Ikiwa kila wakati unakimbilia kujaribu kufanya mambo, inaweza kuwa wakati wa kupanga siku yako vizuri. Kuandaa ni shughuli ya kibinafsi, lakini inajumuisha misingi. Utataka kuamua shughuli unazohitaji kukamilisha, unda ratiba inayofaa, na ufanye kazi ili uweze kujipanga. Kwa juhudi kidogo na wakati, kawaida yako itakuwa tabia na utafanya siku zako kuwa bora zaidi na zenye mafanikio.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuamua Shughuli Zako
Hatua ya 1. Andika unachofanya
Shika daftari na kalamu ambayo utabeba nayo kwa siku chache. Andika shughuli zozote unazofanya, pamoja na kazi, ujumbe, kujitunza, na kufurahi. Jumuisha ni mara ngapi kawaida hufanya vitendo hivi (kila siku, kila wiki, kila mwezi). Hii inaweza kujumuisha vitu kama:
- Kusafiri.
- Kufanya kazi.
- Kulala.
- Kusafisha nyumba yako.
- Kujipamba.
- Ununuzi wa vyakula.
Hatua ya 2. Jumuisha matakwa yoyote
Ikiwa kuna mambo mengine ambayo ungependa kufanya, lakini hauonekani kuwa karibu nayo, ni pamoja na haya kwenye orodha yako. Unapoandaa siku yako, utagundua jinsi ya kujumuisha shughuli hizi mpya katika utaratibu wako. Hizi zinaweza kuwa vitu kama:
- Kufanya kazi.
- Kuandaa chakula bora.
- Kucheza gita.
- Kushirikiana na marafiki.
Hatua ya 3. Tambua kila shughuli inachukua muda gani
Mara tu unapokuwa na orodha ya shughuli zako (pamoja na zile za kutamani), na ni mara ngapi unakamilisha kila kazi, lazima utafakari juu ya kila shughuli inachukua muda gani. Jaribu kadiri uwezavyo kuwa wa kweli.
- Jumuisha wakati unachukua kufikia mahali unahitaji kuwa.
- Jumuisha wakati unaochukua kwako kujiandaa kwa kila shughuli.
- Jumuisha wakati inachukua kwako kufunga. Ikiwa utakuwa unafanya mazoezi, kwa mfano, huenda ukahitaji kuoga na kubadilika ukimaliza.
Hatua ya 4. Kata shughuli zisizo za lazima
Kuna wakati mwingi tu katika kila siku. Hii inamaanisha lazima uchukue na uchague ni shughuli zipi zinafaa kwako. Mabadiliko haya ya maisha ni mara mbili: itajumuisha kuvunja tabia zingine za kupoteza muda, na kujifunza kusema "hapana."
- Tabia za kawaida za kupoteza wakati ni pamoja na media ya kijamii, kuangalia barua pepe mara nyingi, kutazama runinga, na kusengenya. Unapojihusisha na aina hizi za shughuli, fikiria kujiwekea kipima muda. Wakati umekwisha, lazima urudi kazini.
- Ikiwa bosi wako, marafiki, mwenzi, na familia wote wanakuuliza vitu kutoka kwako, inaweza kuwa ngumu kuendelea! Wakati wowote ukiulizwa kukamilisha mradi au kufanya neema, simama uzingatie ikiwa unayo wakati wa kufanya kazi hiyo vizuri au la. Wakati mwingine, utahitaji kusema, "Sina wakati wa hiyo leo."
Sehemu ya 2 ya 3: Kufanya Mpango
Hatua ya 1. Chagua mpangaji
Pata mpangaji ambaye ataweza kutoshea katika mambo yote unayohitaji kufanya. Hii inaweza kuwa mpangaji wa dijiti (kama kalenda ya Google) au ile ya kimaumbile ambayo unaandika. Jambo muhimu ni wewe kuweza kuweka mpangaji wako na wewe kila wakati. Mpangaji husaidia kuendelea kufuatilia.
Hatua ya 2. Penseli katika mambo ambayo hayawezi kujadiliwa
Anza kupanga siku yako kwa kuandika kazi ambazo zimewekwa. Hii inaweza kujumuisha vitu kama kazi, utunzaji wa watoto, shule, mikutano, au madarasa mengine. Kumbuka kujumuisha wakati wa kujiandaa kwa kazi hizi na kusafiri.
Hatua ya 3. Weka kazi zingine kwenye ratiba yako
Mara tu unapoandika vitu ambavyo haviwezi kujadiliwa, unaweza kutafuta mapungufu. Kwa mfano, unaweza kuwa na muda kidogo kabla au baada ya kazi, au siku zako za kupumzika. Anza kujaza vitu vingine unavyohitaji kufanya, kama vile kufanya kazi nje, kukaa na marafiki, au kufanya safari zingine.
Hatua ya 4. Fanya siku yako iwe na ufanisi
Ili kuongeza muda wako wakati wa mchana, angalia njia za kufanya kazi kuwa bora zaidi. Panga vitendo sawa pamoja, au jozi safari zinazotokea karibu na kila mmoja.
- Ikiwa unafanya kazi karibu na duka la vyakula, fanya ununuzi wako kabla au baada ya kazi.
- Ikiwa unafanya mazoezi mara tu unapoinuka, unahitaji kuoga mara moja tu.
- Badala ya kukutana na rafiki kwenye kahawa, nenda kwa "mkutano wa kutembea" kupata mazoezi wakati unazungumza.
Hatua ya 5. Jipe bafa ya wakati
Epuka kupanga mambo kwa karibu sana. Huwezi kujua ni lini mkutano utaendelea kwa muda mrefu, au ni lini utapiga trafiki. Kama kanuni nzuri ya kidole gumba, jipe dakika ya ziada ya 15-20 kati ya vitu kwenye ajenda yako. Daima ni bora kuwa mapema kuliko kuchelewa!
Sehemu ya 3 ya 3: Kukaa Kupangwa
Hatua ya 1. Tumia mpangaji wako kila siku
Kuunda mpango hauna maana ikiwa hutafuata. Weka mpangaji wako wa siku na wewe wakati wote. Wakati wowote kazi mpya inapojitokeza, andika chini katika mpangaji wako. Jenga tabia ya kukagua mpangaji wako mara kwa mara kwa tarehe za mwisho, miadi, na kazi zingine. Muda si muda, hii itakuwa sehemu ya kawaida ya utaratibu wako wa kila siku.
Hatua ya 2. Unda utaratibu wa kwenda kulala
Kufanya kazi sawa kila usiku kabla ya kulala itakusaidia kukaa kupangwa siku inayofuata. Kama faida iliyoongezwa, utaratibu thabiti unaweza kukusaidia kulala! Jipe dakika 15 kumaliza kazi kadhaa kabla ya kulala.
- Chagua nguo zako kwa siku inayofuata. Angalia utabiri wa hali ya hewa na uchague vitu vinavyofaa.
- Panga vitu ambavyo utatumia siku inayofuata (saa, begi, viatu, soksi, vipodozi, vitabu, vifaa, n.k.).
- Pakia chakula chako cha mchana.
- Angalia mpangaji wako na uone ni nini unahitaji kufanya siku inayofuata. Ongeza vitu vyovyote muhimu kwenye orodha yako ya "kufanya".
Hatua ya 3. Panga wiki ijayo
Mbali na kuingia na mpangaji wako kila siku, fanya iwe sehemu ya kawaida yako kukaa chini kabla ya wiki yako kuanza (kwa watu wengi, hii itakuwa Jumapili) na kupanga mpango wa wiki ijayo.
- Kama hapo awali, penseli katika majukumu yoyote ambayo hayawezi kujadiliwa kwanza.
- Kisha fanya kazi kupanga ratiba nyingine zote kwa wakati unaopatikana.
- Angalia tarehe za mwisho, mikutano, au miadi mingine.
Hatua ya 4. Kaa kubadilika
Licha ya ratiba yako ya kupangwa vizuri, mambo hayataenda kila wakati kulingana na mpango. Mikutano inaweza kuchukua muda mrefu kuliko ilivyopangwa, trafiki inaweza kuwa mbaya kuliko vile ulifikiri, au watoto wako wanaweza kuugua. Jambo muhimu ni kujaribu kubadilika wakati hii inatokea, na kupata suluhisho za ubunifu.
- Weka vitafunio vyenye afya (kama vile mlozi mbichi) kwenye begi lako au dawati kazini ikiwa utalazimika kuruka chakula cha mchana.
- Weka daftari (au kompyuta kibao) na wewe ili uweze kupata kazi kidogo wakati unasubiri mahali pengine.
- Tafuta ikiwa kuna uwezekano wa kufanya kazi kutoka nyumbani, au mkutano wa video kwenye mkutano, ikiwa huwezi kuwa huko kibinafsi.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ikiwa bado uko shuleni, unaweza kutumia mpangaji wa mwanafunzi kwa kazi yako yote ya nyumbani.
- Jaribu kutulia na kupumzika. Shirika litasaidia.
- Usawa na msukumo ni muhimu.
- Usiogope ikiwa utachukua muda zaidi ya ilivyotarajiwa. Hayo ni maisha, kwa hivyo jifunze kusonga nayo.
- Usisahau kuruhusu muda wa chakula.
- Jisamehe mwenyewe kwa kuchukua maamuzi yasiyofaa au kufanya fujo.
- Jaribu kuanzisha utaratibu mzuri, lakini bado kaa kubadilika.
Maonyo
- Usijilemee na vitu vingi. Kumbuka kuna masaa 24 tu kwa siku, 10 ambayo inaweza kuchukuliwa kulala na kula.
- Kamwe uandike vitu vyako vya kibinafsi (nywila, nambari, anwani, n.k.) katika mpangaji wako.
- Hata ikiwa umetunzwa kila kitu usiku uliopita, hiyo haimaanishi unalala.
