Kukaa umakini kunaweza kukusaidia kukamilisha anuwai ya kazi za kitaalam na za kibinafsi, kutoka kwa kusoma kwa mtihani hadi kumaliza kazi yako saa moja mapema. Kuna hatua kadhaa za vitendo unazoweza kuchukua kujisaidia kuzingatia vizuri na kuacha kuangalia Facebook yako au simu kila dakika kumi na tano. Ili kukaa umakini katika kazi iliyo mbele yako, pinga msukumo wa kujitoa kwa usumbufu, fanya orodha ya kufanya (ambayo ina mapumziko ya ndani) na pinga jaribu la kufanya kazi nyingi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujipanga kwa Kuzingatia Bora
Hatua ya 1. Panga nafasi yako ya kazi
Iwe unafanya kazi ofisini kwako au unasoma nyumbani, kuwa na nafasi safi kunaweza kukusaidia kuzingatia na kufanya kazi yako ifanyike kwa umakini zaidi. Ondoa chochote kinachoweza kukukengeusha kutoka kwa kazi yako na sio muhimu kwa kazi hiyo. Safisha dawati lako ujumuishe tu vitu unavyohitaji kufanya kazi, ukiacha picha chache au kumbukumbu za kukusaidia kupumzika kidogo.
- Ikiwa utatumia dakika kumi tu kusafisha nafasi yako mwishoni mwa kila siku, utaweza kudumisha mtindo wako mpya wa maisha.
- Ikiwa hauitaji simu yako kufanya kazi yako, iweke kwa masaa machache. Usiruhusu ikurudishe nafasi yako na kukuvuruga.
Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya kufanya
Kuunda orodha ya kufanya mwanzoni mwa kila siku au wiki kunaweza kukufanya ujisikie umakini zaidi na motisha ya kuendelea na kazi yako. Ukifanya orodha ya mambo yote unayopaswa kufanya, hata iwe ndogo kiasi gani, utahisi kutimiza zaidi unapoangalia vitu hivyo kwenye orodha yako na kuendelea na kazi inayofuata. Hii pia itakuweka ukizingatia kazi moja kwa wakati.
- Tanguliza majukumu yako. Weka majukumu muhimu zaidi au magumu kwanza. Ni bora kuokoa kazi rahisi au zinazoweza kudhibitiwa kwa mwisho wa siku, wakati umechoka zaidi na haukushurutishwa kukamilisha kazi ngumu zaidi. Ikiwa utaweka kazi ngumu hadi dakika ya mwisho, utakuwa ukiogopa kuzimaliza siku nzima.
- Kwa mfano, orodha ya kazi inaweza kuwa na: "Piga simu mama. Agiza keki kwa siku ya kuzaliwa ya mtoto. Piga simu nyuma ya daktari. Posta @ 2 pm.”
Hatua ya 3. Jipe kikomo cha muda kwa kila kazi
Kusimamia wakati wako huenda sambamba na kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya. Karibu na kila kitu kwenye orodha, andika juu ya muda gani utakuchukua kukamilisha kila kazi. Kuwa wa kweli kuhusu makadirio haya. Kisha, jaribu kumaliza kila kazi ndani ya mipaka ya kila wakati. Hii itakufanya uwe na uwezekano mdogo wa kupunguza au kumtumia rafiki yako maandishi kwa saa moja badala ya kupata chochote kufanywa.
- Unaweza kuvunja kazi zaidi za kutumia muda na kazi fupi, rahisi. Kwa njia hiyo hautakuwa mzito na majukumu mengi magumu mfululizo. Unaweza kufikiria kazi fupi kama zawadi ndogo.
- Kwa mfano, unaweza kuandika: "Tengeneza kahawa: dakika 5. Jibu barua pepe: dakika 15. Mkutano wa wafanyikazi: saa 1. Chapa maelezo ya mkutano: dakika 30. Hariri ripoti: masaa 2.”
Hatua ya 4. Tenga wakati wa mapumziko wakati wa mchana
Ijapokuwa inaweza kusikika kuwa ya angavu kuziba kupumzika katika ratiba yako ya kila siku, aina hii ya shirika itakusaidia kukaa umakini. Unapaswa kuchukua angalau mapumziko ya dakika 5-10 kwa kila saa ya kazi, au mapumziko ya dakika 3-5 kwa kila nusu saa ya kazi. Hii itakusaidia kupata motisha zaidi kumaliza kazi, kukupa kupumzika kupumzika macho yako, na itakupa wakati wa kubadilisha akili yako kwenda kwa kazi inayofuata iliyo mbele.
- Unaweza hata kuweka kipima muda baada ya kila nusu saa au saa ya kazi, ikiashiria kwamba unapaswa kupumzika. Ikiwa uko kweli "katika ukanda" unaweza kuruka moja ya mapumziko, lakini usifanye tabia hiyo.
- Ikiwa una smartphone, unaweza pia kutumia programu kama Pomodoro kupanga siku yako ya kazi na mapumziko yaliyojengwa.
Hatua ya 5. Chukua mapumziko mahali ambapo hautasumbuliwa
Mapumziko hayatakusaidia kupumzika akili yako ikiwa bado unakagua barua pepe za kazi, kwa mfano. Kwa hivyo, inuka wakati wa mapumziko yako. Angalia dirishani, tembea kwa muda mfupi nje, au tembea ngazi tano za ngazi ili kupata damu yako. Mapumziko mafupi haya yatakupa nguvu zaidi kurudi kazini.
Kwa mfano, unaweza kuweka lengo la kusoma kwa dakika thelathini katika kipindi cha masaa matatu. Kuchukua mapumziko ili upumzishe macho yako kutoka kwenye skrini na kumaliza sura ya kitabu itakupa ari zaidi ya kumaliza majukumu yako
Sehemu ya 2 ya 3: Kuboresha Mtazamo Wako
Hatua ya 1. Boresha umakini wako
Ingawa unaweza kufikiria kuwa utasumbuliwa kila wakati, mtu yeyote anaweza kuboresha mwelekeo wake na motisha kidogo. Unachohitaji kufanya ni kuchagua kazi uliyopewa, na ujipe dakika 30 kufanya kazi hiyo tu bila usumbufu wowote-bila hata kuamka. Endelea na uone ni muda gani unaweza kujenga umakini wako wa umakini.
- Baada ya wiki kadhaa, ukishakuwa hodari wa kuzingatia kwa dakika 30, angalia ikiwa unaweza kuongeza muda huo wa kuzingatia kwa 5, au hata kwa dakika 10.
- Ingawa unapaswa kuchukua mapumziko angalau kila saa, kujifunza kuzingatia kwa muda mrefu kutafanya iwe rahisi kwako kumaliza majukumu mbele na kuzingatia hata kwa kipindi kifupi.
Hatua ya 2. Usicheleweshe kazi ambazo unahitaji kukamilisha
Epuka kuchelewesha shughuli zako zozote kwa kuacha mambo ya kufanywa kesho, wiki ijayo, au mwezi ujao. Badala yake, wafanye sasa na waende kwenye mradi unaofuata.
- Kwa mfano, ikiwa unajua unahitaji kupiga simu kwa mteja mgumu sana wiki hii, usiiache hadi Ijumaa alasiri. Piga simu Jumatatu au Jumanne asubuhi, na haitakuwa ikining'inia juu ya kichwa chako kwa wiki nzima.
- Kujitoa mara kwa mara kwa kuahirisha kutaharibu umakini wako na kupunguza sana tija yako.
Hatua ya 3. Kazi anuwai ya chini ili kuongeza umakini wako
Watu wengi hufikiria vibaya kuwa kazi nyingi ni nzuri kwa sababu inakuwezesha kutimiza majukumu anuwai mara moja. Kinyume chake, kazi nyingi kwa kweli huchanganya ubongo wako na hupunguza kasi, ikikuzuia kushiriki kikamilifu katika kazi yoyote. Kila wakati unabadilika kwenda na kurudi kati ya kazi mbili, itabidi urejeshe akili yako kidogo, ambayo itakupunguza kasi.
Hapa ndipo orodha ya vitu inavyofaa: itakufanya uwe na motisha zaidi kumaliza majukumu yako moja kwa wakati
Hatua ya 4. Epuka usumbufu mkondoni
Usumbufu ni maadui wa mwelekeo na hufanya mkusanyiko hauwezekani. Ikiwa unataka kuwa na uwezo wa kuzingatia kikamilifu, basi lazima ujue jinsi ya kuepuka usumbufu anuwai. Kuna aina kadhaa za usumbufu utahitaji kujizoeza ili kuepuka.
Ili kuepusha usumbufu wa mkondoni, lengo la kuwa na tabo chache za mtandao wazi iwezekanavyo. Vichupo zaidi ambavyo umefungua, ndivyo utakavyokuwa ukijishughulisha na kazi nyingi na uwezekano wa kuwa na wasiwasi. Jipe dakika tano kila masaa 2 kuangalia barua pepe yako, Facebook, au tovuti zingine zozote za mitandao ya kijamii ambazo huwezi kuishi bila. Kisha, kaa mbali na tovuti hadi masaa 2 yajayo yapite
Hatua ya 5. Epuka usumbufu wa mwili
Iwe unafanya kazi ofisini, maktaba, au nyumbani kwako, jaribu kutosababishwa na watu wengine. Usiruhusu wengine wakutupilie mbali kazi, iwe ni watu katika kikundi chako cha masomo, wenzako, au rafiki ambaye kila wakati anauliza fadhila. Weka vitu vya kibinafsi hadi baada ya kumaliza kazi yako, na utamaliza kazi yako haraka na utaweza kufurahiya maingiliano ya kibinafsi zaidi.
- Pia usibabaishwe na mazingira yako. Ikiwa uko katika mazingira yenye sauti kubwa, sikiliza muziki wa kutuliza au wekeza kwenye vichwa vya sauti vya kughairi kelele. Ingawa unaweza kushawishika kuangalia kote na kuona kila mtu anafanya nini, jiruhusu kutazama tu kila baada ya dakika 10 au hivyo kukaa umakini.
- Fanya kazi katika mazingira yenye tija kama duka la kahawa au maktaba. Kuona wengine wanazaa inaweza kukusaidia kuzingatia uzalishaji wako mwenyewe.
- Sikiliza muziki wa asili au sauti za asili kupitia vichwa vya sauti ili kusaidia kuboresha umakini wako. Epuka muziki na maneno kwa kuwa yanaweza kuwa ya kuvuruga.
Hatua ya 6. Vuta pumzi chache ili kutuliza akili yako na kukusaidia kuzingatia
Ikiwa unajisikia mkazo, kukasirika, au kuchochewa kupita kiasi wakati unafanya kazi, kaa chini na funga macho yako. Chukua pumzi 3 hadi 5 kamili. Kuongezeka kwa oksijeni kutachochea ubongo wako, na kuifanya iwe rahisi kuzingatia kazi yoyote iliyo mbele yako.
- Ikiwa una muda, unaweza kugeuza pumzi 3 hadi 5 kuwa kipindi cha kupumua tena. Wakati wa kupumzika kwako kwa chakula cha mchana, kwa mfano, kaa au uweke chini na uzingatia kupumua kwa kina kwa dakika 15.
- Kubali kazi ambayo unahitaji kumaliza. Kukataa kazi kutaifanya iwe ngumu zaidi.
Hatua ya 7. Tafuna kipande cha fizi
Uchunguzi umeonyesha kuwa kutafuna kipande cha fizi kunaweza kuongeza mwelekeo wako kwa muda. Gum ya kutafuna huongeza kiwango cha oksijeni ambayo ubongo wako hupokea, ambayo hukusaidia kuzingatia.
Ikiwa hupendi ufizi, jaribu kula vitafunio vyenye afya, ambavyo vinaweza kuwa na athari sawa na ufizi. Kula karanga chache au vijiti vichache vya karoti
Hatua ya 8. Epuka kafeini nyingi
Ingawa kikombe kimoja cha kahawa au kikombe kimoja cha chai kwa siku kinaweza kukusaidia ujisikie nguvu zaidi na uko tayari kuanza siku yako ya kazi, ikiwa una kafeini nyingi, inaweza kukufanya uwe na hamu ya kuzingatia, au hata jittery au kutetemeka baada ya masaa machache. Pinga hamu ya kujimwagia kikombe kamili cha kahawa kila wakati unahitaji msaada wa kuzingatia.
Ni bora kukaa na maji na kunywa kikombe kimoja cha chai kwa siku kuliko kujaza mfumo wako na kafeini nyingi kiasi kwamba unahisi kuruka sana kupata chochote
Hatua ya 9. Angalia kitu cha mbali kwa sekunde 20
Wengi wetu hufanya kazi kwenye kompyuta au kwenye dawati, na kawaida huangalia vitu kutoka umbali wa mita 1-2 (30-61 cm). Hii inaweza kuchochea macho yako, na kusababisha usumbufu na kupunguza umakini wako. Kwa hivyo, toa macho yako kwa kutazama kitu cha mbali kwa sekunde chache. Macho yako-na mawazo yako-inapaswa kuwa na uwezo wa kuzingatia vizuri wakati unarudi kwenye skrini ya kompyuta yako.
Jaribu kufuata sheria ya 20-20-20: kila wakati dakika 20 zinapita, tumia sekunde 20 kutazama kitu ambacho kiko umbali wa mita 6.1
Sehemu ya 3 ya 3: Kukaa na Hamasa wakati Unajaribu Kuzingatia
Hatua ya 1. Jikumbushe kile unachofanya kazi
Kuwa na lengo akilini kutakupa motisha ya kumaliza kazi yako, na utafanikiwa zaidi kukaa umakini. Sehemu ya sababu tunapoteza mwelekeo ni kwa sababu hatuwezi kuona maana ya kazi yoyote tunayopaswa kufanya na tungependa kufanya kitu kingine.
- Kwa mfano, ikiwa unasoma, jikumbushe kwanini ni muhimu. Inaweza kuwa sio muhimu kwako kufanya jaribio la 1 au mtihani, lakini ni muhimu kwako kufaulu kwenye kozi ambayo itasababisha jaribio lako au daraja la mtihani, na ni muhimu kwako kupata alama nzuri ili uweze kuhitimu.
- Au, ikiwa unafanya kazi, jikumbushe kwa nini kazi yako ni muhimu. Ikiwa kazi ni njia ya kufikia, jikumbushe vitu vyote unavyoweza kununua kwa sababu ya kazi, au juu ya vitu vyote vya kufurahisha unavyoweza kufanya mara tu siku yako ya kazi imalizike.
Hatua ya 2. Elekeza lengo maalum unaloweza kushughulikia
Ni rahisi kusumbuliwa na safu ya kazi ndogo ikiwa haufanyi kazi kufikia lengo moja kubwa. Unapokuwa na lengo la kufanya kazi, inaweza kuwa karoti mwishoni mwa fimbo ambayo inafanya kazi hiyo kufaa kuifanya.
- Kwa hivyo, lengo lako ni nini kumaliza kazi yako? Je! Ni kumaliza tu na kazi au siku ya shule, kuokoa pesa za kutosha kununua boti, au kuendeleza kazi yako?
- Kwa mfano, lengo lako linaweza pia kuwa kusafisha nyumba yako yote ili uweze kuandaa tafrija ya kufurahisha, au kukimbia kwa dakika 40 bila kukata tamaa ili uweze kuwa katika hali nzuri.
Hatua ya 3. Rudia au andika "mantra inayolenga
”Unapojua hasa kusudi lako na lengo lako ni nini, unaweza kuunda mantra ambayo unarudia mwenyewe wakati wowote unapovurugwa. Inaweza kuwa kifungu rahisi tu ambacho unarudia wakati unapelekeshwa ambayo husaidia kukurejeshea utaratibu. Ikiwa kurudia hii kwa sauti kubwa kungekufanya ujisikie wasiwasi, jaribu kuandika mantra yako chini kwa noti ya kunata na kuibandika kwenye dawati lako.
Mantra yako inaweza kuwa kitu kama, "Hakuna tena Facebook na hakuna tena kutuma ujumbe hadi nitakapomaliza kazi yangu. Nikimaliza kazi yangu, nitakuwa tayari kufanya mtihani wa kemia, na nitakapofanya mtihani wa kemia, nitapata A darasani!”
Vidokezo
- Ikiwa unajikuta unapoteza mwelekeo mara nyingi, na ikiwa unahisi unapoteza wakati wakati wa mchana, jaribu kutumia logi ya wakati. Unda kumbukumbu ya muda ili uone na uelewe jinsi unavyotumia wakati wako.
- Ikiwa umevunjika moyo juu ya idadi ya majukumu ambayo hujakamilisha wakati wa mchana, jaribu kufanya rekodi ya majukumu ambayo umefanya na majukumu ambayo umeshindwa kuyafanya. Jaribu kuongeza idadi ya kazi zilizofanikiwa. Hii itakuhamasisha kukaa umakini kwenye majukumu uliyonayo kuliko vitu vingine ambavyo vinaweza kukuvuruga.
- Ikiwa unatafuta kuongeza orodha zako za kufanya, jaribu kutenganisha orodha yako ya kufanya katika orodha tatu: vitu vya kufanya siku hiyo, vitu vya kufanya siku inayofuata, na vitu vya kufanya wiki hiyo. Ukimaliza kazi za siku hiyo lakini ukiwa na muda uliobaki, unaweza kuendelea na seti inayofuata ya majukumu.
- Fanya uwezavyo kulala na kula kwa wakati unaofaa. Epuka kusoma usiku sana.
