Wakati mwingine, tuna marafiki, wenzako, au wenzetu ambao wanajitahidi kufuata usafi wa kibinafsi. Wanaweza wasitambue athari ya usafi wao mbaya kwenye uhusiano wao au mazingira ya kazi, kwa hivyo inaweza kuwa muhimu kwa rafiki au meneja kuwakabili juu yake. Hapa kuna njia ya kuvinjari mazungumzo haya magumu kwa kuweka umakini kwenye uhusiano wako na ustawi wa rafiki yako au mwenzako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujiandaa kwa Mazungumzo
Hatua ya 1. Weka lengo la mazungumzo
Kuhakikisha kuwa una matokeo fulani katika akili itakusaidia kupanga mazungumzo magumu. Jua mabadiliko maalum ambayo unataka kuona katika tabia ya rafiki yako au mwenzako na uwe wazi kuhusu kwanini mabadiliko hayo ni muhimu.
- Epuka kuchunguza utu wake; weka malengo yako kulenga tabia.
- Andika lengo lako chini ili uweze kuiweka kama kumbukumbu wakati unapanga mazungumzo.
Hatua ya 2. Fikiria mtazamo wa mtu mwingine
Ikiwa uko mahali pa kazi, basi angalia nambari ya mavazi ya kampuni yako, ikiwa mwenzako hajui viwango tu. Ikiwa unashughulika na rafiki au mwanafamilia, fikiria njia ambazo unaweza kuwasilisha hali ambayo itaonyesha maadili au imani zake za kibinafsi.
- Jua nambari ya mavazi ya kampuni yako, ikiwa unazungumza na mwenzako au mfanyakazi.
- Inawezekana kwamba mtu huyo hajui tu kwamba ana shida, kwani anaweza kuwa na uwezo mdogo wa kunusa au hajui jinsi ya kutunza usafi wake.
- Watu wengine wanaweza kuona usafi kama wajibu wa jamii, badala ya kuwa wa kibinafsi tu, kwa hivyo fahamu maadili ya kitamaduni ambayo unaweza kuashiria kama msaada wa kuboresha hali hiyo.
Hatua ya 3. Jifunze juu ya shida zinazowezekana za kiafya ambazo zinaweza kusababisha maswala ya usafi
Hali zingine za kiafya au magonjwa ya akili yanaweza kuchangia ugumu katika kusimamia usafi wa kibinafsi, kwa hivyo ni muhimu kufahamu kuwa kujadili mada hii kunaweza kuleta maswala mengine.
- Unyogovu unaweza kusababisha wasiwasi, hali ya kukosa msaada, na huzuni kubwa ambayo inaweza kuingilia uwezo wa mgonjwa au hamu ya kudumisha usafi.
- Magonjwa fulani ya na uharibifu wa ubongo au mfumo wa neva yanaweza kuathiri uwezo wa mwili wa mgonjwa kumtunza, na kwa hivyo kuongeza ukosefu wa usafi mzuri.
- Matumizi mabaya ya dawa za kulevya au pombe yanaweza kusababisha kuchanganyikiwa, uchovu, kupoteza kumbukumbu, na ukosefu wa umakini, ambayo yote yanaweza kuchangia kuzingatiwa kwa usafi wa kibinafsi.
Hatua ya 4. Chunguza na ushughulikie wasiwasi wako mwenyewe juu ya makabiliano
Unaweza kuwa na wasiwasi juu ya hisia za mtu mwingine, au unaweza kuwa na shida kuleta maswala yenye changamoto na wengine. Ikiwa unajiandaa kiakili kwa kuzingatia lengo na kuondoa mhemko wowote wa ziada, utahisi ujasiri zaidi katika mazungumzo.
- Tengeneza orodha ya maswala yote ya nje na mhemko ambao unasababisha wasiwasi na panga kuwaacha kwenye mazungumzo.
- Kumbuka kuwa majadiliano haya yatakuwa machungu, lakini hakika yatamsaidia rafiki yako au mwenzako mwishowe. Zingatia faida za muda mrefu kwa uhusiano wake, mafanikio ya kitaalam, na kujiamini.
Hatua ya 5. Jizoezee mazungumzo na mtu anayeaminika wa msaada
Ingawa hautaki "kusengenya" juu ya hali hiyo, ni muhimu kuhakikisha kuwa umezingatia malengo ya mazungumzo na kwamba unaweza kujisikia ujasiri zaidi juu ya njia yako.
Muulize msimamizi wako, rafiki, au mshauri wako (haswa mtu ambaye hajui mtu huyo au haathiriwi na hali hiyo) kukupa maoni juu ya sauti yako, ushahidi unaojumuisha, na changamoto unazoweza kukumbana nazo wakati wa mazungumzo
Hatua ya 6. Kuwa tayari kwa majibu ya kihemko
Mtu huyo hatambui kuwa kuna shida, na anaweza kudhalilishwa na kujihami. Mazungumzo, hata ikiwa wewe ni mpole na una nia nzuri, inaweza kumtenga rafiki yako au mwenzako. Anaweza hata kuanza kupiga kelele au kukushirikisha kwenye ugomvi wa mwili.
- Jumuisha mshauri au rafiki mwingine kama mfumo wa msaada kukusaidia kujiandaa na kuwapo wakati wa mazungumzo magumu.
- Jihadharini kuwa mazungumzo ya aina hii, ikiwa ni pamoja na mwenzako, yanaweza kuzingatiwa kama upendeleo au unyanyasaji, na inaweza kukuweka katika hatari ya hatua za kisheria.
Hatua ya 7. Zingatia matokeo mazuri
Kuwa na mawazo kwamba wote mtakuwa na uwezo wa kuzungumza na kusikiliza vizuri, na kwamba mtapata uelewa ambao unaridhisha nyinyi wawili.
- Fikiria kutafakari kwa kutuliza hofu yako na kusaidia kuongeza uangalifu wako, na kwa hivyo ujasiri wako.
- Fikiria mazungumzo mazuri na yenye kutia moyo, na ujione kuwa mtulivu, mwenye huruma na mwaminifu katika jicho la akili yako. Kufikiria "ubinafsi wako bora" kunaweza kusaidia kujiamini kwako, na pia kunaweza kuboresha matumaini yako kwa mkutano wenye mafanikio.
- Andika orodha ya matokeo ya mazungumzo yenye mafanikio, katika uhusiano wako na katika maisha ya mtu huyo. Andika maana nzuri ya matokeo mabaya, pia, ili uweze kudumisha mtazamo wa matumaini wakati wote wa mchakato.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuanzisha Mazungumzo
Hatua ya 1. Omba ruhusa ya mazungumzo ya faragha
Badala ya kufanya mahitaji ya umma au kuandika barua, piga simu au zungumza na rafiki yako au mwenzako kibinafsi.
- Mazungumzo sio hoja, kwa hivyo tumia sauti za moja kwa moja, lakini zenye joto, na lugha ya jumla unapoomba mkutano, kama vile, "Ikiwa una dakika, ningependa kuweka wakati wa kuzungumza nawe wiki hii."
- Kutuma ujumbe wa barua pepe kunakubalika, ingawa inaweza kusababisha wasiwasi kwa sababu sio ya kibinafsi na inaweza kuonekana kuwa ya baridi au isiyo na hisia.
Hatua ya 2. Panga wakati unaofaa kwa nyinyi wawili
Ingawa mtu huyo anaweza kukusukuma kupata maelezo mara moja, ni bora kuhakikisha kuwa nyote mna wakati wa kutosha wa mazungumzo kamili. Kukimbilia kati ya miadi au wakati una mipango mingine kunaweza kusababisha kuchanganyikiwa na kuumiza hisia.
- Mkutano mwishoni mwa siku ya kazi ni chaguo bora kwa mfanyakazi mwenzako au mfanyakazi, ili asijisikie kujitambua siku nzima.
- Panga kuweka simu yako ya mkononi kwa mpangilio wa "Usisumbue" wakati unachagua ili uweze kuepuka usumbufu na usumbufu.
Hatua ya 3. Panga mkutano wa ana kwa ana
Lugha ya mwili na sura ya uso hufanya sehemu muhimu ya mawasiliano yetu, kwa hivyo kukutana kwa ana ni muhimu ikiwa unataka kulinda uhusiano wako, iwe wa kitaalam au wa kibinafsi.
- Mkutano wa video, kama vile Skype au Google Hangouts, ni chaguo, ingawa inaweza kujisikia kuwa mtu asiye mbali na mbali, na unahatarisha shida za kiteknolojia na kutokuelewana.
- Mkutano wa simu unaweza kukubalika, lakini inaweza kusababisha machachari zaidi, kwani huwezi kuona misemo ya kila mmoja au lugha ya mwili.
- Barua pepe haifai sana, kwani mazungumzo yanacheleweshwa na kuvunjika, na huwezi kuona lugha ya mwili wa mtu mwingine au kusikia sauti za sauti. Kwa kuongeza barua pepe inaleta wasiwasi wa faragha.
Hatua ya 4. Fanya mipangilio ya mahali pazuri pa kukutana
Chagua nafasi salama, isiyo na upande wowote, kama chumba cha mkutano, bustani ya nje, au eneo la kusomea, kwa hivyo hakuna chama kinachoongoza sana kwenye mazungumzo. Ikiwa mtu mmoja anahisi hana nguvu ndani ya chumba, anaweza kuhisi wasiwasi zaidi au kujihami juu ya hali hiyo.
- Epuka maeneo ya umma yaliyojaa, kama maduka ya kahawa au mikahawa, ambayo inaweza kusababisha aibu kubwa na majibu ya kihemko zaidi.
- Ofisi yako inaweza kuhisi kama ofisi ya mkuu wa shule kwa mwenzako, na kunaweza kuwa na usumbufu zaidi. Usumbufu huu utaumiza nafasi zako za kuwa na mazungumzo ya utulivu na ya kufikiria.
Hatua ya 5. Uliza mtu wako wa msaada apatikane wakati wa mkutano
Ingawa ni mpole, na ufanisi zaidi, kukutana na mtu mmoja-mmoja, jaribu kuomba rafiki mwingine, mshauri, au msimamizi apatikane wakati unapokutana. Anaweza kukusaidia kukabiliana na majibu magumu ya kihemko au maswali magumu.
- Ikiwa unajisikia wasiwasi kuwa peke yako na mfanyakazi mwenzako au rafiki yako katika hali hii, basi mtu wako wa msaada awepo wakati wa mazungumzo yenyewe.
- Ikiwa mfanyakazi mwenzako ni wa jinsia tofauti, fahamu maadili ya kitamaduni ambayo yanaweza kuingilia kati au magumu mazungumzo.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuwa na Mazungumzo
Hatua ya 1. Thibitisha kujitolea kwako kwa uhusiano wako
Matokeo muhimu zaidi ni uhusiano ambao unanusurika kwenye mazungumzo. Weka mawazo haya wakati wote wa mazungumzo ili kusaidia machachari na kukuweka kwenye wimbo.
- Rafiki anahitaji kujua kwamba uhusiano wako ni muhimu kwako na kwamba unafanya mazungumzo haya kwa sababu unajali ustawi wake. "Urafiki wako unamaanisha sana kwangu, na nilitaka kukutana na wewe kwa sababu nina wasiwasi juu yako."
- Mfanyakazi mwenza au mfanyakazi anahitaji kusikia kwamba kazi yake inathaminiwa na kwamba kazi yake haina hatari. "Nimefurahi kuwa na wewe kwenye timu yetu, na ninataka uhusiano wetu wa kufanya kazi uendelee kufanikiwa."
Hatua ya 2. Kuwa moja kwa moja, lakini joto
Kuwa maalum juu ya shida, kwani kuwa wazi ili kuepusha hisia za mtu kunaweza kusababisha kutokuelewana. Tumia heshima, fadhili, na huruma kadiri uwezavyo, lakini wasilisha suala hilo wazi.
- Weka lugha yako ya mwili wazi ili kumtia moyo rafiki yako au mwenzako kuamini kuwa unataka kuwasaidia.
- Epuka taarifa zenye ujumlisho kama "Hujawahi" au "Wewe siku zote." Misemo hii itamfanya mtu ajilinde, ambayo itasumbua kutoka kwa shida iliyopo na kusababisha usumbufu zaidi kwa nyinyi wawili.
- Tumia tu "mimi" taarifa kuelezea hisia zako badala ya kulaumu rafiki yako au mfanyakazi mwenzako. Zingatia sababu ambazo usafi mzuri wa kibinafsi ni muhimu kwa uhusiano wako, iwe wa kibinafsi au wa kitaalam.
- Usitumie maoni ya mtu mwingine juu ya usafi wa mtu huyo kama ushahidi wa shida, kwani hii itamfanya mtu ahisi kudhalilika zaidi na kutengwa.
Hatua ya 3. Anza na majadiliano ya mavazi
Ni rahisi kujadili mavazi, kwani sehemu nyingi za kazi zina kanuni ya mavazi, hata ikiwa ni biashara ya kawaida. Viwango hivi vitakusaidia kuelezea msimamo wako. Marafiki wanaweza pia kukubali zaidi ikiwa utaanza na wasiwasi zaidi wa uso.
- Unaweza kuhitaji kuelezea neno "biashara ya kawaida," au, mahali pa kazi isiyo rasmi, fafanua tofauti kati ya "kawaida" na "isiyofaa" au "fujo."
- Ikiwa pesa ni shida na mtu anaileta hapa, unaweza baadaye kutoa maoni kadhaa kwa ununuzi kwenye bajeti ndogo. "Ninaelewa mapambano ya kifedha; nimekuwa huko, na nimejifunza mengi juu ya jinsi ya kupata mikataba mzuri juu ya mavazi bora."
Hatua ya 4. Jadili shida ya harufu au uchafu wa jumla
Sehemu hii ya mazungumzo itakuwa ya wasiwasi zaidi kwa wote wawili, lakini unapaswa kuileta moja kwa moja, lakini kwa uchangamfu, kwa kadiri uwezavyo. Usifanye mawazo yoyote juu ya sababu ya harufu, badala yake, pendekeza kwamba mtu huyo anaweza kuhitaji kuosha nguo mara nyingi au kuoga mara kwa mara, au kwamba inaweza kuwa suala la kiafya.
- "Pia nataka kuzungumza na wewe juu ya jambo ambalo ni ngumu kuileta, na pengine wote tutahisi wasiwasi. Nina wasiwasi juu ya tabia yako ya usafi. Nimeona harufu ambazo zinaonekana kukufuata kutoka sehemu kwa mahali."
- Acha sababu ikiwa wazi ili mtu huyo aeleze ikiwa anajisikia vizuri kufanya hivyo. Usafi ni suala la kibinafsi, kwa hivyo huenda hataki kutoa maelezo juu ya tabia zao au shida zao. "Huna haja ya kunielezea hali yako, ingawa nitakuwa tayari kusikiliza ikiwa unataka."
- Jaribu kuelezea kuwa maswala ya harufu ya mwili yanaweza kuwa "ukiukaji wa kanuni za mavazi ya mfanyakazi. Kwenye biashara yetu, tunahitaji kudumisha kiwango fulani cha taaluma, na hiyo inajumuisha kila kitu kutoka kwa mavazi yanayofaa hadi kwa usafi wa jumla."
Hatua ya 5. Sikiza kikamilifu
Ni muhimu kumruhusu mtu huyo awe na nafasi ya kujibu hali hiyo, haswa kwani kujifunza kuwa watu wengine wanasumbuliwa na hali mbaya ya usafi wa kibinafsi inaweza kuwa ya kusumbua.
- Acha mtu huyo aeleze mhemko anaohitaji, hata ikiwa hiyo inamaanisha kuwa ameonekana kukasirika na hii haifai kwako.
- Usisumbue isipokuwa akikuuliza swali. Wakati kukatiza wakati mwingine ni mkakati mzuri, katika kesi hii, hauitaji kudhibitisha sehemu hii ya mazungumzo.
- Zingatia yale ambayo mtu anasema na jinsi anavyosema. Kumbuka dalili za maneno na zisizo za maneno, na uwe tayari kufupisha na kutafakari majibu yake kabla ya kuendelea.
Hatua ya 6. Weka mazungumzo juu ya mada na kuelekea kwenye lengo lako
Katika mazungumzo machachari, ni rahisi kuvurugwa na maswala ya kando, hisia, au hamu ya kuwa mwenye fadhili kupita kiasi. Kaa umakini katika kuelezea suala na mabadiliko ya tabia ambayo ungependa kuona.
- Mruhusu au ajue unaelewa hisia zake, lakini unahitaji kuendelea kufuatilia: "Asante kwa kuwa mkweli kwangu juu ya hisia zako. Wacha tuzungumze juu ya jinsi tunaweza kutatua shida hii pamoja."
- Ikiwa mtu huyo anajitetea, kumbuka kuhakikishia uhusiano na dhamana yake kama rafiki au mfanyakazi, lakini kuwa wazi kuwa usafi wa kibinafsi ni jambo muhimu katika kufanikiwa kwake, kibinafsi na kitaaluma.
- Kuwa tayari kuelekeza mazungumzo tena kwenye usafi wa kibinafsi na njia unazoweza kusaidia, haswa ikiwa mtu huyo sasa anaonekana kufikiria kuwa hana thamani kama rafiki au mfanyakazi.
- Ikiwa mfanyakazi anashiriki kuwa usafi wake duni unahusiana na unyogovu, basi onyesha huruma ya kweli na umhimize kutafuta ushauri. Unapaswa bado kuelezea kwamba wafanyikazi wanapaswa kufanya usafi wakati wa kuja kazini.
Hatua ya 7. Maliza mazungumzo na mpango unaokubalika kwa pande zote
Eleza matarajio yako kwa usafi wa mtu huyo, na kisha utoe msaada wako kwa mambo yoyote ya tabia nzuri ambayo inaonekana kuwa ngumu kwake. Pitia tena nguvu za uhusiano wako na matokeo mazuri ya mazungumzo: "Nimefurahi sana kuwa umechukua muda kuzungumza nami. Uhusiano wetu / kazi yako ni muhimu, kwa hivyo wacha tuzungumze juu ya jinsi tunaweza kusonga mbele."
- Kwa mfano, wanafunzi wadogo wa vyuo vikuu hawawezi kujua jinsi ya kufulia, kwa hivyo mpe maoni yake ya sabuni na njia za kufua nguo.
- Ikiwa mtu huyo anasisitiza kwamba anaoga mara kwa mara, pendekeza sabuni mpya au deodorants kusaidia kupambana na harufu, na uwe tayari kuelezea jinsi ya kutumia dawa ya kunukia.
- Jadili chaguzi mbadala za kutatua shida, ukizingatia mahitaji ya mtu huyo na yako mwenyewe; uliza "Ninaweza kufanya nini kukusaidia?"
