Wapangaji ni njia nzuri ya kuweka maisha yako na uteuzi kwenye wimbo. Ikiwa haujawahi kutumia moja hapo awali, inaweza kuonekana kuwa ya kutisha sana kuweka wimbo wa maelezo haya yote. Walakini, mara tu utakapoipata, mpangaji ni zana ambayo unaweza kutumia ili kutumia wakati wako kwa ufanisi zaidi. Chagua mpangaji anayefanya kazi kwa mtindo wako wa maisha, kisha pata shughuli nyingi za kuandika katika miadi na orodha za kufanya. Kumbuka kuingia na mpangaji wako mara nyingi na utafute njia za kumfanya mpangaji wako awe wako mwenyewe ili iweze kukidhi mahitaji yako.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kuchukua Mpangaji
Hatua ya 1. Tumia mpangaji wa karatasi kukusaidia kukumbuka miadi
Kuandika vitu kwa mkono hukufanya ufikirie juu ya kile unachoandika. Unapolazimishwa kufikiria juu yake, una uwezekano mkubwa wa kukumbuka vitu unahitaji kufanya, hata bila kumtazama mpangaji wako.
Kwa kuongeza, kutumia mpangaji wa karatasi kukuzuia usigonge kutoka kwa programu hadi programu; unaweza kuwa na orodha ya kufanya, mpangaji wa muda mrefu, na kalenda ya miadi yote katika sehemu moja
Hatua ya 2. Amua aina ya mpangaji wa karatasi
Wapangaji wa karatasi huja katika chaguzi anuwai. Unaweza kupata mipango ya kila siku, kila wiki, na kila mwezi, kwa mfano. Mpangaji wa kila siku atakuwa na nafasi nyingi zaidi ya kuandika miadi na orodha za kufanya. Walakini, mpangaji wa kila mwezi atakusaidia kuona picha kubwa. Baadhi ya mipango ni mchanganyiko wa mipango ya kila mwezi na ya kila siku, kwa hivyo unapata walimwengu wote bora.
Vinjari sehemu ya mpangaji ili uone kile kinachozungumza na wewe na mtindo wako wa maisha
Hatua ya 3. Chagua toleo la programu kwa urahisi
Ikiwa una simu yako kila wakati kwako, basi toleo la programu linaweza kuwa na maana zaidi kwa mtindo wako wa maisha. Jaribu kuchagua programu ya kupanga ambayo hukuruhusu kufanya vitu vingi, kama uteuzi wa ratiba na kuweka malengo ya kila mwezi.
Bonasi ya kutumia programu unaweza kuweka vikumbusho vya kukupa chakula siku nzima
Hatua ya 4. Amua ikiwa unahitaji mpangaji zaidi ya mmoja
Chaguo moja ni kuwa na mpangaji mmoja wa kubeba nawe kila mahali, ambayo inafanya iwe rahisi kuiangalia kila wakati. Walakini, inaweza pia kuwa ngumu kubeba mpangaji mkubwa karibu. Ikiwa ndio kesi, unaweza kutaka kupata mpangaji zaidi ya mmoja. Jaribu mpangaji mkubwa wa dawati lako, kwa mfano, na kisha uwe na ndogo ndogo ya kubeba.
Walakini, hakikisha kwamba hauandiki vitu kwenye mpangilio wa dawati yako unayohitaji kwenye mpangaji wako mdogo
Hatua ya 5. Chagua moja ambayo ina nafasi ya ratiba na orodha ya kufanya
Sehemu ya ratiba ya mpangaji ni muhimu. Hapo ndipo unapoandika miadi yako. Walakini, ni vizuri pia kuwa na nafasi kila siku kwa vitu unahitaji kufanya, hata ikiwa hauna wakati uliopangwa kwao. Chagua mpangaji ambaye ana nafasi ya kutosha ya kuandika kila kitu unachohitaji kufanya.
Pia ni wazo nzuri kuchukua moja ambayo ina nafasi ya malengo ya muda mrefu na maelezo, pia
Njia 2 ya 4: Kupanga ratiba ya Maisha yako
Hatua ya 1. Andika kila miadi na tarehe ya mwisho unaweza
Usiandike tu katika miadi na mikutano. Andika wakati unahitaji kwenda dukani na unapokuwa na tarehe ya chakula cha mchana iliyopangwa na rafiki. Jumuisha tarehe za mwisho za kazi na vitu vyovyote vya kawaida unavyohudhuria, kama darasa za kupendeza au mikutano ya kanisa.
Kadri unavyopanga wakati wako, ndivyo utakavyokuwa na ufanisi zaidi
Hatua ya 2. Ongeza kazi za kazi kwa mpangaji wako, pia
Mpangaji sio tu ratiba ya mikutano na miadi. Pia hufanya kama orodha ya kufanya. Andika nyakati ambazo unaweza kufanya vitu kama kusafisha jikoni, fanya kazi kwenye miradi ya ukarabati karibu na nyumba yako, au utayarishaji wa chakula kwa wiki.
Hatua ya 3. Ratiba ya mapumziko kwako mwenyewe, pia
Maisha yanaweza kuwa na shughuli nyingi hata ukasahau unahitaji kujijali mwenyewe, pia. Ikiwa unajiona umezidiwa na wakati mwingi, fanya kazi kwa muda kidogo kwenye kalenda yako kila wiki au hata kila siku kufanya kitu unachofurahiya.
- Kwa mfano, unaweza kupanga wakati wa kuwa na jioni tulivu nyumbani na bafu na kitabu kizuri.
- Ongeza muda kila jioni kwa kupita chini kabla ya kulala ili upate usingizi wa kutosha.
Hatua ya 4. Jumuisha vikumbusho vya kifedha ili kudumisha bajeti yako
Hakikisha kuingiza wakati bili zinatakiwa ili usisahau kuzilipa. Kwa kuongeza, tumia mpangaji wako kufuatilia bajeti yako, pamoja na malengo yoyote yanayohusiana na bajeti yako.
- Kwa mfano, unaweza kuweka hesabu ya kile unachotumia kila siku ili ukae chini ya bajeti.
- Unaweza pia kuandika katika vikumbusho vya kuokoa pesa au kupanga bajeti kwa likizo yako inayokuja.
Njia ya 3 ya 4: Kuingia na Mpangaji wako
Hatua ya 1. Pitia mpangaji wako kila usiku kwa siku inayofuata
Mpangaji hufanya kazi tu ikiwa unatumia mara kwa mara. Kila usiku, angalia kile unacho mbele kwa siku inayofuata ili uweze kujiandaa kiakili kwa kile kilicho mbele.
Kwa kuongeza, kukagua mpangaji wako husaidia kuweka akili yako isiwe mbio wakati unajaribu kulala. Tayari unajua na unayo rekodi ya nini utafanya kesho, kwa hivyo hauitaji kufikiria sana
Hatua ya 2. Angalia mpangaji wako siku nzima
Hata ukipitia mpangaji wako usiku uliopita, bado unahitaji kuiangalia mara kwa mara kwa siku nzima. Kufanya hivyo kutakusaidia kukufuata mahali ulipo.
Kwa mfano, unaweza kusahau kuwa ulikuwa umepanga kwenda dukani baada ya kazi; kumtazama mpangaji wako atakukumbusha
Hatua ya 3. Angalia wiki yako ijayo kila Jumapili usiku
Pitia yaliyo mbele kwa juma hili, na uhakikishe kuwa kila kitu kiko kwenye ratiba yako ambayo inahitaji kuwa. Pitia wiki hiyo akilini mwako ili uweze kuona ni nini kinahitaji kufanywa kila siku.
Ikiwa wiki yako haitaanza Jumatatu, chagua siku moja kabla ya kuanza kwako
Hatua ya 4. Angalia picha kubwa angalau mara moja kwa mwezi
Ni rahisi kusumbuliwa katika maelezo ya kila siku. Ili kufanikiwa zaidi, ingawa, unaweza kujipa changamoto kutimiza malengo makubwa. Chukua muda kila mwezi kufikiria ni mambo gani makubwa ungependa kujifanyia. Kwa njia hiyo, unaweza kupanga kazi ndogo ili kuanza kufanya kazi kufikia malengo hayo.
- Kwa mfano, labda ungependa kujifunza jinsi ya kuchora. Andika hiyo katika sehemu ya kila mwezi. Kisha, ongeza muda kwenye ratiba yako ya kila wiki kwa madarasa ya utafiti na kujiandikisha kwa moja unayoweza kuchukua.
- Ikiwa unasahau kuchukua muda kutazama picha kubwa, ongeza kwa mpangaji wako mara moja kwa mwezi!
Njia ya 4 ya 4: Kutumia ujanja Kufanya Mpangaji wako Akufanyie Kazi
Hatua ya 1. Vunja miradi mikubwa katika majukumu madogo na muda uliowekwa wa mtu binafsi
Ikiwa wewe ni mmoja wa watu ambao huchelewesha dakika ya mwisho kwenye miradi mikubwa, tumia mpangaji wako kukusaidia kushinda hali hiyo ya utu. Unapovunja mradi kuwa majukumu madogo, inasimamiwa zaidi, na hautasubiri dakika ya mwisho kuimaliza.
Kwa mfano, labda unataka kusafisha nyumba nzima kabla ya jamaa zako kujitokeza kwa likizo fulani. Kwa wiki 1, fanya lengo lako lisambaratishe nyumba, na uweke chumba tofauti cha kufanya kila siku. Kwa wiki ijayo, lengo la kuweka karatasi safi kwenye kitanda cha wageni na hewa nje ya chumba. Kuvunja mradi kuwa kazi ndogo hufanya iwe rahisi kwa ubongo wako kumaliza kila hatua ndogo
Hatua ya 2. Tumia tabo zenye rangi kuchora rangi mpangaji wako
Chagua rangi moja kwa miadi, moja kwa mikutano, moja kwa muda uliowekwa wa kazi, na kadhalika. Kisha weka kichupo kwa kila aina ya miadi ili uwe na ukumbusho rahisi wa kuona.
Hatua ya 3. Jumuisha maelezo wakati unapoandika miadi
Badala ya kuandika tu jina la mtu au eneo, andika sentensi kamili juu ya kile unachofanya. Kwa njia hiyo, utaweza kupiga kumbukumbu yako juu ya kile kinachotokea.
Kwa mfano, badala ya kuandika, "Greg 12:00 jioni" au "Kanisa la 6 jioni," andika "Pata chakula cha mchana na Greg huko La Luna, saa 12:00 jioni" au "Hudhuria mkutano wa kanisa juu ya fedha saa 6 jioni"
Hatua ya 4. Unda muhtasari rahisi kukumbuka
Kwa sababu wapangaji hawana nafasi nyingi kila wakati kama unavyopenda, unaweza kuhitaji kufanya maelezo yako mafupi. Shorthand inaweza kuzunguka kumbukumbu yako juu ya kile unachofanya bila kuchukua nafasi nyingi.
Kwa mfano, unaweza kutumia "Appt." kwa "miadi" au "MT" kwa "mkutano." Kuwa sawa tu, na fanya ufunguo wa kifupi chako ili usisahau
Hatua ya 5. Ongeza orodha ya ndoo ya kila mwezi
Tengeneza orodha ya vitu ambavyo vitapendeza kufanya au kujaribu mwezi ujao. Ukiiandika, una uwezekano mkubwa wa kufanya vitu kwenye orodha yako, kwani umeziweka kwenye karatasi au programu.
Kwa mfano, unaweza kuandika vitu kama "Tembea kuzunguka ziwa," "Piga picnic usiku wa wiki na familia," "Soma kitabu kipya," au "Tazama sinema."
Hatua ya 6. Andika kwa neno la kuzingatia au nukuu za kuhamasisha
Mpangaji ni zana nzuri ya kujiweka mwenyewe. Jaribu kuchagua neno la kuzingatia kwa kila mwezi ili kukuweka kwenye wimbo, kwa mfano, au ujumuishe nukuu unazopenda. Unaweza hata gundi kwenye picha ndogo zinazokuhamasisha.
- Kwa mfano, labda neno lako la kuzingatia kwa mwezi linaweza kuwa "furaha."
- Tafuta nukuu na picha mkondoni au jaribu kuzikata kutoka kwa majarida.
