Kuweka wimbo wa kazi za nyumbani na tarehe za kupewa kazi inaweza kuwa ngumu bila mkakati wa shirika. Pamoja na kazi kadhaa za kukumbuka, kutegemea kumbukumbu yako inaweza kuwa changamoto. Weka akili yako kwa urahisi kwa kufanya mpangaji wa kazi ya nyumbani, na hivi karibuni utakuwa na kazi zako zote kwenye vidole vyako.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Mpangaji Wako Mwenyewe
Hatua ya 1. Amua ni aina gani za karatasi za kupanga ambazo utajumuisha
Kukaa kupangwa kawaida inahitaji aina zaidi ya moja ya orodha ya kupanga, kama kalenda ya kila mwezi, kalenda ya kila wiki, na orodha ya kila siku ya kufanya.
- Unaweza pia kutumia kalenda tu na maeneo yaliyopanuliwa kwa kuandika noti na upangaji. Pia, unaweza kutumia maandishi ya nyuma au ya kunata kuongeza vidokezo vya ziada kwa mpangaji wako.
- Watu wengine wanapendelea kutumia mipango ya dijiti, ingawa wakati mwingine inaweza kuwa ngumu kubinafsisha.
Hatua ya 2. Chagua karatasi yako
Moja ya faida za kutengeneza mpangaji wako ni kwamba unaweza kutumia aina yoyote ya karatasi. Tumia kile ulicho nacho mkononi, chapisha templeti za kupanga, au fanya safari ya duka la ufundi kuchagua vichapisho vinavyokuhamasisha.
- Karatasi ya daftari inatoa suluhisho la haraka kwa sababu labda tayari unayo kwenye mkoba wako.
- Karatasi tupu ya kompyuta hukuruhusu nafasi isiyo na muundo wa kupanga, ambayo inaweza kufanya kazi vizuri kwa watu ambao ni wabunifu.
- Kutumia templeti hufanya iwe rahisi kuanza na kukaa kupangwa. Kwa kuwa utachapisha templeti zako mwenyewe, unaweza kuchagua kile kinachofaa mahitaji yako. Violezo vinaweza kuchukua kazi zaidi kuliko karatasi ya daftari, lakini zitafanya iwe rahisi kuanza na upangaji wako kwani kalenda na nafasi za kupanga tayari zimeundwa kwako.
- Jaribu karatasi zilizochapishwa kwa njia ya kufurahisha ya kuunda mpangaji wako. Tembelea duka lako la ufundi kwa tani za chaguzi za muundo. Ikiwa unatumia karatasi iliyochapishwa, kumbuka jinsi utakavyotumia mpangaji unapochagua miundo yako. Kwa mfano, usichague rangi zote nyeusi ikiwa unataka kuandika moja kwa moja kwenye karatasi kwa sababu hautaweza kuona kile ulichoandika.
Hatua ya 3. Weka karatasi yako kwa mpangilio unaotaka ionekane katika daftari lako
Unaweza kupanga karatasi yako kulinganisha jinsi utakavyotumia, ambayo inaweza kuwa kwa aina ya karatasi ya kupanga au kwa mwezi.
- Kuandaa katika sehemu za kila mwezi, kila wiki, na kila siku itakuruhusu kuweka karatasi sawa za kupanga pamoja. Hii ni muundo wa kawaida kwa wapangaji wengi na itakuruhusu kuweka wiki pamoja wakati mwezi unabadilika katikati ya wiki. Pia hukuruhusu kubadilika na jinsi unavyotumia karatasi zako za orodha ya kufanya.
- Ikiwa unataka kujipanga kwa mwezi, chukua kalenda moja ya kila mwezi na uibanishe na karatasi tano za kupanga kila wiki na karatasi za orodha ya kutosha kutosheleza mahitaji yako ya kupanga.
Hatua ya 4. Unda sehemu za mpangaji wako
Mara tu unapopanga karatasi yako, ni wakati wa kuiweka katika sehemu kwani itaonekana katika bidhaa yako ya mwisho.
- Unaweza kuweka alama kwenye sehemu zako kwa kuweka karatasi ya rangi kati yao.
- Unaweza pia kutumia wagawanyaji au tabo za kugawanya fimbo.
- Chaguo jingine ni kuashiria sehemu na mkanda. Chukua mkanda na uikunje yenyewe ili kingo tu za mkanda ziguse karatasi kati ya sehemu mbili, na kuacha zizi la mkanda likitoka nje ya ghala.
- Ikiwa una maelezo ya baada ya, unaweza kuyatumia kama mgawanyiko wa sehemu au kuonyesha sehemu muhimu.
Hatua ya 5. Tengeneza kifuniko chako
Unapotengeneza mpangaji wako mwenyewe, unakuwa mbunifu na kifuniko.
- Ikiwa unapenda kufanya kazi kwenye kompyuta, tengeneza kifuniko chako ukitumia programu unayopenda na uichapishe.
- Ikiwa unataka kuruka mapambo ya kifuniko chako au unataka kitu ambacho kinaonekana kununuliwa dukani, tumia kipande cha karatasi ya chakavu kutoka duka la ufundi kama kifuniko chako. Kwa mfano, unaweza kununua kipande cha karatasi ya kuchapa zebra na kuchapisha kichwa chako cha mpangaji mbele.
- Ikiwa wewe ni msanii, chora au paka jalada lako.
- Ikiwa hupendi kuchora au ufundi, unaweza kujaribu kupamba mpangaji wako na vibandiko ambavyo vinawakilisha kitu unachokipenda, kama burudani yako au bendi unazopenda.
Hatua ya 6. Amua ni sehemu gani za kujumuisha mpangaji wako
Majina ya sehemu ya kawaida yatajumuisha kalenda za kila mwezi, mipango ya kila wiki, na orodha za kufanya.
Unaweza pia kuamua ikiwa mpangaji huyu atakuwa wa darasa lako lote au moja tu. Hii inaweza kuathiri ni sehemu ngapi unaamua kufanya
Hatua ya 7. Funga karatasi yako
Sasa sehemu hizo zimewekwa alama wazi, ni wakati wa kumfunga karatasi yako. Chaguo rahisi ni kuunganisha karatasi kwa pamoja.
- Kwa muonekano safi, kata karatasi pana yenye inchi mbili na uikunje ili iweze kutoshea chakula chako kikuu. Gundi karatasi mahali pa kufanya mpangaji wako wa nyumbani aonekane kama kitabu cha utunzi.
- Unaweza pia kutengeneza daftari kwa kutumia ngumi ya shimo na Ribbon.
Hatua ya 8. Andika kazi zako kwenye mpangaji wako
Kutumia mtaala wako wa kozi au karatasi za mgawo, nakala nakala zako zote kwenye mpangaji wako mpya.
- Tumia inki za rangi tofauti kwa kila darasa kupata matokeo bora. Ikiwa unatumia mpangaji wako kwa darasa moja tu, unaweza kutumia inki za rangi tofauti kwa aina tofauti za kazi. Kwa mfano, unaweza kutumia bluu kwa insha, machungwa kwa karatasi, nyekundu kwa vipimo, nk.
- Ingiza kazi kwa kipindi chote cha upangaji mara moja, ambayo itakuzuia kutazama tarehe zinazofaa.
- Gawanya kazi zako kubwa kwa siku kadhaa ili uwe na wakati wa kumaliza kazi hiyo. Kwa mfano, ikiwa una mradi wa sayansi mwishoni mwa mwezi, unahitaji kuanza kuufanyia kazi mapema. Andika siku za kazi za mradi wako kwenye kalenda yako pia.
Njia 2 ya 3: Kutumia Daftari la Kawaida
Hatua ya 1. Chagua daftari
Anza kwa kupata daftari kamili kwako, kama kitabu cha utunzi, ond, au jarida. Wakati unaweza kuchagua uchapishaji mzuri, kupamba mpangaji wako wa kazi ya nyumbani ni njia nzuri ya kujieleza.
Hatua ya 2. Pamba daftari lako
Kubuni kifuniko chako hukupa nafasi ya kuwa mbunifu, hata ikiwa haufikiri kuwa msanii. Unaweza kuamua kutumia wino au rangi moja kwa moja kwenye kifuniko cha daftari lako, au unaweza kupata raha zaidi kushikamana na mapambo yako.
- Ikiwa wewe ni msanii, chukua hii kama fursa ya kuelezea talanta yako kwa kuchora au kupaka rangi bima yako ya mpangaji. Chaguo jingine ni kuunda kolagi kwa kutumia picha za picha, maneno, na vishazi kutoka kwa jarida. Gundi tu vipande kwenye kifuniko cha daftari lako kwa mpangilio unaotaka. Ili kulinda kazi yako, ing'arisha mwenyewe na mkanda wazi wa kufunga.
- Ikiwa unafurahiya kuandika, unaweza gundi kitambaa, karatasi, au picha za jarida kwenye daftari lako.
- Ikiwa hupendi kuchora au ufundi, unaweza kujaribu kupamba mpangaji wako na stika au picha. Kwa mfano, unaweza kufunika daftari lako na stika zinazowakilisha bendi zako unazozipenda, au unaweza kuchapisha picha unazopenda za marafiki wako ili gundi kwenye kifuniko.
Hatua ya 3. Gawanya daftari lako katika sehemu
Kabla ya kutumia daftari yako mpya kama mpangaji wa kazi ya nyumbani, unahitaji kuunda sehemu za kupanga kwako. Sehemu za kawaida zitajumuisha kalenda za kila mwezi, mipango ya kila wiki, na orodha za kufanya.
- Hesabu idadi ya shuka kwa kila sehemu. Kwa sababu ni mpangaji wako, ni karatasi ngapi utahitaji kwa kila sehemu itategemea wewe. Walakini, kwa mpangaji wastani wa mwaka mzima, utahitaji angalau karatasi 14 kwa upangaji wa kila mwezi na karatasi 54 za kupanga kila wiki. Ikiwa ni pamoja na karatasi za ziada katika kila sehemu itaruhusu lebo za sehemu, do-overs, na bafa za sehemu.
- Unda sehemu zako za kugawanya kwa kutumia mkanda au kukata kingo za karatasi. Ili kuwafanya wagawanyaji wako kutumia mkanda, pindisha kipande cha mkanda juu yake yenyewe ili ncha tu ziguse karatasi. Acha upepo wa mkanda uliojitokeza kutoka kwenye karatasi ili uweze kuona kwa urahisi mgawanyiko kati ya sehemu. Unaweza pia kugawanya mpangaji wako kwa kukata pembe za sehemu zako mbili. Kwa mfano, unaweza kukata kona ya juu ya nje ya kalenda za kila mwezi na kukata kona ya chini ya chini ya karatasi za kupanga kila wiki, na kuacha sehemu yako ya tatu bila kukatwa. Hii itakuruhusu kupata kwa urahisi kila moja ya sehemu hizo tatu.
Hatua ya 4. Andika lebo kwenye sehemu zako
Kwenye ukurasa wa kwanza wa kila sehemu yako, tengeneza lebo. Unaweza kuandika, kuchora, au kutumia stika. Kama mbadala, unaweza kuchapisha kile unachotaka lebo yako iseme, punguza karatasi iliyozidi, na gundi kwenye ukurasa wa kichwa.
Hatua ya 5. Unda kalenda zako
Kuchora au kubandika kwenye kalenda itakuruhusu kupanga vizuri kazi zako kwa sababu unaweza kuona mwezi kwa mtazamo. Unaweza pia kupanga kwa urahisi zaidi wakati wa kufanya kazi kwa kazi kubwa.
- Ili kuteka kalenda yako, utahitaji mtawala au uso ulio sawa ili kufuatilia. Kutumia mtawala wako, chora sanduku kubwa.
- Kwa urefu, fuatilia mistari sita iliyosawazishwa sawasawa ili kuunda nguzo saba kwa siku saba za juma.
- Kisha chora mistari minne iliyowekwa sawasawa chini ya upana wa sanduku ili kuunda safu za wiki. Ukimaliza, utakuwa na masanduku 35.
- Andika siku za wiki juu ya kila safu.
- Andika jina la mwezi na tarehe sahihi za mwezi wa kwanza wa mpangaji wako wa kazi ya nyumbani.
Hatua ya 6. Tengeneza karatasi zako za kupanga kila wiki
Mengi ya mipango yako halisi itatokea katika sehemu yako ya kila wiki, kwa hivyo ni muhimu kuunda karatasi hizo za kupanga. Kwa bahati nzuri, ni rahisi sana kupanga mipango yako ya kila wiki kwa kugawanya shuka zako katika masanduku hata manane ili uwe na saba kwa siku za wiki na sanduku moja la ziada la noti.
- Chora mstari chini katikati ya karatasi yako na kisha chora mistari mitatu iliyosawazishwa sawasawa kwenye karatasi yako ili kuunda masanduku nane.
- Andika sanduku saba kwa siku za juma, na ubandike sanduku la nane "Vidokezo."
- Usiweke kila kitu kwenye mpangaji wako, kwa sababu tarehe zingine ni rahisi. Vinginevyo, ikiwa tayari umepanga kila kitu nje lakini unataka kufanya kitu tofauti, itabidi ubadilishe kila kitu.
Hatua ya 7. Ingiza kazi zako
Sasa uko tayari kutumia mpangaji wako wa kazi ya nyumbani! Tumia muhtasari wako au karatasi za kugawa kujaza kazi zako.
Jaribu kupanga majukumu yako na vitu ambavyo vinahitaji kufanywa hivi karibuni ndani ya siku kadhaa zijazo, vitu ambavyo unaweza kufanya baadaye, vitu ambavyo unaweza kufanya ndani ya wiki ijayo au mbili, na vitu ambavyo ungependa kufanya wakati fulani baadaye
Njia 3 ya 3: Kutumia Binder
Hatua ya 1. Chagua binder yako
Unapochukua binder, kumbuka kuzingatia saizi. Unaweza kuhifadhi nafasi na binder ya inchi 5, lakini unaweza kupata kwamba unahitaji nafasi zaidi ya kupanga, kwa hivyo kutumia binder ya 1- au 2-inch inaweza kuwa bora. Unaweza kuchakata binder ya zamani au kununua mpya.
Ili kuepuka kuongeza wingi kwenye mkoba wako, chapisha kalenda na templeti za kupanga kila wiki na uziweke kwenye binder yako ya kawaida. Kwa njia hiyo unaweza kufuatilia kazi zako kwa urahisi bila kuwa na wasiwasi juu ya mauzauza daftari la ziada
Hatua ya 2. Amua jinsi unataka kupanga
Wapangaji wengi ni pamoja na sehemu za kalenda za kila mwezi, karatasi za kupanga kila wiki, na orodha za kufanya. Kwa kuwa unatumia binder, itakuwa rahisi kuongeza sehemu mpya baadaye ikiwa unaamua unahitaji vifaa vya ziada vya kupanga.
Hatua ya 3. Chapisha karatasi zako za kupanga
Kutumia ama kiolezo au muundo wako mwenyewe, chapisha karatasi utakazohitaji kwa kila sehemu. Hii itajumuisha kalenda tupu, karatasi tupu za kupanga kila wiki, na mratibu wako wa orodha ya kufanya. Unaweza kuchagua kutumia karatasi ya kawaida ya daftari kwa orodha zako za kufanya.
Hatua ya 4. Ingiza wagawanyaji wako na karatasi za kupanga
Unapoweka kwenye karatasi zako za kupanga, utataka kuzitenganisha na wagawanyaji wa viwango vya kawaida kwa wafungaji ili uweze kupindua kwa urahisi kati ya sehemu. Kutumia mgawanyaji wa ripoti pia utakuruhusu kuweka lebo kila sehemu kwa mpangilio rahisi.
- Fungua pete kwenye binder yako na kwanza ingiza karatasi yako ya orodha ya kufanya. Weka mgawanyaji wa faharisi juu ya stack.
- Ongeza karatasi zako za kupanga kila mwezi, ikifuatiwa na mgawanyiko wa faharisi ya sehemu hiyo.
- Mwishowe, ongeza kalenda zako, na, ikiwa ungependa, mgawanyaji wa faharisi kwa sehemu hiyo.
- Unaweza kutaka pia kuongeza ukurasa maalum wa kielelezo au ufunguo ambao unaelezea mkakati wako wa shirika.
Hatua ya 5. Ingiza kazi zako
Mpangaji wako wa kazi ya nyumbani yuko tayari kutumika! Tumia muhtasari wako au karatasi za mgawo kupanga ratiba zako kwenye kurasa zako za upangaji.
Vidokezo
- Chukua muda kubinafsisha mpangaji wako wa kazi ya nyumbani ili uwe na motisha ya kuitumia.
- Unaweza kubadilisha sehemu unazopenda, kwa hivyo usijisikie lazima utumie sehemu zilizopendekezwa.
- Kukata karatasi na kuiingiza kwenye mpangaji wako ni suluhisho nzuri kwa watu wanaochukia kuchora.
