Usijisikie unashinikizwa kununua mpangaji kutoka duka ikiwa hawatakurukia. Unaweza kuchukua mpangaji wako mikononi mwako. Unaweza kubinafsisha mpangaji wako kadiri unavyotaka kutoka kwa muundo rahisi au kitu kinachofaa utu wako. Ikiwa unatumia mpangaji anayekufurahisha, utakuwa na hamu ya kuitumia.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Mpangaji
Hatua ya 1. Nunua binder inayoweza kuumbika
Inasaidia kuchagua binder ambayo unaweza kukata kwa urahisi kutengeneza mpangaji mdogo. Njia bora ya kutengeneza mpangaji wa kibinafsi ni kupata na kununua binder ya kadibodi kama fremu. Kadibodi pia itakuruhusu ubadilishe muundo ikiwa utaamua kurekebisha muonekano wa nje.
Jaribu kupata binder ambayo hutumia pete ndogo ambazo sio ndefu sana. Hii itakuruhusu kurekebisha vipimo vya binder bila kuathiri pete za binder
Hatua ya 2. Kata binder
Weka binder gorofa ili pete ziangalie juu. Tumia rula na penseli kupima inchi 5.7x6.7. Hii ni ukubwa unaokadiriwa ambao hauwezi kufanya kazi kwa binder yako. Pima urefu kwa kuacha inchi juu na chini ya pete. Kisha fanya kila upande karibu na inchi saba. Hakikisha pande haziingiliani kwa kufanya saizi zao zilingane.
- Tumia kisu halisi kutoa kipande safi. Shikilia mtawala chini na shinikizo kwenye muhtasari na fanya kata yako kwa uangalifu.
- Unaweza pia kutumia mkasi ikiwa kisu halisi hakipatikani kwako.
- Mgongo utakuwa inchi 3 au 4 kutegemea na binder gani uliyochagua.
- Usijaribu kudharau au kukata mashimo ya pete. Badilisha ukubwa wa binder kulingana na mashimo ya pete.
- Hutahitajika kukata binder yako, lakini wapangaji kwa ujumla ni ndogo kuliko wafungaji wa kawaida.
Hatua ya 3. Ongeza muundo wako mwenyewe
Hutahitajika kubuni mpangaji wako, lakini inaweza kukuhimiza kuitumia ikiwa unafurahiya jinsi inavyoonekana. Tafakari kwa muda juu ya kile ungependa kuona unapoandika majukumu yako na ratiba. Labda safu kadhaa ya nukuu za kuhamasisha zitakamilisha muonekano na hisia za mpangaji wako. Unaweza pia kwenda na muundo mdogo kwa kushikamana na rangi tatu tofauti za karatasi ya ujenzi kwenye muundo kama wa gridi kwenye kifuniko.
- Pia ni chaguo maarufu kubandika sura ya kuvutia kwenye kifuniko kama Nelson Mandela au Serena Williams.
- Chagua muundo wowote unaohisi umeunganishwa nao.
Hatua ya 4. Funika binder
Ili kutumia vizuri binder hii kama ganda la nje, utahitaji kuilinda kutokana na maji na aina zingine za uharibifu. Unaweza kutumia vifuniko vya vitabu vya plastiki au dawa ya kuzuia maji. Vifuniko vya vitabu vinapaswa kuwa katika duka la vifaa vya shule na dawa inaweza kupatikana katika duka la vifaa au mtandao.
- Ikiwa unaamua kutotumia kifuniko au dawa, fikiria kufunika kando ya binder na mkanda. Unaweza hata kutumia mkanda wa rangi ya rangi ili kuongeza kitu fulani.
- Dawa ya wambiso pia inaweza kutumika kama njia mbadala ya dawa ya kuzuia maji.
- Unaweza pia gundi karatasi ya laminated kwenye kifuniko ili uifanye kama kifuniko.
Njia 2 ya 3: Kuunda Kurasa za Mpangaji
Hatua ya 1. Unda kiolezo cha ukurasa
Softwares kama Microsoft Word inaweza kukusaidia kuunda templeti ya kurasa zako za mpangaji. Kutumia kompyuta kutakuokoa wakati kutoka kwa kuunda kila ukurasa kwa mikono. Kwanza utahitaji kuweka ukubwa wa ukurasa kuwa kitu kidogo kuliko kile unachokata binder yako. Kisha tengeneza safuwima tatu kwa kila ukurasa utumiwe kama siku za wiki. Tumia mipangilio hii ya pambizo kwa safuwima: 1”kwa pambizo ya juu, 1” kwa pambizo ya chini, 1.5”kwa upande wa kushoto, na.75” kwa upande wa kulia.
Hatua ya 2. Ongeza siku za wiki kwenye safu
Tumia fonti ndogo, lakini inayosomeka kuongeza siku za wiki kwenye safu. Unapaswa kuwa na kurasa mbili katika programu yako ya usindikaji wa neno. Ukurasa wa kwanza unaweza kuwa na Jumatatu hadi Jumatano na ukurasa wa pili unaweza kuwa na Alhamisi, Ijumaa, na Jumamosi / Jumapili.
Kwa wapangaji wengi, ni sawa kuchanganya Jumamosi na Jumapili katika safu moja
Hatua ya 3. Tambua kipindi cha muda
Utahitaji kuamua juu ya anuwai ya mpangaji wako. Fikiria juu ya ratiba yako na nini utahitaji mpangaji wako. Unda miezi mitatu ijayo kabla ya kuunda miezi yoyote ya ziada. Vipodozi vingine vitajaza tarehe ya kila mwezi wakati wengine hawatafanya hivyo.
- Ongeza mwezi juu au chini ya ukurasa kwa saizi inayosomeka.
- Ongeza nukuu ya kuhamasisha kwa kila mwezi ili kuongeza anuwai.
- Ikiwa huwezi kuongeza tarehe za mwezi, zijaze mwenyewe na kalamu unapotumia mpangaji.
- Hakikisha kuunda wiki za kutosha kwa kila mwezi. Angalia kalenda ya kukusaidia kubuni.
Hatua ya 4. Chapisha na ukate kurasa
Mara tu ukikamilisha muundo wako, uko tayari kuchapisha kurasa hizo. Ikiwa unaweza kupata printa iliyo na pande mbili, tumia kazi hii kuhifadhi karatasi. Tumia mkataji wa karatasi kukata kurasa chini ili kutoshea kwenye binder. Ikiwa huna ufikiaji wa mkataji wa karatasi, tumia rula na kisu cha usahihi kufanya kupunguzwa.
- Weka kurasa nyingi juu ya kila mmoja kwa kukata haraka. Hakikisha kurasa zote zimepangwa sawasawa.
- Usikimbilie kukata kurasa la sivyo unaweza kuharibu au kubomoa ukurasa mmoja.
Hatua ya 5. Piga mashimo kwenye templeti
Ili kutoshea kurasa kwenye binder yako, utahitaji kutumia mpiga shimo. Rekebisha mpiga shimo ili iwe sawa na pete za binder. Tumia rula kulinganisha pete za binder na mpiga shimo. Mara tu kila kitu kimepangiliwa, piga mashimo kwa templeti zako.
Unaweza shimo ngumi kurasa nyingi kwa wakati kulingana na mpigaji wako wa shimo
Njia ya 3 ya 3: Kuandaa Mpangaji
Hatua ya 1. Tumia magazeti ya mwisho
Magazeti ya mwisho hufanya kama watenganishaji wa mpangaji halisi. Hizi ni kurasa ambazo kawaida hutiwa laminated au kufunikwa na plastiki yenye nguvu. Magazeti pia yanalinda kurasa za mpangaji kutoka kuharibiwa.
Pia ni kawaida kupamba kurasa hizi katika mada kama hiyo kama ulivyofanya kwa kifuniko cha mpangaji wako
Hatua ya 2. Unda mifuko
Mifuko ni rahisi kuhifadhi karatasi huru kwenye nzi. Wanaweza kuwekwa kwenye endpaper zako zilizoboreshwa. Jenga mfukoni kwa kukata nusu ukurasa wa karatasi nene. Kisha shika kando kando ya karatasi ya mwisho. Unda mifuko kadhaa ikiwa kuna dharura.
Hatua ya 3. Tumia tabo za binder
Tabo za binder ni muhimu kwa kuandaa na kupata karatasi kwa mada au mwezi. Unaweza kupata tabo za binder katika duka la vifaa vya ofisi. Zina tabo ambazo hukuruhusu kuingiza mada iliyoandikwa kama "Kazi ya Shambani" au "Januari." Kata urefu na upana wa kurasa za tabo ikiwa inahitajika. Kurasa za tabo zinapaswa kuwa saizi sawa na kurasa zako za mpangaji.
- Shimo piga tabo mara moja kukatwa kwa mwelekeo sahihi. Usikate ukingo ambapo tabo zinaingiliana.
- Tumia tabo kutenganisha miezi ili uweze kufikia mwezi na tarehe haraka.
Hatua ya 4. Fanya kurasa za kumbukumbu
Wakati mwingine ni vizuri kuwa na karatasi ya ukweli ya haraka ya kutumia papo hapo katika mpangaji wako. Unaweza kupata au kuunda karatasi ya kumbukumbu ya mada inayofaa na kuiingiza kwenye mpangaji wako. Karatasi za marejeleo zinasaidia kuhifadhi fomati za kihesabu / kisayansi, nyakati za kihistoria, au hata ujumuishaji wa vitenzi.
