Clutter sio lazima iwe ya mwili kuchukua nafasi nyingi katika maisha yako. Kati ya simu zetu mahiri na kompyuta, maisha yetu ya dijiti yamejazwa na faili, programu, na programu ambazo hatuhitaji sana. Angalia kwa karibu teknolojia unayotumia mara kwa mara na uone ni aina gani za utenguaji ambazo unaweza kufanya.
Hatua
Njia 1 ya 4: Faili za Kompyuta na Picha
Hatua ya 1. Unda mfumo wa folda kwa faili zako na picha
Anza na kategoria pana kama "Picha" na "Nyaraka" -hizi kawaida tayari zipo kwenye kompyuta yako. Ndani ya folda hizi kubwa, tengeneza folda ndogo, ambazo husaidia kupanga faili zako vizuri. Unapopakia au kupakua faili mpya au picha kwenye kompyuta yako, zihifadhi kwenye mfumo huu wa folda.
Kwa mfano, katika folda yako ya "Nyaraka", unaweza kuwa na folda ndogo zilizo na majina kama "Ushuru," "Kazi ya Shule," na "Stakabadhi."
Hatua ya 2. Futa faili zozote za dijiti ambazo huitaji
Unapopanga faili zako, jiulize ikiwa unahitaji au utumie nyaraka zozote za zamani ambazo sasa zinajazana kwenye diski yako. Ikiwa haujatumia au kufikia faili kwa muda fulani, labda ni salama kuifuta.
- Weka tu nyaraka na zana unazotumia mara kwa mara.
- Kwa mfano, unaweza kupitia folda yako ya hati na ufute karatasi za zamani za shule ya upili au vyuo vikuu kutoka semesters zilizopita na miaka ya shule.
Hatua ya 3. Ondoa picha na hati za nakala
Tembea kupitia hati zako zilizohifadhiwa na picha zako zilizopakiwa hivi karibuni na utafute marudio. Futa faili hizi kutoka kwa kompyuta yako, kwa hivyo itakuwa rahisi kusafiri kwenye Albamu zako za dijiti.
Kwa mfano, ikiwa umepiga picha 3 za kitu kimoja, futa picha 2 kati ya hizo
Hatua ya 4. Ondoa programu yoyote ambayo hutumii
Tembeza kupitia programu iliyosanikishwa ya kompyuta yako. Je! Unatumia programu hizi zote, au je! Zingine zinachukua nafasi tu? Jisikie huru kufuta na kufuta programu yoyote ambayo hutumii tena.
Kwa mfano, ikiwa una iTunes na Spotify kwenye kompyuta yako, unaweza kufuta jukwaa la muziki unalotumia mara chache
Hatua ya 5. Futa usafishaji wa pipa ya eneo-kazi lako
Fungua pipa la kusaga, ambalo kawaida huwa ikoni ndogo mahali fulani kwenye skrini ya desktop ya kompyuta yako. Chagua faili zote na uzifute kutoka kwa kompyuta yako, ambayo inaweza kusaidia kuondoa mkusanyiko wa dijiti.
Ni rahisi kusahau ni faili ngapi zinazokusanywa kwenye pipa lako la kusaga. Mara moja kwa wiki au hivyo, pitia kwenye pipa lako na ufute faili zilizobaki
Hatua ya 6. Taja faili na picha zako mfululizo
Njoo na mfumo wa kutaja faili zako, kwa hivyo ni rahisi kutafuta na kupata faili tofauti ambazo unahitaji. Orodhesha faili zako kwa tarehe, au kwa lebo nyingine yoyote ambayo itafanya iwe rahisi kuchagua kutoka kwa umati.
- Usitumie nafasi katika majina yako ya faili, kwani programu zingine za programu haziwezi kusindika aina hizo za lebo. Badala yake, tumia alama za chini au dashi.
- Kwa mfano, unaweza kuweka lebo kwenye faili kama: "Kaya_Budget" au "1-13_Ski_Trip."
- Picha zimepangwa vizuri na mwaka. Unda folda kubwa kwa mwaka, pamoja na folda ndogo za mwezi. Tumia majina ya nambari kwa kila mwezi, kwa hivyo kompyuta yako huwapanga kwa mpangilio.
Hatua ya 7. Cheleza faili zako za tarakilishi na picha za dijiti
Backup inaweza kweli kukufaa ikiwa utaingia kwenye maswala ya kompyuta zaidi chini ya mstari. Hifadhi faili zako kwenye diski kuu ya nje, au unakili kwenye jukwaa linalotegemea wingu, kama Hifadhi ya Google au Dropbox.
Nywila kila wakati inalinda faili zako mbadala, kwa hivyo watu wasio na mpangilio hawawezi kufikia faili zako
Njia 2 ya 4: Akaunti za Kibinafsi na Media Jamii
Hatua ya 1. Unganisha nywila zako na zana ya usimamizi wa nywila
Pakua programu maalum au programu ambapo unaweza kurekodi na kuhifadhi nywila zako kwa ufikiaji rahisi. Usijali-programu hizi ni salama, kwa hivyo ni wewe tu ndiye unaweza kupata data yako.
Wapimaji wa teknolojia ya kitaalam waligundua kuwa Meneja wa Nenosiri la Askari, LastPass, na Dashlane ni chaguzi zote nzuri
Hatua ya 2. Weka uthibitishaji wa ziada kwa akaunti zako za kibinafsi
Angalia mipangilio ya akaunti yako, iwe ni media ya kijamii, barua pepe, au kitu kingine kabisa. Jisajili kwa "uthibitishaji wa sababu mbili," au angalia njia zingine ambazo unaweza kupata akaunti zako, kama biometriska.
Uthibitishaji wa ziada hufanya iwe ngumu kwa watu kuingilia wasifu wako, na inafanya iwe rahisi kwako kukaa juu ya akaunti zako
Hatua ya 3. Fuatisha kurasa au watu ambao haujawekeza ndani
Pitia orodha yako ya "kufuata" au "marafiki" kwenye media ya kijamii. Jiulize ikiwa unafurahiya sana au unahitaji kujisajili kwenye akaunti hizi, au ikiwa ungekuwa bora kuzifuata. Malisho yako hayatasongwa sana ikiwa unafuata tu watu na kurasa ambazo unajua na unapenda!
Kwa mfano, labda unaweza kuwa rafiki / kuacha kufuata marafiki wa zamani wa shule, au watu ambao hauzungumzi nao tena
Hatua ya 4. Kipa kipaumbele akaunti na ukurasa unaopenda ili uweze kuziona mara nyingi
Ongeza akaunti zako za kupenda za Twitter kwenye "orodha" ambayo unaweza kupitia. Unaweza pia kukuza marafiki fulani kwa kiwango cha juu kwenye orodha yako ya Snapchat. Ikiwa unatumia Facebook sana, tumia fursa ya kipengele cha "usifuate" - hii hukuruhusu kujiondoa kutoka kwa sasisho za mtu bila kuzitengeneza kabisa.
Unaweza kufuata watu wengi mara moja kwenye Facebook kwa kuchagua chaguo la "kufuata watu kuficha machapisho yao" kwenye lishe yako kuu ya habari
Hatua ya 5. Futa na uzime akaunti zako za zamani
Chomeka barua pepe yako kwenye tovuti ya "deseat.me" na uone ni akaunti ngapi zimesajiliwa na barua pepe hiyo. Tafuta akaunti yoyote au wasifu ambao hutumii tena, na uizime kwenye tovuti zao.
"Deseat.me" imeundwa mahsusi kukusaidia kufuatilia akaunti zako za zamani
Njia 3 ya 4: Simu
Hatua ya 1. Futa programu zozote ambazo hutumii tena
Geuza kupitia simu yako na utazame programu zako zote, pamoja na folda za programu yako. Jiulize ikiwa unahitaji kila programu, au ikiwa inachukua tu nafasi ya ziada. Ikiwa haujatumia programu hiyo kwa miezi michache, labda hauitaji kwenye simu yako.
- Kwa mfano, ikiwa una vivinjari vya "Google Chrome" na "Safari" kwenye simu yako, unaweza kufuta 1 kati yao.
- Unaweza kufuta programu ambayo inatoa simu yako arifa nyingi zisizo na maana.
Hatua ya 2. Panga programu zako kwenye simu yako
Panga programu unazotumia zaidi kwenye "kizimbani" chako cha chini, kama simu yako, maandishi, na programu za mtandao. Weka programu zako zingine kwenye folda, au kwenye skrini yako ya nyumbani, ambapo unaweza kuzipata kwa urahisi.
Kwa mfano, memos yako ya sauti, noti, na kikokotoo vyote vinaweza kwenda kwenye folda ya "Huduma", wakati Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, na ikoni za Snapchat zinaweza kwenda kwenye folda ya "Media ya Jamii"
Hatua ya 3. Ondoa anwani yoyote ya simu ambayo hauitaji
Tembeza kupitia programu yako ya anwani na uhakiki kila kiingilio. Jiulize ikiwa unazungumza na kila mtu sana, au ikiwa anachukua nafasi kwenye simu yako. Futa maingizo haya ya zamani, ambayo hayajatumiwa, kwa hivyo utakuwa na wakati rahisi wa kuvinjari orodha yako ya anwani.
Kwa mfano, unaweza kufuta idadi ya marafiki ambao hauzungumzi nao tena, au wafanyikazi wenzako wa zamani
Hatua ya 4. Hifadhi nakala ya simu yako ili kuweka data yako salama
Tumia huduma ya wingu, kama Dropbox au iCloud, kuunda "chelezo" ya data ya sasa ya simu yako. Kwa njia hii, ikiwa chochote kitatokea kwa simu yako, hautapoteza picha yako yoyote, anwani, au data nyingine muhimu.
Kuweka simu yako ikihifadhiwa ni njia nzuri ya kukaa kupangwa na kujiandaa kwa siku zijazo
Hatua ya 5. Hamisha picha na video zako za zamani mahali pengine
Pakua picha na video zako kwenye kompyuta yako, au kwa ngumu tano za nje. Kwa njia hii, unaweza kutoa nafasi nyingi kwa picha au video mpya ambazo utachukua baadaye.
Kwa mfano, ikiwa una picha kutoka kwa harusi uliyohudhuria miaka 4 iliyopita, labda unaweza kuzihifadhi kwenye kompyuta badala ya kuziweka kwenye simu yako
Njia ya 4 ya 4: Barua pepe
Hatua ya 1. Jalada au futa barua pepe zako ikiwa una nyingi sana
Usihisi kama lazima usome kila barua pepe kwenye kikasha chako, haswa ikiwa una maelfu kwa maelfu ya ujumbe ambao haujasomwa. Pitia kwenye kikasha chako na ufute au uweke kumbukumbu barua pepe zozote zisizo za lazima, ili uweze kuanza safi na kikasha safi.
Kuweka kumbukumbu ni kidogo kidogo kuliko kufuta
Hatua ya 2. Unda folda kwenye kikasha chako cha barua pepe
Sawa na kompyuta, unaweza pia kutengeneza folda za barua pepe zako. Chagua kategoria pana ambazo zinatumika kwa aina ya barua pepe unazopata kawaida. Kama barua pepe mpya zinaingia kwenye kikasha chako, tumia huduma ya "songa" kwenye kiolesura chako cha barua pepe kuzituma kwa folda maalum.
- Kwa mfano, unaweza kuunda kategoria za folda kama "Kazi," "Binafsi," "Shule," "Ununuzi," na zaidi.
- Wateja wengine wa barua pepe, kama Gmail, wana lebo unazoweza kutumia kuweka lebo na kupanga barua pepe zako.
Hatua ya 3. Ongeza vichungi ambavyo hupanga barua pepe yako kiatomati
Nenda kwenye mipangilio yako ya barua pepe na usanidi vichungi kwa barua pepe yako inayoingia. Kwa kawaida, vichungi hukagua barua pepe zako kwa maneno maalum, na tuma barua pepe kwa folda fulani ipasavyo. Weka vichungi kwa maneno ambayo huwa yanajitokeza katika barua pepe zako sana.
- Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwanafunzi, maneno kama "chuo kikuu" au "kozi" yanaweza kuchujwa na kutumwa kwa folda ya "Shule".
- Maneno muhimu kama "punguzo" au "kuponi" yanaweza kwenda kwenye folda ya "Ununuzi".
Hatua ya 4. Jiondoe kwenye usajili wa barua pepe ambao hutaki
Tembea kupitia kikasha chako na uone ikiwa barua yoyote, kampuni, matangazo, au taka nyingine huwa zinaibuka sana. Fungua moja ya barua pepe hizi nenda chini kabisa-kuwe na chaguo "kujiondoa" unayoweza kubofya, ambayo itakuondoa kwenye orodha ya barua.
Programu "unroll.me" inaweza kujiondoa kutoka kwa barua nyingi mara moja-hata hivyo, kumbuka kuwa kikundi hiki huhifadhi na kuuza tena data isiyojulikana kutoka kwa watumiaji wake
Hatua ya 5. Jumuisha akaunti zako za barua pepe ndani ya Kikasha 1
Chagua kiolesura cha barua pepe ambacho ungependa kutumia kama msingi wako wa nyumbani kwa barua pepe zako zote. Elekeza barua pepe zako ili zote zionekane mahali 1-kwa njia hii, hautalazimika kubadili kati ya akaunti tofauti kila wakati.
- Kwenye Outlook, unaweza kutengeneza majina ambayo yatatuma na kupata barua pepe kutoka kwa akaunti zako zingine za barua pepe.
- Kwenye Gmail, chagua chaguo la "kuchukua barua" ili kuchanganya akaunti zako.
Hatua ya 6. Angalia barua pepe yako mara chache tu kwa siku
Wajulishe watu utakapokuwa kwenye kompyuta yako na lini utakuwa mbali. Huna haja ya kujibu barua pepe zako kila wakati, hata ikiwa unapata chache kwa siku nzima. Badala yake, punguza wakati wako wa skrini na ujiwekee mipaka, ili watu wengine wajue ni lini wanaweza kutarajia kusikia kutoka kwako.
- Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwalimu au mkufunzi, wajulishe wanafunzi wako saa zako za ofisi ziko, au lini utapatikana kujibu barua pepe.
- Unaweza kusema kitu kama, "Ninakagua barua pepe yangu asubuhi na jioni, na nitajaribu kurudi kwako ndani ya siku 2."
Vidokezo
- Ikiwa unapata barua pepe nyingi zinazofanana kila siku, andika "templeti" ya majibu ya haraka lakini ya kitaalam. Nakili tu na ubandike kiolezo, lakini badilisha ujumbe kwa mtumaji maalum.
- Panga tovuti zako za habari unazozipenda na msomaji wa RSS, ambayo husaidia kuweka mipasho yako ya habari unayoipenda katika sehemu 1 kwenye vifaa vyako vya dijiti.
- Panga majukumu yako na vikumbusho na bodi ya kazi ya dijiti, kama Trello, Asana, au Flow-e.
- Panga matukio ya siku za usoni na kalenda iliyoshirikiwa, ili wapendwa wako na wenzako wajue unapopatikana kwa vitu.
- Okoa nafasi kwa kufuta faili zako za muda mfupi, isipokuwa ni muhimu sana.
- Weka eneo-kazi lako kwa kupanga ikoni kwa aina.
