Biashara nyingi zinazofanya kazi nchini Merika lazima zizingatie Sheria ya Usalama na Afya Kazini, ambayo inatekelezwa na Usalama wa Kazini na Utawala wa Afya (OSHA). Kanuni zilizoundwa kwa mujibu wa sheria hii zinatumika kwa kila mtu katika eneo lako la kazi, bila kujali kiwango au cheo. Ili kufuata sera hizi za usalama wa shirikisho, lazima udumishe mazingira salama ya kazi, yasiyokuwa na hatari, na pia kufuata ripoti ya OSHA, kuchapisha, na kutunza kumbukumbu, na kuwasilisha ukaguzi wa kawaida.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutambua na Kudhibiti Hatari
Hatua ya 1. Tumia rasilimali za mtandao za OSHA
OSHA ina zana kadhaa za mafunzo kwenye wavuti yake ambayo imeundwa kukuelimisha wewe na wafanyikazi wako juu ya sera za usalama wa shirikisho.
- Zana ya Mafunzo ya Utambulisho wa Hatari ya OSHA ni mchezo wa kuona unaoingiliana ambao hukusaidia kutambua hatari mahali pako pa kazi. Unaweza kupakua mchezo na ucheze nje ya mtandao.
- Zana zingine za maingiliano zinapatikana kwenye https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Zana hizi ni pamoja na video na menyu za picha, na zimepangwa kulingana na aina ya hatari wanayofunika.
- Unaweza pia kutumia Msaada wa Utekelezaji wa Usaidizi wa OSHA Haraka, moduli ya mafunzo ambayo inashughulikia kanuni muhimu katika tasnia ya ujenzi, tasnia ya utunzaji wa afya, na tasnia ya jumla.
- OSHA pia ina rasilimali maalum za tasnia zinazopatikana katika
- Tafuta ukiukaji wa kawaida katika tasnia yako na jinsi ya kufikia viwango vya OSHA vilivyotajwa mara kwa mara kwenye
- Kwa mfano, ukosefu wa ulinzi wa kuanguka na kasino mbaya, kama vile mashimo kwenye majukwaa ya kutawanya, ni ukiukaji wa kawaida wa OSHA katika tasnia ya ujenzi. Mahitaji haya yanatumika kwa ujenzi wa kibiashara na makazi.
Hatua ya 2. Chunguza mahali pako pa kazi
Baada ya kuelewa kidogo zaidi juu ya kanuni zinazotumika kwa biashara yako, unapaswa kutoka chini na uangalie ni lini na wapi hatari za usalama zinatokea na jinsi zinaweza kuondolewa.
- Unaweza kutumia kurasa za wavuti za OSHA kwenye mada za usalama na afya kugundua jinsi ya kudhibiti au kuondoa hatari zozote ulizozitambua.
- Ikiwa una biashara ya ujenzi, kumbuka kuwa tovuti yako ya kazi itabadilika kila wakati, kwa hivyo wewe na wafanyikazi wako lazima kuwa macho juu ya kuletwa kwa hatari mpya.
- Kagua kiunzi chako mara kwa mara kwa mashimo ya jukwaa, na uhakikishe kuwa wafanyikazi wako wana nafasi ya kutosha ya kufikia kiunzi. Vinjari vya msalaba au vizuizi vilivyowekwa havizingatiwi ufikiaji wa kutosha chini ya miongozo ya OSHA.
Hatua ya 3. Omba mashauriano ya tovuti
Unaweza kuwa na mkaguzi wa OSHA kuja kazini kwako na ufanye kazi na wafanyikazi wako kutambua hatari zinazoweza kutokea na kutathmini kufuata kwako sera za usalama za OSHA.
- Programu ya ushauri wa OSHA ni huduma kwa wafanyabiashara wadogo, na hutolewa bure. Programu hiyo ni tofauti kabisa na ukaguzi wa utekelezaji, kwa hivyo haifai kuwa na wasiwasi juu ya mkaguzi ambaye anajitokeza kwa mashauriano akikutaja kwa ukiukaji.
- Ushauri ni wa siri, na hata ikiwa hatari au ukiukaji unaopatikana utapatikana, hautasababisha ukaguzi wa utekelezaji.
- Kutumia mpango wa mashauriano kunaweza kukustahiki msamaha wa mwaka mmoja kutoka kwa ukaguzi wa utekelezaji wa OSHA.
- Unaweza kupata mradi wa mashauriano karibu nawe na upange ratiba ya mashauriano kwa kutafuta saraka ya ushauri ya OSHA katika
Hatua ya 4. Panga ukaguzi wa usalama wa kawaida
Kuwa na ukaguzi wa kila mwaka au ukaguzi unaweza kukusaidia kupunguza hatari na kubainisha maeneo ambayo kuna nafasi ya kuboresha.
- Kulingana na hali na eneo la biashara yako, unaweza kutaka kuwa na ukaguzi wa ziada wakati wa msimu wa baridi ili kujiandaa kwa hali ya hewa ya msimu wa baridi.
- Unaweza kupata orodha za ukaguzi mtandaoni kwa tasnia yako na uzitumie kuamua ikiwa mahali pako pa kazi kunafuata viwango vya OSHA.
- Wakati wa ukaguzi wako, shikilia sera za nidhamu kama inavyohitajika kwa wafanyikazi au mameneja ambao wanakiuka sera za usalama wa shirikisho.
- Kwa mfano, OSHA inahitaji wafanyikazi wote wa ujenzi wanaofanya kazi kwa urefu zaidi ya miguu sita kuvaa kinga ya kuanguka. Hii inaweza kuwa rahisi kusahau, haswa ikiwa wafanyikazi wanapanda na kushuka siku nzima. Pia ni moja ya mambo rahisi kwa wakaguzi wa OSHA kugundua ikiwa haipo.
- Unaweza pia kutumia rasilimali za nje, kama fidia ya wafanyikazi wako au mbebaji wa bima ya dhima ya jumla, kufanya ukaguzi wa usalama mahali pa kazi mara kwa mara.
Sehemu ya 2 ya 3: Mafunzo ya Wafanyakazi
Hatua ya 1. Onyesha mabango yanayohitajika sana
Unatakiwa na sheria kuonyesha bango la usalama wa mahali pa kazi la OSHA katika eneo ambalo linaonekana kwa wafanyikazi wote.
- Unaweza kuagiza nakala ya bango bila malipo kutoka kwa OSHA, au unaweza kuipakua kwa https://www.osha.gov/Publications/poster.html na uichapishe mwenyewe.
- Bango hilo linapatikana kwa Kiingereza na lugha zingine tisa, pamoja na Kihispania na Kiarabu.
- OSHA huweka mabango mapya mara kwa mara; Walakini, sio lazima ubadilishe ya zamani ikiwa hautaki. Mabango mapya yanaunda upya lakini yanajumuisha habari hiyo hiyo.
Hatua ya 2. Jumuisha mafunzo ya usalama katika mwelekeo mpya wa mfanyakazi
Ikiwa wafanyikazi wamefundishwa jinsi ya kufuata sera za usalama wa shirikisho mahali pa kazi tangu mwanzo, hawataanguka katika tabia mbaya.
- Inahitaji mafunzo ya usalama na upe vipimo vilivyoandikwa kwa kila mfanyakazi kuonyesha kujitolea kwako kufuata sera za usalama wa shirikisho na kuwafundisha wafanyikazi juu ya mahitaji ya OSHA.
- Kumbuka kuwa OSHA hairuhusu "kipindi cha neema" kwa wafanyikazi wapya, kwa hivyo mwelekeo wako lazima utoshe kwamba wafanyikazi wote waelewe jinsi ya kufuata kwa usahihi sera za usalama wa shirikisho kutoka wakati wa kwanza wanapotia mguu kwenye tovuti ya kazi.
Hatua ya 3. Toa semina za kawaida na kozi za kujiongeza
Kuendelea na mafunzo kutawaarifu wafanyikazi viwango ambavyo wanaweza kuwa walikuwa wakipuuza na kuwakumbusha kanuni ambazo wanaweza kuwa wamesahau.
- Kulingana na tasnia yako, unaweza kutaka kuwa na vikao vya mafunzo mara kwa mara. Kwa mfano, ikiwa uko kwenye tasnia ya ujenzi, vikao vya mafunzo vya kila wiki vinaweza kuwa muhimu wakati sehemu yako ya kazi inabadilika mara kwa mara, ikionyesha wafanyikazi kwa hatari mpya au tofauti wakati miradi yako inavyoendelea.
- Kumbuka kuwa mawasiliano ya hatari ni moja wapo ya ukiukaji wa kawaida wa OSHA. Hakikisha wafanyikazi wako wanaelewa hatari zote zinazoweza kutokea mahali pa kazi yako, jinsi ya kukabiliana nazo, na ni tahadhari gani za usalama zinahitajika ili kupunguza hatari.
- Kudumisha nyaraka za tarehe na mada za vikao hivi vya mafunzo, na uwe na wafanyikazi ambao wanashiriki karatasi za mahudhurio ya saini.
- OSHA inatoa kozi na semina za mafunzo kupitia Vituo vyake vya Taasisi ya Mafunzo. Kozi zingine ni fupi kama masaa machache, wakati zingine zinaendesha siku kadhaa. Kozi hizi ziko wazi kwa umma na hutofautiana kwa bei.
- Unaweza pia kupata wavuti na video za mafunzo bure kwenye wavuti ya OSHA.
- Ikiwa una wafanyikazi wasiozungumza Kiingereza, hakikisha una vifaa vya mafunzo na unatoa vipindi katika lugha yao, au tumia mtafsiri.
Hatua ya 4. Sambaza miongozo ya usalama iliyoandikwa kwa wafanyikazi wote
Kila mtu anayekufanyia kazi anapaswa kuwa na ufikiaji wa haraka wa sheria na kanuni ambazo zinatumika mahali pako pa kazi.
- Miongozo yako ya usalama inapaswa kujumuisha habari maalum juu ya hatari za kawaida ambazo wafanyikazi wako watakutana nazo kila siku mahali pa kazi, na habari zaidi ya jumla juu ya hatari au maswala ambayo yanaweza kutokea mara kwa mara.
- Sheria zako za usalama zinapaswa kuwa sawa na kanuni za OSHA, au kali.
- Wataka wafanyikazi wako kutia saini na tarehe ya kukiri kwamba wamepokea na kusoma mwongozo wa usalama na kuelewa kanuni za usalama ambazo wanapaswa kufuata. Weka fomu hizi za kukubali katika faili tofauti ya OSHA.
- Ikiwa kazi yako inajumuisha utumiaji wa kemikali hatari, hakikisha umeandika na up-to-date karatasi za data za usalama kwa kila kemikali inayotumika katika operesheni yako. OSHA ina muundo sanifu wa karatasi hizi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kudumisha Kumbukumbu
Hatua ya 1. Ripoti majeraha mabaya au magonjwa mahali pa kazi kwa OSHA
Bila kujali ukubwa wa biashara yako, lazima utume ripoti kwa OSHA ikiwa mfanyakazi amejeruhiwa vibaya au anafariki mahali pa kazi.
- OSHA inahitaji ripoti ya vifo vyovyote vinavyohusiana na kazi ndani ya masaa 8 ya tukio hilo.
- Ikiwa mfanyakazi ana jeraha linalohusiana na kazi ambalo husababisha kulazwa hospitalini, kukatwa, au kupoteza jicho, jeraha hili lazima liripotiwe ndani ya masaa 24 ya tukio hilo.
- Unaweza kuripoti matukio kwa kupiga simu au kutembelea Ofisi ya Eneo la OSHA iliyo karibu nawe, kwa kupiga simu 1-800-321-OSHA, au kwa kutumia programu ya kuripoti kwenye wavuti ya OSHA katika www.osha.gov.
Hatua ya 2. Jarida la majeraha na magonjwa kwa kutumia fomu za OSHA
Ikiwa una wafanyikazi 11 au zaidi, lazima utengeneze ripoti iliyoandikwa ya jeraha lolote mahali pa kazi, ugonjwa, au mfiduo wa vifaa vyenye sumu.
- Viwanda vingine vyenye hatari ndogo havihusiki na mahitaji haya ya utunzaji wa rekodi. Angalia kiambatisho kwenye kanuni ya kurekodi na kuripoti katika https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 ili uone ikiwa biashara yako ni ya msamaha.
- Unaweza kupakua fomu zinazohitajika kwa https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ina fomu zinazopatikana kwa muundo unaoweza kujazwa ili uweze kuingiza habari kwenye kompyuta, au uchapishe na kuzijaza kwa mkono.
- Fomu zinahitaji Microsoft Excel au programu sawa inayoweza kusoma hati za Excel. Ikiwa hauna programu tumizi ya lahajedwali, unaweza kupakua mtazamaji wa bure wa Excel, ambayo itakuwezesha kutazama fomu hiyo na kuichapisha.
- Lazima ujaze fomu hiyo ndani ya siku saba za kujifunza kuwa jeraha au ugonjwa ulitokea. Fomu lazima zihifadhiwe kwenye rekodi zako kwa miaka mitano.
Hatua ya 3. Weka kumbukumbu zilizoandikwa za ukaguzi wote wa kibinafsi au ukaguzi
Njia ya karatasi ya ukaguzi unaoendelea inaonyesha juhudi zako katika kufuata.
Endapo ukaguzi wa utekelezaji utagundua ukiukaji, uthibitisho wa ukaguzi wa kibinafsi unaweza kukusaidia kuonyesha kujitolea kufuata sera za usalama
Hatua ya 4. Weka nyaraka za nidhamu ya mfanyakazi
Utekelezaji wa vikwazo vya kinidhamu kwa ukiukaji wa sera za usalama unaweza kukupa utetezi kwa ukiukaji wa OSHA.
- Nyaraka za nidhamu ya mfanyakazi kwa ukiukaji wa usalama inapaswa kuwekwa kando na faili za wafanyikazi. Chagua faili haswa kwa ukiukaji wa OSHA.
- Rekodi hizi zinathibitisha kuwa umewasiliana na wafanyikazi sheria zako za usalama, na umezitimiza sheria hizo kwa ufanisi na mfululizo wakati uligundua ukiukaji.
