Je! Inaonekana kuwa hakuna masaa ya kutosha kwa siku, au dola benki? Je! Gari yako kawaida inaendesha tupu, na takataka yako inaweza kujaa? Unasumbuliwa na shida ya kawaida ya kuwa na shughuli nyingi - hauna wakati wa kupumzika, na hakuna wakati wa kupumzika. Habari njema ni kwamba kuna tiba: shirika! Fuata hatua hizi rahisi hapa chini, na utafurahiya raha za kupumzika mara kwa mara na amani ya akili.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuandaa Nyumba yako na Maisha ya Ofisi
Hatua ya 1. Tafuta mahali pa kila kitu ulicho nacho
Ikiwa nyumba yako haijapangwa, labda hauna maeneo maalum kwa vitu vyako vyote. Badala ya kuweka vitu kwenye chumba au eneo fulani, fuatilia eneo maalum kwa kila kitu nyumbani kwako.
- Usiache tu kitu kwenye kituo chako cha usiku, tengeneza nafasi haswa kwa kitu hicho. Fanya vivyo hivyo kwa kila kitu nyumbani kwako ili mambo yasiachwe yamelala bila mahali pa kuishi.
- Weka kitu kama kikapu au standi ndogo karibu na mlango wa mbele ambapo unaweza kuweka vitu unahitaji kushughulikia ukiwa na wakati zaidi. Hii inaweza kujumuisha barua zako, vitu kutoka dukani, au vitu kutoka shuleni na kazini.
Hatua ya 2. Nafasi ya kupasua kwa nafasi
Chagua siku wakati wa wiki ambayo una muda wako mwingi (au wote) bure. Kisha, chagua eneo moja katika maisha yako ambalo halijapangwa na linahitaji kusafishwa. Hii inaweza kuwa vyumba ndani ya nyumba yako, gari lako, au ofisi yako kazini. Kisha fanya kazi tu juu ya kutupa vitu visivyo vya lazima ambavyo vinachukua nafasi katika sehemu hiyo ya maisha yako.
- Pata vyombo vya kuhifadhi vya shirika, folda, na masanduku ili kusaidia mahali pako kubaki kupangwa. Unaweza kununua vitu vilivyotengwa kwa uhifadhi uliopangwa kutoka kwa idara nyingi na maduka ya fanicha, au unaweza kujitengenezea vitu kama vikombe, masanduku ya viatu, na sahani. Fanya vipande hivi vya shirika vivutie zaidi na kanzu ya rangi au kifuniko cha kitambaa.
- Fikiria mara ya mwisho ulipotumia vitu unavyochagua. Ikiwa imekuwa miezi mingi au miaka tangu ulipoihitaji mara ya mwisho, fikiria kuitupa.
Hatua ya 3. Ondoa vitu ambavyo hauitaji
Ingawa unaweza kudhani kuwa "unahitaji" kila kitu unacho nacho, nyumba isiyo na mpangilio labda ina uwezekano wa kuwa na vitu ambavyo hauna. Panga vitu ambavyo vinakupa fujo kila wakati na uamue ni muhimu kwako. Ikiwa haujaitumia kwa muda mrefu, usitumie mara kwa mara, usiipende tena, au usiihitaji, ondoa.
- Weka hisia zako tofauti na vitu unavyochagua. Hakika, shangazi yako mkubwa anaweza kuwa amekupa hiyo knickknack ya kaure, lakini je! Unayoitaka au unayoihitaji? Fanya hatua za kutupa vitu hivi nje, na usijisikie mtu mbaya kwa kufanya hivyo.
- Tenga vitu unavyoondoa kwenye marundo kama takataka, michango, na vitu vya kuuza. Kisha, tengeneza kila rundo ipasavyo.
- Shikilia karakana au uuzaji wa yadi ili upate pesa kwenye vitu unavyotupa. Vitu vikubwa, kama vile fanicha au vifaa vya elektroniki, vinaweza kuorodheshwa kwenye wavuti za kuuza mkondoni kama eBay au Craigslist ili usilazimike kuandaa hafla kubwa ili kupata pesa zako.
Hatua ya 4. Usilete vitu visivyo vya lazima
Usishinde mchakato wa kupanga maisha yako kwa kuleta vitu vipya ambavyo haviitaji. Sababu kuu ambayo unaweza kufanya hii ni ununuzi wa biashara. Epuka mauzo makubwa au biashara, kwani hizi zitasababisha ununue vitu ambavyo hauitaji sana au unataka kwa sababu tu hautaki kupitisha mpango mzuri.
- Unapokuwa ununuzi, jiulize wapi nyumbani kwako kipande hicho kitaenda. Je! Unayo eneo maalum kwake, ambapo inaweza kukaa kabisa?
- Unapoenda dukani, weka orodha ya vitu unavyotafuta. Halafu, unapotafuta vitu usipotee kutoka kwenye orodha yako. Utarudi na kile tu unachohitaji, badala ya kile ulichofikiria unahitaji.
- Fikiria pesa unayohifadhi kwa kuepuka uuzaji huo. Ingawa unaweza kuwa ununuzi wa biashara, bado unatumia pesa kwa kitu ambacho huenda usihitaji.
Hatua ya 5. Weka vitu nyuma mara moja
Kila mtu hufanya hivyo - anatoa kalamu kutoka kwa droo, anaandika maandishi, kisha anaiacha kwenye kaunta. Badala ya kuweka vitu mahali panapofaa zaidi, chukua muda wa ziada kuzirudisha katika sehemu zao sahihi.
- Ikiwa kazi unayozingatia inachukua chini ya dakika mbili, fanya mara moja tu. Kuimaliza kutaacha nyumba yako kupangwa na kukupa kidogo cha kufanya baadaye.
- Ikiwa kuna vitu kadhaa vimelala katika eneo moja, chukua dakika chache kuviweka nyuma. Hii itazuia rundo lisilodhibitiwa kuongezeka na kuwa ngumu kushughulikia.
Hatua ya 6. Gawanya kazi zako
Ni mara ngapi nyumba yako imekuwa isiyo na mpangilio kwa sababu unakawia kuitakasa? Ingawa hii imefungwa na ucheleweshaji, unaweza kufanya orodha yako ya vitu kusafisha na kupanga kudhibitiwa zaidi kwa kujiwasilisha na majukumu madogo. Chagua kitu kimoja - kama vile vumbi - na ujipe muda na siku maalum ya kuifanya. Ukifanya hivi na kazi zako zote, nafasi yako itakuwa safi kila wakati bila kutumia masaa kadhaa mfululizo kuifanya.
Hatua ya 7. Andika kila kitu kwenye lebo
Je! Una masanduku au droo zilizojaa vitu vya siri, vilivyopotea kwa muda mrefu kutoka kwa kumbukumbu yako? Vuta mtengenezaji wako wa lebo inayofaa (au tumia alama ya kawaida) na uweke lebo kila kitu ulicho nacho. Weka vitu kama sehemu moja, ili kufanya mchakato wa uwekaji alama uwe laini kidogo.
Njia 2 ya 3: Kuandaa Siku Zako
Hatua ya 1. Kipa kipaumbele maisha yako
Fikiria vitu 5 ambavyo unataka kuwa vitu vikubwa maishani mwako, kama kusoma, mazoezi, kula vizuri, kupumzika, kufanya kazi, kulala nk.
Hatua ya 2. Tengeneza chati
Orodhesha siku zote katika mwezi ulio mbele chini ya ukurasa na juu juu weka vitu 5 ambavyo unataka siku zako zigawanywe.
Hatua ya 3. Amua malengo yako ni yapi
Ikiwa una lengo la kufanya mazoezi ya dakika 30 kila siku au saa nzima. Weka hiyo juu ya kila mmoja.
Hatua ya 4. Zipe alama mbali
Jilipe mwenyewe na raha ya kupe kitu wakati ulifanikisha lengo lako.
Hatua ya 5. Zawadi mwenyewe
Sema mwenyewe kama, "Ikiwa nitapata alama 100, basi nitatoka kwenda sinema", au nenda likizo na marafiki wangu wote ".
Njia ya 3 ya 3: Kujipanga Kiakili
Hatua ya 1. Tambua sababu ya ukosefu wako wa shirika
Kwa nini unajiona umesongamana? Kwa watu wengine, ratiba zenye shughuli nyingi huzuia, na kufanya shirika kuwa ngumu. Kwa wengine, ukosefu tu wa motisha au ujuzi ni nini mkosaji. Kuanza kupanga maisha yako, unahitaji kutambua sababu na ufanye uamuzi wa kuibadilisha.
Hatua ya 2. Fikiria ni nini kinahitaji kupangwa
Ingawa ni rahisi kusema "kila kitu," kuna uwezekano kuna maeneo maalum katika maisha yako ambayo yana fujo zaidi kuliko zingine. Je! Wewe ni mpangilio gani zaidi? Chumba chako cha kulala? Kazini? Fikiria ustadi wako katika kupanga mipango, kusafisha nyumba, au kufanya safari zingine. Je! Ni yupi kati ya haya ambayo ni ya kufadhaisha zaidi kwako kutimiza? Kumbuka kuzingatia maisha yako ya kazi, urafiki, na michakato ya jumla ya mawazo pia.
Ikiwa unafikiria kuwa kila kitu maishani mwako kinahitaji kupangwa chagua jambo moja la kuzingatia. Kisha endelea kwa jambo lingine
Hatua ya 3. Jaza kalenda
Ikiwa una ratiba yenye shughuli nyingi (au hata ikiwa huna!) Ununue au fanya kalenda thabiti na uweke mahali pengine utaiona mara kwa mara. Hii inaweza kuwa karibu na funguo zako, kwenye friji au katika ofisi yako ya nyumbani. Chukua dakika chache kujaza kalenda nzima na tarehe muhimu na hafla muhimu zinazojitokeza.
- Epuka kujaza shughuli za kawaida ambazo zitasababisha kalenda yako, lakini vitu ambavyo una mipango thabiti ya kufanya. Hii inaweza kujumuisha madarasa, ratiba yako ya kazi, uteuzi wa madaktari, na hafla kubwa kama harusi na mazishi.
- Pitia kalenda yako iliyojazwa na uangalie ratiba yako ya kawaida ya kila wiki. Mapumziko yako ni lini? Je! Una muda mfupi kati ya hafla ambazo unaweza kutumia kufaidika? Una shughuli gani zaidi?
Hatua ya 4. Pata mpangaji mzuri
Hatua kutoka kwa kalenda ni mpangaji wa mkono; orodha iliyoandaliwa ya shughuli za kila siku. Ingawa wazo la mpangaji linaweza kuonekana kuwa la kijinga, hutumiwa kila wakati na watu waliopangwa. Wakati wowote unapounda mipango ya hafla, unapewa mradi wa kazi au shule, au unahitaji kufuatilia kazi na ujumbe, watie alama katika mpangaji wako.
- Jaribu kuchora rangi mpangaji wako ili kuipanga hata zaidi. Tumia rangi moja kuashiria kama matukio (kama kazi ya nyumbani au safari kwenda dukani) na rangi zingine kuashiria hafla muhimu (kama kutumia nyekundu kuonyesha kitu ambacho lazima kifanyike kwa wakati).
- Chukua mpangaji wako kila mahali. Haikufai kuwa na mpangaji lakini kisha uiache nyumbani au kuweka chini ya rundo la vitu. Ili uweze kudumu, uweke kwenye mkoba wako, gari lako, kwenye dawati lako, mahali ambapo utakumbuka kuinyakua.
Hatua ya 5. Unda orodha ya mambo ya kufanya
Hakika, orodha ya kufanya inasikika isiyo sawa na kutumia mpangaji kupanga siku zako. Walakini, fikiria orodha yako ya kufanya kama kuvunja siku yako kuwa vipande vidogo na vidhibiti. Usiorodhe miradi mikubwa isiyo wazi (kama vile kusafisha nyumba au mazoezi zaidi). Jipe mwelekeo wazi na kazi fupi, rahisi (kama kusafisha jikoni, safisha vyoo, na kukimbia maili moja).
- Ongeza visanduku vidogo karibu na kila kazi, hata ikiwa inaonekana kuwa ya ujinga. Kuweka alama kwenye masanduku unapofanya kazi kwa siku yako kutakupa ukumbusho wa kuona juu ya bidii yako, na kukuacha ukiwa umetosheka na kujivunia kazi yako.
- Weka orodha yako ya kufanya mahali pengine utaiona mara nyingi, kukukumbusha majukumu unayopaswa kutekeleza. Unaweza hata kufikiria kuiweka katika mpangaji wako.
- Maliza miradi mikubwa kwenye orodha yako ya kufanya kabla ya kufika kwa ndogo. Kwa mfano, maliza "kusugua jokofu" kabla ya "kupanga barua" ili kukupa kasi na ujiongeze zaidi.
Hatua ya 6. Acha kuahirisha mambo
Labda kitu ngumu zaidi kwenye orodha, kuahirisha ni hatari kubwa kwa kupanga maisha yako. Badala ya kuahirisha mambo, yafanye mara moja. Jilazimishe kufanya mambo bila kusubiri kuyamaliza. Ikiwa inaweza kufanywa kwa dakika mbili au chini, kila wakati fanya mara moja wakati unavunja majukumu makubwa kuwa vipande vidogo kuwafanya wasimamie.
- Weka kipima muda kwa dakika kumi na tano na ufanye kazi kama wazimu wakati huo. Usivurugike, chukua mapumziko yoyote, au usimame kwa sababu yoyote lakini dharura wakati wa muda wako unaenda. Kisha, jiruhusu kuacha kufanya kazi zako wakati kipima muda kinakoma. Labda hata hivyo, utaendelea kufanya kazi kwa sababu mwishowe umeweza kufanya maendeleo kwenye mradi ambao umekuwa ukiepuka.
- Ondoa usumbufu wako, iwe ni vipi. Mara nyingi ni mtandao, simu yako, kulala, au hata kitabu kizuri. Haijalishi ni nini kinachokusumbua, weka muda ambapo unafanya kazi kwenye miradi bila wao.
Hatua ya 7. Anza siku yako nje sawa
Unapoamka, kula kiamsha kinywa kizuri, kuoga au kunawa uso, kuvaa na kuvaa viatu. Fanya vitu vyote ambavyo ungefanya, kila siku, kana kwamba unaenda kufanya kazi ofisini. Hii itabadilisha mtazamo wako wa akili; kwa kujiandaa na kujifanya uonekane kwa ulimwengu, umejiwekea mafanikio. Utakuwa na ujasiri zaidi kwa sababu utajua kuwa umejiandaa kwa chochote, na kwa hivyo utakuwa wa moja kwa moja juu ya kupata kazi na kukamilika juu yake.
Hatua ya 8. Andika kila kitu chini
Wakati wowote unapokuwa na wazo muhimu, kumbuka jambo ambalo hutaki kusahau, au unakumbushwa jambo la kufanya, liandike. Hii inaweza kufanywa katika mpangaji wako au kwenye daftari lingine la jumla ambalo unaweka nawe. Kuandika mawazo yako potofu sio tu kuyaondoa kutoka kwa akili yako (na kwa hivyo itapunguza dhamiri yako), lakini pia kuyaweka mahali ambapo unaweza kurudi baadaye bila kusahau.
Hatua ya 9. Usijilemee mwenyewe
Ikiwa unaona kuwa muda wako ni mfupi na ratiba imejaa, fikiria kuacha vitu visivyo muhimu kutoka kwa mipango yako ya kila siku. Je! Tarehe hiyo ya kahawa na rafiki yako ni muhimu leo? Je! Vipi kuhusu mipango yako ya kufanya kazi kwenye kazi yako ya kazi nje ya masaa yako ya kazi? Ikiwa unafanya vitu vingi mara moja, utahisi kutokuwa na mpangilio na kukabiliwa na wasiwasi. Ghairi mipango wakati inahitajika kutoa kichwa chako nafasi ya kufikiria kidogo.
- Jifunze kukabidhi miradi kwa wengine. Ikiwa unajua lazima ununue mboga lakini uko na shughuli nyingi sana kufikiria wazo hilo, muulize mtu wa familia au rafiki wa karibu kukusogezea ujumbe. Ilimradi hautoi kazi kubwa au kutoa vitu ambavyo ni muhimu kwako wewe binafsi kufanya kwa wengine, kupeana kunaweza kuwa na afya.
- Usikubaliane na kila kitu unachoombwa kufanya ikiwa unajua hauna muda wa kufanya hivyo. Rafiki zako hawatakuchukia, bosi wako hatakufikiria kuwa mwepesi, na mwingine wako muhimu ataelewa ikiwa unahitaji wakati wako wa bure kupata kazi ya kibinafsi na shirika kufanywa.
Hatua ya 10. Usiwe mkamilifu
Ikiwa unahisi tu kuwa umemaliza kazi wakati ni "kamilifu," utakuwa ukiacha majukumu mengi hayajakamilika ili kusongesha maisha yako. Kwa maandishi kama hayo, ikiwa unasubiri kuanza kazi hadi uwe katika "mawazo kamili" ya kushuka, utasubiri kwa muda mrefu sana.
- Usisitishe miradi tena, na ujue ni lini mradi umekamilika vya kutosha na unaweza kushoto peke yako. Unapofikia mahali ambapo ni "nzuri ya kutosha," kaa kidogo na usonge kwa bidhaa yako inayofuata.
- Ikiwa una miradi fulani ambayo hauwezi kuonekana kuwa kamili, jaribu kupumzika kutoka kwao na urudi baada ya kumaliza kazi zingine ndogo ndogo. Utatimiza zaidi kwa kiwango sawa cha wakati, badala ya kuchoka na kupoteza wakati kwa kazi moja isiyo na kasoro.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ruhusu mawazo yatimie; usikae juu yao, kwani wanaweza kurudi kwako. Weka akili tupu na huru wakati unapoanza kuwa na wasiwasi.
- Kutenganisha majukumu katika orodha za "kama" pia kunaweza kusaidia. Vitu vyako vyote vya biashara kwenye orodha moja, vitu vyako vyote kwa hobby fulani kwenye nyingine.
- Kipa kipaumbele. Hii itakusaidia. Chagua miradi inayohesabu kwanza kisha nenda kwa nyingine.
- Sikiza muziki wa zamani, mawaidha, ngoma za kabila, ngurumo… wazo ni kujiruhusu kupumzika na kuruhusu akili timamu ikuruhusu uzingatie kile ambacho ni muhimu.
Maonyo
- Usijaribu kufanya kazi nyingi. Chagua jambo moja, fanya mpaka limalize, na uangalie kwenye orodha yako. Vinginevyo, utaendelea kuwa na vitu vingi vidogo ambavyo vinaona maendeleo kidogo na hakuna kukamilika, na utavunjika moyo.
- Usijipange sana! Acha vipindi kwa nafasi pia kama matokeo ya kazi ngumu.
- Kufikiria juu ya kufanya vitu kwenye orodha zako sio sawa na kufanya vitu kwenye orodha yako. Ikiwa unajiingiza katika kufikiria juu ya kila kitu cha kufanya, unaweza kuchoka kutokana na mawazo yote. Jaribu ncha ya chunk ya dakika 15 kutoka juu.
