Usalama wa Kazini na Utawala wa Afya (OSHA) ni shirika la shirikisho ambalo hufanya na kutekeleza kanuni za kutekeleza Sheria ya Usalama na Afya Kazini na sheria zingine zinazohusiana za shirikisho. Maafisa wa OSHA hufanya ukaguzi na uchunguzi ili kuhakikisha biashara zote zinatii viwango vinavyotumika vya usalama. Ikiwa biashara yako inatajwa kwa kukiuka kiwango cha usalama cha OSHA, una siku 15 za kufanya kazi kuweka pingamizi la maandishi kwa nukuu hiyo. Unaweza kutetea dhidi ya nukuu ya ukiukaji wa usalama kwa kudhibitisha moja ya visingizio vinavyotambuliwa na kukubalika kwa kutofikia kiwango.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kudai Utendaji Mbaya wa Wafanyakazi
Hatua ya 1. Onyesha sera iliyopo ya kutosha kuzuia ukiukaji
Kampuni yako lazima iwe na sera ya usalama mahali ambayo inatumika haswa kwa kiwango cha OSHA uliyotajwa kukiuka.
- Kwa mfano, ikiwa kiwango cha usalama kinashughulikiwa katika kitabu chako cha waajiriwa, nakala ya kitabu hicho itatumika kama ushahidi kwamba sera hiyo iko.
- Pia unapaswa kuwa na ushahidi kwamba sera iliwekwa kabla ya tukio kutokea ambayo ilisababisha nukuu - kwa maneno mengine, kabla ya wakala wa OSHA kuona mwenendo huo.
- Fikiria kuunda kamati ya usalama kati ya wafanyikazi, au kuajiri mkurugenzi wa usalama mtaalamu kuwajibika kuhakikisha uhakikisho wa viwango vya usalama vya OSHA.
Hatua ya 2. Thibitisha sheria hiyo iliwasilishwa kwa wafanyikazi wote
Kawaida sheria na sera zako za usalama kazini zinapaswa kujumuishwa mwongozo wa maandishi uliosambazwa kwa wafanyikazi wote.
- Rekodi za kozi zozote za mafunzo ya usalama uliyowapa wafanyikazi pia hutumika kama ushahidi kwamba wafanyikazi wote walikuwa wanajua viwango vya usalama, ikiwa kiwango ambacho ulishtakiwa kwa kukiuka kilijumuishwa kwenye mafunzo.
- Hakikisha unachukua mahudhurio au wafanyikazi huingia wakati wanamaliza kozi ya mafunzo ili uwe na ushahidi wa nani alishiriki.
- Unaweza pia kuwasiliana habari juu ya sheria na viwango vya usalama kwa kuweka alama mahali pa kazi. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi alionekana hajavaa miwani ya usalama, ushahidi kwamba mfanyakazi alipaswa kupita kupitia mlango na ishara iliyosema "glasi lazima zivaliwe kupita wakati huu" itaunga mkono madai yako kwamba ukiukaji huo ni tukio la pekee la mfanyakazi utovu wa nidhamu.
Hatua ya 3. Onyesha kampuni yako ina njia mahali pa kugundua ukiukaji
Ratiba za mzunguko wa msimamizi na orodha za ukaguzi wa ndani zinaweza kuonyesha OSHA ukiukaji huo ungegundulika kwa wakati unaofaa.
- Utetezi wa utovu wa nidhamu wa wafanyikazi pia unaweza kuhusiana na msimamizi wa moja kwa moja anayehusika na kuangalia na kuripoti ukiukaji wa viwango vya usalama.
- Kwa sababu utetezi wa utovu wa nidhamu wa mfanyakazi umefungwa sana na maarifa ya mwajiri juu ya mwenendo huo, lazima pia uonyeshe kuwa haujui ukiukaji huo ulikuwa unafanyika.
- Ukaguzi wa vifaa vya kawaida na upimaji wa wafanyikazi pia ni njia za kugundua ukiukaji wa usalama.
- Fikiria kuajiri mshauri wa usalama wa tatu kufundisha na kufuatilia wafanyikazi.
Hatua ya 4. Toa rekodi ya utekelezaji thabiti wa sheria
Ikiwa kuna ushahidi kwamba tofauti zilifanywa au kwamba wafanyikazi hawakuadhibiwa kwa kukiuka sheria, hautawezekana kushinda kwa kutumia utetezi mbaya wa mfanyakazi.
- Ikiwa utetezi wa utovu wa nidhamu wa mfanyakazi wako unazingatia utovu wa nidhamu wa msimamizi, kutofautiana kwa kutekeleza sheria zako kunapaswa kushikamana na msimamizi huyo haswa. Kwa mfano, unaweza kuwa na msimamizi mmoja ambaye mara kwa mara huruhusu wafanyikazi kufanya kazi bila miwani ya usalama inayohitajika na OSHA.
- Utekelezaji thabiti hucheza ukosefu wako wa ufahamu wa ukiukaji, ikimaanisha kwamba ikiwa ungejua juu ya ukiukaji huo ungewatia nidhamu wafanyikazi wanaohusika.
- Vikwazo vya nidhamu kwa kukiuka sheria na viwango vya usalama vinapaswa kujumuishwa katika sera yako iliyoandikwa na kufuatwa bila ubaguzi. Pamoja na nidhamu ya ukiukaji, unaweza pia kuzingatia mpango wa motisha kwa wafanyikazi ambao hufuata viwango vya usalama kila wakati.
- Utekelezaji thabiti pia unaonyesha kuwa tabia mbaya ya mfanyakazi ilitokea bila maarifa au idhini ya mameneja au wasimamizi wowote.
- Kumbuka kuwa sera na sheria ambazo hazitekelezwi mfululizo sio bora kuliko kuwa na sheria za usalama hata kidogo. Wafanyikazi wako hawatachukua sheria kwa uzito ikiwa hakuna matokeo ya kukiuka.
Njia ya 2 ya 3: Kuzingatia Utata hauwezekani
Hatua ya 1. Kubali uelewa wa kanuni na madhumuni yake
Hauwezi kudai haikuwezekana au haiwezekani kwako kutii kanuni isipokuwa unajua kanuni na madhara ambayo inapaswa kuzuia.
Lazima uonyeshe kuwa umetambua na kutathmini hatari fulani inayohusiana na kiwango ambacho umetajwa kukiuka
Hatua ya 2. Onyesha jaribio la kufuata sheria
Ushahidi wowote wa juhudi ambazo biashara yako ilifanya ili kufuata kiwango au kanuni inaunga mkono hoja yako kwamba uzingatiaji haukuwezekana.
- Haitoshi kujaribu mara moja tu - kawaida lazima uonyeshe kuwa ulijaribu mara kadhaa kufuata kiwango na zote hazikufanikiwa.
- Jaribio la kufuata pia lazima liendelee. Kwa ujumla lazima uonyeshe OSHA kwamba usalama wa wafanyikazi wako ni muhimu na kwamba umejaribu kwa bidii kufuata sheria hiyo na ukaona haiwezekani kufanya hivyo na bado ukamilishe kazi au mradi fulani.
Hatua ya 3. Toa nyaraka za shida ambazo zitatokana na kufuata
Ugumu kawaida inamaanisha kuwa kazi haiwezi kukamilika vinginevyo. OSHA haizingatii shida yoyote ya kifedha kwa kampuni yako kuhalalisha kutofuata viwango vya usalama.
Walakini, kumbuka kuwa haitoshi kusema tu kwamba kufuata kiwango cha OSHA itakuwa ghali, au itahitaji ubadilishe njia zako za uzalishaji
Hatua ya 4. Onyesha kwamba umechukua hatua mbadala kuwalinda wafanyikazi
Hata kama kiwango fulani kimeonekana kutowezekana kutekeleza, inasaidia kesi yako kuonyesha juhudi zingine ulizofanya kutimiza kusudi sawa.
- Kwa sababu lazima lazima ubishi kwamba kazi yoyote lazima ikamilike haiwezi kufanywa kabisa ikiwa ulizingatia kiwango cha usalama cha OSHA, ulinzi huu ni ngumu sana kudhibitisha. Viwango vya mawakala wa jaribio la OSHA katika mazingira mengi kabla ya kanuni kutolewa, na kuthibitisha kufuata haiwezekani kwa kampuni yako inaweza kukuhitaji kutofautisha kazi yako na ile inayofanywa katika biashara kama hizo ambazo zimeweza kufuata kiwango.
- Kwa kuongezea, maendeleo ya haraka katika teknolojia yanahitaji utaftaji wako wa njia mbadala ziweze kuendelea. Kutumia miezi michache kutafuta njia mbadala na kutokuipata hakutakuondoa kwenye ndoano mwaka mmoja baadaye.
Njia ya 3 ya 3: Kudai Utekelezaji huunda Hatari Kubwa
Hatua ya 1. Thibitisha jaribio lako la kufuata
Huwezi kujua kuwa kufuata kiwango kunaweza kusababisha hatari kubwa kwa wafanyikazi wako kuliko ukiukaji wa kiwango isipokuwa umejaribu kutekeleza.
- Ushuhuda wa mashahidi, kama vile taarifa kutoka kwa wasimamizi au wafanyikazi, inaweza kuhitajika kuonyesha jaribio la kufuata.
- Kuonyesha majaribio yako ya kufuata viwango vya usalama inaonyesha kuwa unajali usalama wa wafanyikazi wako. Hata kama hautafanikiwa katika utetezi wako na bado unatajwa kwa ukiukaji, hii inaweza kumfanya OSHA asione kutofaulu kwako kufuata kama ya makusudi - ikimaanisha kuwa ulifanya kwa makusudi bila kujali mahitaji au usalama wa wafanyikazi wako.
Hatua ya 2. Onyesha hatari inayosababishwa na kufuata
Ili kudai utetezi huu kwa ufanisi lazima uweze kuonyesha OSHA kwamba ikiwa utatii kiwango cha wafanyikazi wako watakuwa katika hatari kubwa kama matokeo.
- Kwa kawaida lazima pia uweze kudhibitisha kuwa hatari hiyo ilisababishwa na kufuata kiwango, badala ya tabia na mazoea ya wafanyikazi ambayo yanaweza kusahihishwa.
- Hata kama kufuata kunaleta hatari kubwa kuliko kutofuata, utetezi wako hauwezi kufanikiwa ikiwa hatari hiyo inaweza kudhibitiwa.
Hatua ya 3. Onyesha hatua zozote mbadala ulizochukua kulinda wafanyikazi
Ikiwa haujajaribu hatua zozote mbadala, lazima uthibitishe kuwa hakuna njia mbadala zinazowezekana za kulinda wafanyikazi dhidi ya hatari ile ile.
- Kama kuonyesha kwamba ulijaribu kufuata kiwango cha usalama, kujaribu njia zingine za kufikia matokeo sawa kunaonyesha kuwa unajali usalama wa wafanyikazi wako na sio kupuuza suala hilo kwa kukusudia.
- Wakati huo huo, unapaswa kuwa mwangalifu unapotumia njia zako au uamuzi wako badala ya mazoea yanayotakiwa na OSHA. Bado unaweza kutajwa na ukiukaji hata kama hakuna ajali zilizotokea mahali pa kazi na hatari imeepukwa.
Hatua ya 4. Shughulikia ikiwa umeomba utofauti
OSHA inatoa tofauti katika hali fulani ambapo waajiri hawawezi kufuata viwango maalum.
- Ikiwa haujaomba utofauti, lazima uonyeshe kwamba utofauti hautakuwa sahihi ikiwa unataka kufaulu na utetezi huu.
- Kuomba utofauti kunaruhusu OSHA kutathmini njia yako mbadala na kuamua ikiwa inakidhi kusudi sawa na kiwango cha usalama cha wakala.
