Chini ya Sheria ya Uhamasishaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji (HIPAA), una haki ya kupata rekodi zako za matibabu kupitia mtoa huduma wako wa matibabu. Ili kupata rekodi zako za kielektroniki za matibabu (EMR), utahitaji kuunda ombi la kumbukumbu za matibabu na uwasilishe mtoa huduma wako wa afya. Mara tu utakapopokea EMR yako kutoka kwa mtoa huduma wako wa afya, unaweza kutaka kupitia rekodi zako ili kuhakikisha unaelewa habari zote zilizowasilishwa kwenye kumbukumbu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuunda Ombi la Rekodi Zako za Kielektroniki za Matibabu
Hatua ya 1. Umbiza ombi lako kwa fomu ya barua
Unapokaa chini kutunga ombi lako, unapaswa kutumia fomati ya kawaida ya barua, na habari yako ya kibinafsi iliyoorodheshwa kwanza (jina, anwani, tarehe ya sasa), ikifuatiwa na jina la mtoa huduma wako wa afya au kituo cha huduma ya afya kilicho na rekodi zako za matibabu.
- Jumuisha salamu, kama vile "Ndugu Dkt. Jenkins" au "Kituo cha kuishi chenye afya".
- Fungua barua kwa kutambua madhumuni ya barua. Kwa mfano, "Kusudi la barua hii ni kuomba nakala za rekodi zangu za matibabu."
Hatua ya 2. Taja tarehe ambazo ulitibiwa na mtoa huduma ya afya
Mtoa huduma wako wa afya atakuwa na wagonjwa wengi na atahitaji tarehe maalum ambapo alikutibu ili aweze kupata rekodi zako za matibabu.
Kwa mfano, unaweza kutambua: "Nilitibiwa katika ofisi yako [au kituo] kati ya [taja tarehe]. Ningependa kuomba nakala za rekodi zifuatazo [au zote] za afya zinazohusiana na matibabu yangu katika kituo chako.”
Hatua ya 3. Tambua aina ya habari unayohitaji kupata kwenye rekodi zako za matibabu
Unaweza kupata aina anuwai ya habari katika rekodi zako za matibabu, kwa hivyo kuwa maalum juu ya hili katika ombi lako. Mtoa huduma wako wa afya anaweza kutoa rekodi maalum za matibabu au rekodi zako kamili za matibabu, kulingana na mahitaji yako. Unaweza kuomba habari ifuatayo katika rekodi zako za matibabu:
- Muhtasari wa ziara za daktari
- Utambuzi maalum wa ugonjwa, maambukizo, shida, au ugonjwa
- Maelezo ya madaktari
- Matokeo ya Maabara
- Picha kama X-rays au MRIs
- Habari juu ya dawa
- Maelezo ya Akaunti na malipo
Hatua ya 4. Amua jinsi unataka kupokea rekodi zako za matibabu za elektroniki
Kwa ujumla, utapokea EMR yako kama nakala za karatasi. Katika ombi lako, unapaswa kutaja ikiwa ungependa kupokea EMR yako kwa njia tofauti, kama vile kwenye gari la kuendesha gari, kupitia kiunga cha wavuti, au kwenye CD-Rom.
- Kumbuka mtoa huduma wako wa afya anaweza kukosa kukubali jinsi unavyopokea EMR yako na anaweza kutoa chaguo moja tu la kupokea EMR yako.
- Ikiwa unataka rekodi zako zipelekwe kwako, funga bahasha ya anwani inayojishughulikia.
Hatua ya 5. Kumbuka kipindi cha majibu ya siku thelathini kilichoanzishwa kisheria na HIPAA
Kulingana na Sheria ya Uhamasishaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji (HIPAA), mtoa huduma wako wa afya lazima akupe ufikiaji wa rekodi zako za matibabu ndani ya siku thelathini. Ikiwa mtoa huduma wako wa afya atashindwa kufanya hivyo, lazima wazingatie kushindwa kwao kwako kwa barua rasmi na kukupa tarehe halisi ambapo utapata rekodi zako za matibabu.
- Ikiwa haujapokea rekodi zako baada ya siku saba, piga simu kwa mtoa huduma wako wa afya kupata sasisho na uone ikiwa kuna chochote unachoweza kufanya ili kuharakisha mchakato huo.
- Ikiwa mtoa huduma wako wa afya anashindwa kutoa rekodi zako za matibabu baada ya tarehe maalum, unaweza kuwasilisha malalamiko dhidi yao na Idara ya Afya na Huduma za Binadamu ya Ofisi ya Haki za Kiraia ya Merika.
Hatua ya 6. Wasilisha ombi kwa ofisi ya mtoa huduma wako wa afya
Mara tu utakapomaliza barua hiyo, unapaswa kuwasiliana na ofisi ya mtoa huduma wako wa afya au kituo cha afya ambacho kina kumbukumbu zako za matibabu. Tuma barua kwa mtu (watu) anayehitajika ili iweze kusindika.
Hatua ya 7. Kuwa tayari kulipa ada kidogo kwa ufikiaji wa rekodi zako
Chini ya HIPAA, mtoa huduma wako wa afya hawezi kukutoza ada kwa kupata rekodi zako za matibabu. Walakini, mtoa huduma wako wa afya anaweza kuchaji ada inayofaa, inayotegemea gharama ili kulipia gharama ya kukupa ufikiaji wa rekodi zako za matibabu.
Kumbuka mtoa huduma wako wa afya hawezi kukunyima nakala ya rekodi zako za matibabu kwa sababu ya kushindwa kulipia huduma zinazotolewa kutoka kwa mtoa huduma ya afya, lakini wanaweza kukunyima nakala ikiwa hautalipa ada ya kufikia rekodi zako
Sehemu ya 2 ya 2: Kuelewa Rekodi Zako za Kielektroniki za Matibabu
Hatua ya 1. Fafanua istilahi yoyote isiyojulikana ya matibabu katika rekodi zako na daktari wako
Rekodi zako za matibabu zinaweza kuwa na istilahi ya matibabu ambayo hautaelewa. Unapaswa kuzungumza na mtoa huduma wako wa afya na uwape kufafanua maneno yoyote ya kiufundi au yasiyo ya kawaida ili uweze kuelewa rekodi zako.
Unaweza kutuma barua pepe kwa mtoa huduma wako wa afya au kuweka miadi ya kuzungumza nao kibinafsi
Hatua ya 2. Sahihisha tofauti yoyote au makosa kwenye rekodi zako na daktari wako
Ongea na daktari wako juu ya utofauti wowote au makosa unayoyaona kwenye rekodi zako na uzirekebishe haraka iwezekanavyo ili rekodi zako ziwe sahihi na zimesasishwa.
Ingawa wafanyikazi wako wa afya watajaribu kusasisha rekodi zako za matibabu na kudumisha habari sahihi juu yako, usahihi unaweza kutokea. Daktari wako anaweza kuwa amekosea kitu ulichosema kinachohusiana na historia yako ya matibabu, na kusababisha noti isiyo sahihi katika rekodi zako za matibabu
Hatua ya 3. Tumia rekodi zako kuelewa afya yako
Chunguza rekodi zako ili kuelewa afya yako na mapendekezo ya matibabu ya daktari wako. Rekodi zako za matibabu ni rasilimali nzuri ya kukaa juu ya nambari zako za kiafya, kutoka kwa nambari zako za shinikizo la damu hadi uzito wako hadi viwango vya sukari yako ya damu. Unaweza pia kufuatilia jinsi nambari zako za kiafya zimehama kwa muda.
Kuwa na ufikiaji wa rekodi zako za matibabu pia inaweza kukusaidia kuelewa vyema mapendekezo ya afya ya daktari wako. EMR yako itakuwa na mipango ambayo daktari wako ameunda kwa utunzaji wako, hukuruhusu kuchambua njia ya daktari wako kwa afya yako
Vidokezo
- Ni wazo nzuri kuweka nakala za rekodi zako zote za matibabu mkononi.
- Ikiwezekana, tembelea ofisi mwenyewe kuuliza rekodi zako, kwani unaweza kuonyesha kitambulisho ambacho kitaharakisha mchakato.
