Kazi ya wakati wote, familia, marafiki, shughuli za burudani, na mengi zaidi yanaweza kuunda maisha magumu na yenye shida. Ongeza upendeleo kwa mchanganyiko, na inaweza kuonekana kuwa haiwezekani kufanikisha kila kitu maishani mwako. Ujuzi wa shirika ni muhimu kusaidia kusimamia majukumu yako mengi, lakini mara nyingi inaweza kuwa ngumu kujua. Mara tu unapofanya hivyo, utakuwa na ufanisi zaidi na uwe na ushindani mkubwa, na kusababisha maisha ya furaha na endelevu.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kuandaa Kufikiria kwako
Hatua ya 1. Unda orodha ya mambo ya kufanya
Andika kila kitu unachopaswa kufanya leo, na uweke alama kila kitu unapoikamilisha. Kwa kuandika kazi za kila siku, sio lazima usisitize juu ya kukumbuka kuzifanya. Ukivuka vitu kutoka kwenye orodha yako labda itakufanya uhisi uzalishaji. Weka vitu kwenye orodha yako ambayo tayari umefanya ili tu kuvuka.
- Agiza orodha yako ya kufanya kwa kipaumbele cha juu kwa kipaumbele cha chini. Tathmini uharaka na umuhimu wa kila mmoja kukusaidia upe kipaumbele. Fikiria mwenyewe, "ikiwa ningeweza kufanya jambo moja leo, itakuwa nini?". Hicho ndicho kitu chako cha kwanza kwenye orodha ya kufanya.
- Ikiwezekana, fanya orodha ya kufanya kwa siku inayofuata na urejee kabla ya kulala. Kwa kufanya hivyo, utaamka na mpango wa utekelezaji katika akili.
Hatua ya 2. Unda orodha inayoendeshwa ambayo unaongeza kila wakati
Ikiwa kuna kitabu unachotaka kusoma au mkahawa unayotaka kujaribu, andika orodha ambayo unayo kila wakati. Ikiwa unataka kuona sinema, sio lazima uione leo, na kwa hivyo hautaki kwenye orodha yako ya kila siku ya kufanya. Kuwa na orodha inayoendeshwa kutakukumbusha ya "nyongeza" zako.
Unaweza kutengeneza orodha inayoendeshwa kwenye daftari unayobeba kila wakati au mkondoni ukitumia programu kama Dropbox kwa hivyo inapatikana wakati wote
Hatua ya 3. Andika maelezo wakati unazungumza na watu
Chukua maelezo juu ya mazungumzo unayo na watu. Hii ni muhimu sana katika mazungumzo ya biashara, lakini pia ni muhimu wakati wa mwingiliano na marafiki na familia. Kuchukua maelezo kutakukumbusha jambo muhimu ambalo mtu alisema, kazi ya kukamilisha ambayo hukutarajia, au utumie kama ukumbusho wa kirafiki wa nyakati za kufurahisha na wapendwa wako.
Sio lazima uweke daftari kwako kila wakati na uandike kwa uangalifu kila neno mtu anasema. Jaribu tu kutenga muda wa kuandika jambo moja au mawili muhimu kutoka kwa kila mazungumzo ambayo unayo
Hatua ya 4. Tumia mpangaji
Mpangaji wa kila mwaka anaweza kusaidia sana kupata maoni yako pamoja. Itumie kuandika miadi, safari, na mambo mengine muhimu. Rejea kila siku na andika vitu ambavyo vitatokea kwa muda mrefu. Kwa mfano, ikiwa utapanga mkutano wa mkutano kwa miezi 6 kutoka sasa, andika katika mpangaji wako sasa ili usisahau.
Hatua ya 5. De-clutter ubongo wako
Kama unavyoondoa vitu visivyotumika au visivyo vya maana katika ofisi yako na nyumbani, lazima pia uondoe mawazo yasiyofaa kutoka kwa ubongo wako. Jaribu kutafakari ili kuondoa mawazo hasi kama wasiwasi na mafadhaiko kutoka kwa akili yako.
Njia ya 2 ya 4: Kuandaa Nyumbani
Hatua ya 1. Tupa vitu visivyo vya lazima
De-cluttering ni muhimu hatua ya kwanza katika kuandaa nyumba yako. Tupa droo na uondoe vitu visivyo vya lazima, tupa chakula kilichokwisha muda wake, toa nje au toa nguo na viatu ambavyo haujavaa kwa zaidi ya mwaka, toa dawa zilizokwisha muda wake, toa nje au unganisha vyoo tupu au nusu tupu, na nyingine yoyote. vitu ambavyo hauitaji kabisa. KIDOKEZO CHA Mtaalam
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Hatua ya 2. Unda vifungo kwa vitu muhimu maishani mwako
Unda vifungo vyenye lebo ya "Bima ya Auto", "Likizo", "Stakabadhi", "Bajeti", na kitu kingine chochote muhimu au hata maishani mwako.
- Jaribu kuweka rangi kwa wafungaji wako. Bluu kwa Stakabadhi (gesi, mboga, nguo), Nyekundu kwa Bima (magari, nyumba, maisha), n.k.
- Weka wafungaji kwenye rafu iliyopangwa.
Hatua ya 3. Weka ndoano na rafu kwenye kuta
Tumia nafasi ya wima isiyotumiwa mara nyingi nyumbani kwako. Nunua kulabu za kutundika baiskeli kwenye karakana yako na simama peke yako (inayoelea) rafu ili kutengeneza nafasi nzuri na za mapambo za shirika.
Hatua ya 4. Wekeza kwenye mapipa ya kuhifadhi
Kama kuandaa ofisi yako, nunua mapipa na vikapu ili kuweka vitu vyako vyote. Weka vitu sawa kwenye pipa moja na uwe na mfumo wa kuhifadhi mapipa yako. Nunua mapipa na vikapu vya ukubwa wote kupanga kila kitu nyumbani kwako pamoja na vyombo, make-up, wanyama waliojazwa, chakula, viatu na trinkets.
Njia ya 3 ya 4: Kuboresha Shirika lako mahali pa kazi
Hatua ya 1. Ununuzi wa mapipa ya shirika
Tembelea duka linalouza mapipa ya kuandaa (Duka la Chombo, Walmart, Target, Depot ya Nyumbani, Lowes, IKEA, duka za dola, Bath Bath & Beyond, nk) na uchukue angalau kumi. Nunua mapipa ya ukubwa tofauti ili kutoshea kalamu, karatasi, na vitu vikubwa.
Nunua mapipa, vikapu, droo za faili, na kitu kingine chochote ambacho kinaweza kuwa na vitu vyako
Hatua ya 2. Nunua mashine ya kuweka alama
Je! Ni nini maana ya kuwa na vitu vyako vyote kwenye mapipa mazuri ya kuhifadhi ikiwa haujui ni nini ndani ya kila pipa? Tumia mashine ya kuwekea lebo kila lebo ipasavyo. Kwa mfano, uwe na pipa moja lililoandikwa "Vifaa vya Kuandika" ambapo unaweka kalamu, penseli, na viboreshaji, na pipa lingine lililoandikwa "Zana" ambazo zina mkasi, stapler, viondoa vikuu, na makonde.
Weka lebo kila kitu ikiwa ni pamoja na faili zako, droo na makabati
Hatua ya 3. Fungua maelezo yako kwa "jinsi utakavyotumia"
Badala ya kuweka kitu kwenye faili kulingana na mahali ulipopata, fungua kwa kuzingatia jinsi utakavyotumia baadaye. Kwa mfano, ikiwa una nyaraka za hoteli ambayo utakaa New York kwenye safari yako ya biashara, faili hiyo kwenye faili yako ya "New York", badala ya faili yako ya "Hoteli".
Unda faili ndogo. Kuwa na faili ya "Hoteli", lakini kisha uwe na faili nyingi za "jiji" kwa maeneo unayosafiri mara nyingi
Hatua ya 4. Unda muhtasari au "Yaliyomo" ya ofisi yako iliyopangwa
Unaweza kuwa na kila kitu kilichopangwa, lakini huenda usikumbuke mahali kila kitu kilipowekwa. Chapa orodha ya kila sanduku au pipa uliyounda na ni nini ndani yake kwa kumbukumbu ya haraka, ya baadaye.
Orodha hii pia itakusaidia kuweka vitu nyuma ambapo ni vyao baada ya kuviondoa
Hatua ya 5. Unda nafasi za "kufanya" na "umefanya" kwenye dawati lako
Kuwa na maeneo mawili maalum kwenye dawati lako kwa mambo ambayo yanahitaji kufanywa (karatasi za kutia saini, ripoti za kusoma, nk…) na rundo la vitu ambavyo umekamilisha. Kwa kufanya maeneo tofauti, hautajichanganya na kile ulicho nacho au ambacho haujafanya.
Hatua ya 6. Tupa vitu ambavyo hauitaji
Unapokuwa unaweka vitu vyako kwenye masanduku na mapipa uliyoyapata, tupa vitu ambavyo hauitaji. Tupa vitu ambavyo hujagusa au kufungua kwa mwaka, vitu vyote vilivyovunjika, na urudishe vifaa vya ziada.
- Unaweza kupasua karatasi za zamani na kukuuliza wafanyikazi wenzako ikiwa wanavutiwa na vitu vyovyote unavyotupa.
- Ikiwa unajitahidi kutupa kitu mbali, jaribu kukitoa badala yake.
Hatua ya 7. Panga kompyuta yako
Unaweza kupanga vitu vinavyoonekana karibu na wewe, lakini kuwa na kompyuta isiyopangwa kutapunguza tija na kukufanya ujisikie umepangwa bado. Unda folda mpya na folda ndogo za kuweka faili ndani, panga desktop yako ili uweze kupata vitu maalum, ondoa faili rudufu, hati za jina zilizo na majina ya kina, na ufute programu na nyaraka zisizohitajika.
Njia ya 4 ya 4: Kukaa Kupangwa
Hatua ya 1. Tumia dakika kumi kwa siku kufanya upokeaji wa haraka
Umetumia wakati wako kuandaa na kuweka kila kitu mahali pake, kwa hivyo iwe hivyo. Kila usiku, weka kengele inayoashiria kipindi cha dakika kumi ambapo unaweka vitu vya mahali, na uhakikishe kuwa mapipa na vikapu bado vimepangwa.
Hatua ya 2. Ikiwa unaongeza kipengee kipya kwenye maisha yako, toa kipengee cha zamani
Kabla ya kununua kitabu kipya, pitia kwenye rafu yako ya vitabu na uondoe ambayo haujasoma au hautasoma. Changia au itupe mbali ili kofia bidhaa yako mpya ichukue nafasi yake.
Nenda hatua zaidi na uondoe vitu viwili au vitatu kwa kila kitu kipya
Hatua ya 3. Weka sanduku la "Changia" wakati wote
Kuwa na kisanduku ambapo unaweza kutupa vitu vya kuchangia mikononi wakati wote. Unapoona kitu ambacho hutaki tena, chukua sanduku la kuchangia mara moja.
Unapokuwa na kitu kisichohitajika ambacho hakiwezi kutolewa, chukua kwa takataka mara moja
Hatua ya 4. Unapoona droo wazi, ifunge
Usisubiri wakati wako wa kusafisha saa kumi ili uendelee kujipanga. Ikiwa utaona kitu kisicho mahali pake, kirudishe mara moja. Ikiwa unapita kwenye takataka kamili, tupu. Unapoona karatasi za mahali, ziweke mbali. Fanya shirika kuwa tabia ya kuifanya iwe bora zaidi.
Usitumie dakika nyingi za thamani za siku yako kufanya kazi ndogo ndogo. Usiondoe njia yako ya kufunga droo ya wazi. Ikiwa unaamka kwenda kwenye mkutano, na droo ya wazi iko njiani, basi ifunge. Ukikatisha utiririshaji wako wa kazi ili kufunga droo, utapunguza tija yako kwa 25%
Hatua ya 5. Teknolojia ya kuunganisha ili kukusaidia kuwa na mpangilio
Kuna maelfu ya programu ambazo unaweza kutumia kujiweka sawa. Kuna mengi ya kufanya orodha za programu, kama vile Evernote, programu za kukumbusha kama Beep Me, waandaaji wa safari kama vile TripIT, na programu kusaidia kupanga umuhimu wa majukumu yako, kama Mara ya Mwisho.
