Kuna ujuzi wachache muhimu zaidi kuliko kupangwa. Mara tu umejifunza kujipanga, unaweza kubeba ujuzi huo na wewe katika shule yako, nyumbani, au maisha ya kazi. Kaa uzalishaji na epuka mafadhaiko kwa kukuza ustadi mzuri wa shirika.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kupata Stadi za Shirika katika Shule
Hatua ya 1. Pata mkoba wa wasaa
Mkoba mzuri na sehemu nyingi zinaweza kusaidia maendeleo yako ya shirika. Weka vitabu kwenye mfuko mmoja, kazi na folda za darasa katika nyingine, na vifaa vya shule kama penseli na kikokotoo katika kingine.
Hatua ya 2. Chukua maelezo darasani
Unaweza kutumia daftari nyingi (moja kwa kila darasa) au daftari moja kubwa tu lililotengwa katika sehemu na wagawanyaji kwa kila darasa. Sikiza kwa uangalifu kwa waalimu wako au maprofesa wako na andika vifaa vinavyohusika kwenye daftari zinazofanana.
Hatua ya 3. Panga hafla za kazi za shule na kazi
Weka kazi zako zote za nyumbani, mitihani, na miradi yako kwenye orodha. Waagize kwa tarehe inayofaa. Kwa mfano, ikiwa kazi yako ya hesabu ya hesabu itatarajiwa kesho, jaribio lako la historia liko katika siku nne, na kazi yako ya fizikia inatokana na siku mbili, kamilisha hesabu yako ya hesabu, na kazi yako ya fizikia, kisha ujifunze kwa jaribio lako la historia.
- Ikiwa una kazi mbili kwa siku hiyo hiyo, fanya rahisi zaidi kwanza. Kwa njia hii utaweza kuiondoa njiani na uwe na mafanikio chini ya mkanda wako ili kuweka kasi na msukumo wako juu.
- Unapopata kazi mpya, miradi, na mitihani, ziandike kwenye daftari la kila siku. Mwisho wa siku, wasiliana na daftari na urekebishe orodha yako kubwa ya kazi na mitihani iliyopo kwa kujumuisha kazi mpya.
- Pata mpangaji. Mpangaji ni daftari maalum iliyoundwa mahsusi kukusaidia kupanga muda wako na kuweka tarehe za majaribio, kazi za nyumbani, na miradi iliyopangwa.
Hatua ya 4. Tumia folda kudhibiti kazi zako
Unaweza kuwa na folda moja kwa kila darasa. Tumia folda za rangi tofauti, na jaribu kuzilinganisha na vifuniko vya kitabu kinachofanana cha darasa hilo.
Ndani ya kila folda, ni muhimu kuwa na (angalau) mifuko miwili. Unaweza kutumia mfuko mmoja kwa kazi zilizokamilishwa ambazo unataka kuingia, na mfuko mmoja kwa kazi ambazo hujakamilisha na unahitaji kumaliza. Ikiwa una mfukoni wa tatu kwenye folda yako, nafasi zilizorejeshwa na zilizopangwa huko
Hatua ya 5. Weka maelezo ya nata kwenye nyaraka muhimu
Ikiwa una maelezo ya nata yenye rangi, basi hauitaji hata kuandika juu yao. Kwa mfano, unaweza kuweka kidokezo chenye fimbo ya waridi katika kitabu cha maandishi na nusu yake ikishika juu ya ukingo wa juu wa ukurasa ambao unataka kusoma baadaye. Unaweza kutumia nukuu ya kijani kibichi kwa kazi ambazo zinastahili wiki ijayo. Tumia mfumo ambao una maana kwako ili kuonyesha tarehe au viwango vya umuhimu.
Ikiwa unatumia maandishi yasiyo na rangi yenye nata, andika habari inayofaa kwenye dokezo lenye kunata. Kwa mfano, unaweza kuandika "Jumanne inayofaa, Novemba 2" kukusaidia kukumbuka wakati kitu kinastahili
Hatua ya 6. Tumia penseli za rangi au viboreshaji kwenye vifungu muhimu
Unapojaribu kutambua wazo kuu la maandishi, au habari muhimu ndani ya aya iliyopewa, fuatilia chini yake na penseli yenye rangi, au pitia juu na mwangaza. Kwa njia hii, jicho lako litavutwa kiotomati unapotembeza maandishi baadaye.
Usiandike katika vitabu ambavyo sio vyako
Njia 2 ya 4: Kukuza Ujuzi wa Shirika Kazini
Hatua ya 1. Tambua nini unataka kufikia kupitia shirika
Je! Unataka kufanya kazi haraka? Je! Unataka kutumia muda mfupi kutafuta nyaraka au faili? Ujuzi wa shirika unaweza kuongeza mambo mengi ya utiririshaji wako wa kazi. Ili kukusaidia kukaa umakini katika hatua bora za kurekebisha tabia zako za kazi zisizopangwa, fikiria juu ya matokeo ya mwisho ya ofisi iliyopangwa zaidi au nafasi ya kazi inaweza kuonekana.
Hatua ya 2. Anza kukuza ujuzi wa shirika na hatua ndogo, za vitendo
Kazi ya kukuza ujuzi wa shirika inaweza kuchukua muda. Vunja vipande vidogo, vinavyoweza kudhibitiwa ili kupunguza mzigo. Jaribu kuingiza angalau mbinu moja mpya ya shirika katika utiririshaji wa kazi yako kila siku.
- Kwa mfano, unaweza kuanza kwa kuandaa droo yako ya dawati. Siku inayofuata, labda utaanza kwa kupanga folda na faili zako za uhifadhi. Siku ya tatu, unaweza kujaribu kuagiza tena foleni ya mradi wako ili miradi ya kazi inayotarajiwa mapema iwe juu.
- Fikiria juu ya nafasi yako ya kazi na utafute njia ndogo za kujipanga zaidi kila siku.
Hatua ya 3. Fanyia kazi kazi kubwa zaidi kwanza
Wape kila kazi au mradi folda tofauti na uwaagize kwa tarehe au umuhimu. Baada ya kumaliza mradi, futa folda na hati za pipa ambazo hutahitaji tena.
Ikiwa haujui ni kazi zipi zinasisitiza zaidi, au unahitaji muda zaidi wa kufanya kazi kwa kitu fulani, muulize bosi wako ni kazi gani muhimu sana na ambazo zinaweza kuahirishwa
Hatua ya 4. Tupa mafuriko
Labda una vitu vingi kwenye chumba chako au nafasi ya kazi ambayo haihusiani na kazi yako. Isakie tena, itupe mbali, au uipeleke nyumbani. Kwa mfano, orodha yako ya kuchukua kutoka kwa pamoja ya Wachina inapaswa kusafirishwa. Hata nyaraka au vitu vinavyohusiana na kazi vinapaswa kuondolewa. Huna haja ya mkasi miwili au stapler mbili, kwa mfano. Tafuta sehemu inayofaa ya vitu vya ziada katika nafasi yako ya kazi.
Hatua ya 5. Tumia sheria ya kugusa mara moja
Sheria ya kugusa mara moja inakuhitaji utupilie mbali, uweke faili, au utende kwa memo au hati uliyopewa (kwa mfano, kuijibu) mara moja. Kwa kushughulika na hati zinazoingia mara moja, unaepuka kujengwa kwa nyaraka ambazo hazijasomwa.
Hatua ya 6. Weka nyaraka za zamani utahitaji kushauriana tena kwenye folda
Andika lebo kila folda wazi kulingana na yaliyomo. Kwa mfano, unaweza kutaja folda moja "Bajeti - 2012" na uweke kila kitu kinachohusiana na bajeti ya 2012 kwenye folda hiyo.
Usiweke au kuhifadhi hati ambazo hutahitaji tena
Hatua ya 7. Pata nafasi inayofaa ya kuhifadhi nyaraka zinazohitajika
Mara tu unapowasilisha hati zako za zamani, tafuta njia ya kuzihifadhi. Unaweza kuzihifadhi kwenye masanduku madogo ya plastiki, au kwenye makabati ya kuweka wima. Njia yoyote unayochagua, hakikisha imeagizwa kwa njia ambayo ina maana kwako.
Kampuni yako au mwajiri anaweza kuwa na itifaki ya kuhifadhi nyaraka muhimu. Uliza ikiwa hauna uhakika
Hatua ya 8. Fanya orodha za kuangalia
Kila siku, andika orodha ya kila kitu unachohitaji kufanya siku hiyo. Weka vitu kutoka kwa muhimu hadi muhimu. Mambo muhimu zaidi ni yale ambayo unahitaji kufanya, au vitu ambavyo vina tarehe ya mwisho au wakati. Vitu visivyo muhimu sana ni vile vinaweza kusubiri hadi siku nyingine ikiwa ni lazima.
- Kwa mfano, ikiwa lazima umchukue mbwa kutoka kwa daktari wa wanyama, nunua mboga, na usome kitabu, kisha amua ni ipi muhimu zaidi (kumchukua mbwa) kisha uamue ni yapi kati ya kazi mbili zilizobaki ungependa kufanya.
- Wapangaji ni zana nzuri za kudhibiti wakati wako. Mpangaji mzuri atakuwa na kalenda na maoni ya kila siku, hukuruhusu kuongeza maelezo zaidi kwa mambo unayohitaji kufanya.
Njia ya 3 ya 4: Kujifunza Ujuzi wa Shirika Nyumbani
Hatua ya 1. Safisha mara kwa mara
Unaweza kugawanya majukumu ya kaya kwa kudumu, au uchague kuzungusha kazi za kusafisha. Kuweka nyumba safi na au bila familia kamili inachukua nguvu nyingi na inaweza kusaidia kukuza mipango na ustadi wa shirika.
- Ikiwa familia yako inachagua kupeana kazi za kusafisha kabisa, unaweza kuosha vyombo kila usiku, mtu mwingine anaweza kufulia, na mtu mwingine anaweza kusafisha.
- Ikiwa unachagua kupeana kazi za kusafisha kwa kupokezana, unaweza kutumia kalenda kufuatilia ni nani anayehusika na nini na lini. Unaweza kuandika "Bobby, dishs / Sandra, kufulia / Mike, kusafisha" Jumapili ya wiki moja. Jumapili ijayo, unaweza kuandika "Sandra, vyombo / Mike, kufulia / Bobby, kusafisha."
Hatua ya 2. Weka vitu mbali ukimaliza nao
Kila kitu kinapaswa kuwa na mahali pazuri kilichopewa. Baada ya kutumia kitu, kirudishe mahali kilipo. Kwa mfano, weka chumvi na pilipili kwenye meza ambayo ni yao, na uweke sahani chafu kwenye sinki ukimaliza kula. Watie moyo watu wengine wa nyumbani kufanya vivyo hivyo.
Hatua ya 3. Chagua utafiti uliochaguliwa au nafasi ya kazi
Jifunze au fanya kazi katika nafasi ambayo ni ya utulivu, safi, na yenye mwanga mzuri. Inaweza kusaidia kuwa na dawati au meza ambayo utafanya kazi. Hifadhi droo na kontena ndogo zilizo na vifaa muhimu kama penseli, vifutio, na papilipu.
Jaribu kuweka nafasi yako ya kusoma bila vizuizi kama michezo ya Runinga na video. Hii inaweza kufanya iwe rahisi kukaa mpangilio na kuzingatia kazi yako
Hatua ya 4. Chagua wakati maalum wa kusoma
Tenga wakati wa kusoma kwa mitihani na fanya kazi yako ya nyumbani. Kwa kweli, unapaswa kusoma kwa wakati mmoja kila siku. Fikiria juu ya ratiba yako na uchague wakati utahisi safi na motisha kupata kazi fulani. Wakati mzuri wa kusoma kawaida sio mara tu baada ya shule. Jaribu kusubiri hadi muda mfupi baada ya chakula cha jioni ili uwe na wakati wa kupumzika, kuoga, au kuzungumza na marafiki wako.
Kwa mfano, ikiwa unafika nyumbani saa 3:00 kila siku na unapenda kula vitafunio na kuzungumza na wazazi wako, tenga wakati kutoka 6:00 hadi 8:00 au hivyo kufanya kazi. Panua kipindi cha kusoma ikiwa unahitaji
Hatua ya 5. Anzisha muda wa kulala mara kwa mara
Kupata usingizi wa kutosha daima ni changamoto. Kuwa na wakati wa kulala mara kwa mara na wakati wa kuamka hufanya iwe rahisi. Weka saa ya kengele ili uweze kuamka kwa wakati mmoja kila asubuhi. Ikiwa ni lazima, weka saa ya kengele ili kuonyesha wakati wa kwenda kulala pia.
- Ukiwa na wakati wa kulala mara kwa mara, inaweza kuwa rahisi kuamka umepumzika kabisa na epuka kugombania kifungua kinywa chako, vitabu, kazi, mkoba, au sanduku.
- Watu wazima wanahitaji kupata angalau masaa saba ya kulala kila usiku. Lengo kupata angalau masaa mengi ya kulala. Kwa mfano, ikiwa unataka kuamka ifikapo saa 8:00 kila asubuhi, uwe kitandani hadi usiku wa manane kujipa muda wa kulala.
Njia ya 4 ya 4: Kukuza Ujuzi wa Shirika na Teknolojia
Hatua ya 1. Tumia fursa ya teknolojia
Simu, kompyuta, na vidonge vina vifaa vingi muhimu vya shirika. Kwa mfano, unaweza kutumia kalenda ya simu yako kuunda vikumbusho kiatomati kwamba zoezi fulani linastahili kutolewa hivi karibuni, au kwamba mkutano unakuja. Wakati zana hizi zinaweza kuwa na ujazo mdogo wa kujifunza, kuzitumia kutakusaidia kukuza ujuzi wako wa shirika.
- Unaweza pia kupakua programu muhimu za shirika kukusaidia kukuza ujuzi wa shirika. Vitu ni programu ambayo inakusaidia kuunda orodha za kuangalia na kuvunja kazi ngumu kuwa hatua rahisi. RescueTime ni programu nyingine muhimu kukusaidia kufuatilia wakati wako ukiwa mkondoni kwa kufuatilia na kukuarifu kile unachotazama zaidi.
- Mbali na kalenda hiyo, unaweza kupanga majina, nambari za simu, anwani za barua pepe, na anwani za nyumbani au biashara na simu yako.
Hatua ya 2. Panga faili zako za elektroniki
Unda folda iliyopewa jina la kila mgawo au darasa unalopaswa kuongeza kazi. Kwa mfano, unaweza kuunda folda tatu zilizoandikwa "Historia," "Kiingereza," na "Sosholojia." Ndani ya kila folda, unaweza kuongeza folda mpya na tarehe za kila wiki ya kazi ulizonazo.
- Kwa mfano, unaweza kuunda folda yenye kichwa "6/6 - 6/10/2016" kudhibiti kazi zako zote zilizoandikwa kati ya tarehe zilizotajwa kwenye folda.
- Vinginevyo, unaweza kuweka faili zako zote kwenye mradi au mada uliyopewa kwenye folda moja, na utumie chaguzi za shirika zilizojengwa katika mfumo wa uendeshaji kupanga faili kwa tarehe ya uundaji.
Hatua ya 3. Tumia sheria ya kugusa mara moja kwa barua pepe
Unapopokea barua pepe, jibu mara moja ikiwa ni lazima, au uhifadhi kwenye kumbukumbu ikiwa unafikiria utaihitaji baadaye. Futa ujumbe wa zamani ambao hautahitaji tena. Angalia barua pepe yako angalau mara moja kwa siku ili kuhakikisha kuwa hawarundiki. Barua pepe unazo zaidi, uwezekano mdogo utataka (au kuweza) kukaa na kuziangalia zote.
Hatua ya 4. Tumia saa ya dijiti
Saa inakusaidia kudhibiti wakati wako. Bila saa, utakuwa ukiangalia kila wakati kwa saa, au utasahau wakati kabisa.