya 2. Nakili nyaraka zote kwenye faili zako za matibabu
Mara tu utakapomjulisha mlezi wa nia yako na wamepanga habari yako ya matibabu, ni wakati wa kutengeneza nakala zote. Rekodi yako ya kibinafsi ya matibabu inapaswa kujumuisha nakala za matokeo yote ya jaribio / maabara, utambuzi, ripoti za matibabu, ripoti za radiolojia, taarifa za maendeleo za bima na uhamisho kutoka kwa kila mlezi / kituo cha matibabu ulichotembelea. Usitarajie mlezi halisi atanakili faili yako. Wafanyikazi wao wa msaada ndio watakaofanya nakala halisi.
- Ingawa unamiliki habari yako ya matibabu, haumiliki karatasi halisi, faili na picha za eksirei ambazo habari yako iko, kwa hivyo usitarajie kutoka na asili. Una haki ya nakala kutoka kwa asili.
- Mlezi wako / kituo cha matibabu ana haki ya kisheria kukutoza ada ya kunakili, kwa hivyo uliza ni gharama gani. Wanaweza kulipia kwa kila ukurasa au ada ya gorofa kwa huduma ya kunakili.
- Labda utahitaji kusaini fomu ya kutolewa katika kila kituo ambacho unaomba kumbukumbu kutoka.
Hatua ya 3. Panga na uweke nakala zako ngumu kwenye binder
Mara tu unapoiga nakala zako za asili za matibabu, zigawanye kwa kutengeneza rundo kwa kila mtoaji wa matibabu. Kisha, agiza rekodi za kila mtoaji kutoka kwa ziara yako ya kwanza hadi kwa hivi karibuni, kwa mpangilio. Aina hii ya shirika itafanya iwe haraka na rahisi kupata habari. Piga mashimo kwenye rekodi zako za kimatibabu kando kando ya kushoto na kishimo cha shimo 3 na uziweke kwenye binder imara ya pete tatu au daftari iliyofungwa kwa waya (labda na wagawanyaji kwa kila mwanafamilia, au hata binder kwa kila mtu wa familia).
- Tumia wagawanyaji wa rangi tofauti kupanga rekodi zako za matibabu na mtoa huduma wa matibabu na / au kituo. Mbali na uandishi wa rangi, andika madaktari anuwai kwa herufi ndani ya binder.
- Fikiria kuimarisha mashimo ya ngumi ya hati zako zilizonakiliwa, haswa ikiwa wewe au walezi wako wanatafuta binder mara kwa mara.
- Kumbuka kuwa hati zozote zinazohusiana na madai / malipo ya bima zinapaswa kuwekwa hadi miaka mitano, ingawa ikiwa zinahusiana na mapato yako ya ushuru, zihifadhi kwa angalau miaka saba.
Hatua ya 4. Unda meza ya yaliyomo
Tumia programu ya kusindika neno kwenye kompyuta yako kuchapa meza ya yaliyomo kwa rekodi zako za matibabu. Jedwali la ukurasa wa yaliyomo linapaswa kuelezea watoaji wa rangi ambao umeona na kuorodheshwa kwa mpangilio na / au kwa herufi - itakuwa rahisi sana kwa wataalamu wa huduma ya afya walio na shughuli nyingi. Chapisha jedwali la yaliyomo kwenye karatasi yenye unene ili iweze kuhimili zaidi kuvunja au kuvaa nje.
- Tumia fonti kubwa na inayosomeka kwa ukurasa wa yaliyomo - hakuna kitu cha kupendeza sana au kisanii (kumbuka sio kitabu unachotengeneza).
- Ikiwa ni lazima, tembelea wavuti ya kampuni iliyotengeneza mgawanyaji wako wa ripoti kwa usaidizi wa kuunda jedwali la yaliyomo.
- Tumia jedwali tupu la yaliyomo ambayo inaweza kuwa imejumuishwa na mgawanyiko wa faharisi ambao umenunua kwa binder yako.
Hatua ya 5. Weka binder / daftari yako salama
Mara tu unapokuwa na nakala ngumu zote za rekodi zako za kimatibabu zilizopangwa katika bango dhabiti yenye pete tatu au daftari iliyofungwa kwa waya, ihifadhi kwenye rafu ya vitabu au kwenye baraza la mawaziri linaloweza kufunguliwa nyumbani, mbali na watoto na wanyama wa kipenzi. Kuwa na rekodi zako za matibabu nyumbani hukuruhusu kuzisoma na kuzielewa wakati wa burudani yako, ambayo inaweza kukusaidia kuhisi udhibiti wa afya yako na kuchagua matibabu yako vizuri.
- Kwa usalama na usalama zaidi, fikiria kuweka binder yako ya nakala ngumu kwenye salama au sanduku la nyumba isiyo na moto.
- Inaweza kuwa rahisi zaidi kuwa na nakala zako ngumu karibu na mahali ambapo dawati na kompyuta yako iko, kisha uzingatia kupata nakala za dijiti badala yake (angalia hapa chini).
Sehemu ya 2 ya 2: Kutengeneza Nakala ya Elektroniki
Hatua ya 1. Changanua rekodi zako za kimatibabu kwenye kompyuta yako
Mara tu unapokuwa na nakala zote ngumu za rekodi yako ya kiafya, unapaswa kuzichanganua katika nakala za dijiti / elektroniki. Kuwa na nakala ya dijiti ya rekodi zako za matibabu itakulinda ikiwa nakala zako za karatasi zimeharibiwa au zimepotea - hii ni ya wasiwasi sana kwa watu wanaoishi katika maeneo ambayo yana hatari kubwa ya mafuriko, vimbunga, matetemeko ya ardhi na majanga mengine ya asili.
- Printa nyingi zina uwezo wa kuchanganua nyaraka, kwa hivyo hakuna vifaa vingine vinavyohitajika.
- Mara tu utakapochunguza nakala ngumu kwenye kompyuta yako, unda folda ya "Medical Records" na kisha folda kadhaa kwa kila mtoa huduma ya matibabu. Tupa faili zilizochanganuliwa kwenye folda zinazotumika.
- Kama njia mbadala, unaweza kuingiza data kutoka kwa nakala zako ngumu kwenye kompyuta yako kwa mkono (kwa kuandika), lakini hiyo ni muda mwingi zaidi na unazichambua.
Hatua ya 2. Nunua programu haswa kwa rekodi za matibabu za kibinafsi
Ikiwa una programu ya kusindika neno unayoijua, hiyo ni nzuri, lakini tambua kuwa pia kuna programu iliyoundwa iliyoundwa kupanga rekodi zako za matibabu. Bado itabidi uchanganue nyaraka za mwili, lakini programu maalum itafanya karibu mipango yote kwako.
- Gharama ya programu mpya kawaida huwa kutoka $ 25 hadi $ 75, na inaweza kujumuisha aina fulani ya msaada wa kiufundi mkondoni pia.
- Tafuta mkondoni programu inayofaa bajeti yako na kiwango cha utaalam wa kompyuta. Kampuni zingine zinaweza kutoa majaribio ya bure kwa muda mdogo.
- Bila kujali faili zako zimepangwaje kwenye kompyuta yako, zinapaswa kuhifadhiwa nakala kwenye CD halisi, diski kuu ya nje au gari inayoweza kubebeka.
Hatua ya 3. Angalia rekodi za afya mkondoni
Watoa huduma wengine wa afya, hospitali na mipango ya bima hutoa rekodi za mkondoni ambazo unaweza kupata kwa mbali. Kwa maneno mengine, huweka rekodi zako za matibabu mkondoni (kwa idhini yako na kwenye hifadhidata iliyolindwa), ili uweze kuzipata kwa urahisi kutoka kwa kompyuta yako nyumbani au hata kutoka kwa simu yako. Ikiwa ndivyo ilivyo kwa walezi wako, basi hiyo inaweza kukuokoa wakati na shida ya kuchanganua nakala zako ngumu.
- Unaweza kuhitaji programu maalum na / au programu ili kufikia na kusafiri rekodi zako za afya mkondoni. Uliza mlezi wako wa msingi (au wafanyikazi wao) kwa mapendekezo.
- Ikiwa una wasiwasi juu ya usalama wa habari yako ya kibinafsi mkondoni, unaweza kuomba kwamba mlezi wako / kituo cha matibabu asihifadhi faili zako zozote mkondoni.
Hatua ya 4. Hifadhi kumbukumbu zako za afya mkondoni
Chaguo jingine la elektroniki ni kuhifadhi rekodi zako za kiafya kwenye wavuti salama ya wahusika wengine (au kwenye "wingu") mara tu utakapochunguza nyaraka kwenye kompyuta yako. Kwa kweli, mpango wako wa bima ya afya, mlezi wa msingi au hospitali inaweza kuwa na moja ambayo unaweza kutumia bure. Vinginevyo, kampuni kadhaa zinazotegemea mtandao hutoa nafasi ya kuhifadhi dijiti kwa rekodi zako za matibabu mtandaoni, na pia utumiaji wa zana zao za Afya - iwe kwa bure au ada.
- Kwa ruhusa yako, rekodi za afya za kibinafsi zilizohifadhiwa mkondoni zinaweza kupatikana na wanafamilia wako na walezi, ambayo hupunguza hitaji la kubeba nakala zako ngumu kwenye binder kuzunguka.
- Ikiwa unatumia zana zozote mkondoni, hakikisha zinalindwa na nenosiri.
- Hakikisha kurekodi habari ya kuingia na nywila za tovuti zozote za mtandao zinazohifadhi rekodi zako za kiafya.
Vidokezo
- Rekodi kamili na sahihi ya matibabu ya kibinafsi inawapa madaktari wapya habari wanayohitaji kukupa huduma bora zaidi.
- Anza kuweka rekodi mapema iwezekanavyo. Wakati wowote unapoona daktari wako au unatembelea hospitali, kliniki, au maabara, weka rekodi yake. Hii itakuokoa wakati na juhudi za kukusanya habari zako zote za matibabu baadaye.
- Kumbuka kwamba sheria za rekodi ya matibabu zinatofautiana kulingana na eneo lako. Angalia sheria na kanuni za nchi yako, jimbo, au manispaa.
- Rekodi ya kibinafsi ya matibabu inaweza kusaidia kusimamia vizuri madai ya bima ya afya, madai ya ulemavu na bima ya maisha, pamoja na ushuru.
- Kuwa maalum kuhusu rekodi za matibabu unazotaka kwa faili yako ya kibinafsi, vinginevyo ofisi ya daktari wako inaweza kunakili kila kitu kwenye faili yako na kukutoza kwa yote.
- Fikiria kuhifadhi nakala za rekodi zako za matibabu zilizochanganuliwa kwenye gari linaloweza kubebeka la USB au gari ngumu nje na uhifadhi kifaa hicho kwenye salama isiyoweza kuzima moto.
