Hakuna hafla inayokuja pamoja bila msaada wa mtandao mkubwa wa watu. Ikiwa umeulizwa kutoa kura ya shukrani mwishoni mwa semina, baraza, mkutano wa kitamaduni, au mkutano kama huo, ni kazi yako kuonyesha shukrani kwa niaba ya shirika kwa kila mtu aliyesaidia kufanikisha hafla hiyo. Anza na taarifa kali ya ufunguzi, asante hadhira yako haraka na kwa kusisimua, halafu ukamilishe hotuba yako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kufanya Taarifa ya Ufunguzi
Hatua ya 1. Wasiliana na watu ambao utawashukuru katika hotuba yako
Watu wengi huanza kura yao ya shukrani kwa kichwa kwa washiriki wa watazamaji ambao wako karibu kuwashukuru. Sentensi yako ya kwanza inapaswa kuwajulisha wasikilizaji wako unazungumza nao na uwafanye wahisi kujumuishwa katika shukrani zako.
Mistari ya kufungua kama hii inaweza kusikika kuwa inafahamika sana: "Marafiki, Warumi, watu wa nchi…" Badili kidogo ili kutoshea hali yako; unaweza kuishia na kitu kama, "Bw. Mkuu, Mheshimiwa Makamu Mkuu, walimu, wanafunzi…”
Hatua ya 2. Jitambulishe na jukumu lako
Ikiwa haujapewa jina lako, sasa ni wakati mzuri! Waambie wasikilizaji wako umeulizwa kutoa kura ya shukrani, na kwa sentensi 1 au 2, eleza uhusiano wako na shirika. Unaweza pia kujumuisha jukumu lako katika tukio hilo.
Kwa mfano: “Jina langu ni Jane Doe, mwenyekiti wa Kamati ya Kupambana na Uonevu wa Shule. Natumahi nyinyi nyote mmefurahia mkutano wenye taarifa ambao kamati yetu iliandaa kwa ajili yenu leo. Ni heshima na upendeleo wangu sasa kutoa shukrani kwa wale wote waliosaidia kufanikisha mkutano huu."
Hatua ya 3. Kubali shirika ambalo lilileta kila mtu pamoja
Kila mtu kwenye chumba hicho anaweza kuwa na uhusiano na shirika kuu, kwa hivyo kabla ya kuingia kwenye mwili wa hotuba yako, ni vizuri kuanza na shukrani kwa mwenyeji wako.
Mfano: "Hatungekuwa hapa bila ukarimu wa shule yetu, kwa hivyo ningependa kushukuru Shule kwa kutupa nafasi ya kukusanyika leo."
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Mwili wa Hotuba Yako
Hatua ya 1. Tambua watu ambao unataka kuwashukuru
Orodha hii kawaida huwa na wageni, washiriki, waandaaji, wajitolea, na wafadhili. Kabla ya kutoa hotuba yako, amua watu na vikundi ambavyo ungependa kutoa kelele ili wakati ukifika, usisahau mtu yeyote.
- Kila mtu, bila kujali jukumu lake katika hafla hiyo, anataka kuhisi kwamba walicheza sehemu muhimu. Iwe unamshukuru mtu kwa wakati wake au msaada mwingine, sisitiza umuhimu wa mchango wao kwenye picha kubwa.
- Kwa mfano: “Ningependa kuwashukuru walimu kwa kuchukua muda mbali na mtaala wao kuruhusu wanafunzi kusikia ujumbe huu. Mkutano huu hauwezekani bila msaada wako.”
Hatua ya 2. Jaribu kutiririka
Shukrani ni bora zaidi wakati ni ya kweli. Epuka kuruhusu shukrani iwe juu, na usizidishe shukrani yako: utawachosha wasikilizaji wako na kumwondoa mtu unayemshukuru. Weka kila shukrani fupi, ya joto na ya uaminifu.
Badala ya, “Bw. Phillips, siwezi kukushukuru vya kutosha kwa kuturuhusu tutumie chumba chako kufanya mazoezi. Ukarimu wako na fadhili zako kwa kamati yetu imekuwa kubwa, na hatungekuwa kitu bila wewe, "jaribu:" Bw. Phillips, kamati yetu inakushukuru sana kwa kuturuhusu tutumie darasa lako kufanya mazoezi wakati hatukuwa na mahali pengine popote.”
Hatua ya 3. Piga simu tena kwa wakati maalum kutoka kwa hafla hiyo na ujibu
Onyesha wasanii / spika ambazo ulikuwa ukisikiliza kwa bidii kwa kutaja kitu walichosema ambacho kimekaa kwako. Katika sentensi chache, taja wazo ambalo mshiriki alileta na onyesha umuhimu wake kwa mada zote za hafla hiyo.
- Chagua kitu ulichopenda na kukubaliana nacho. Usilete chochote cha kutokubaliana nayo: unataka kuzungumza kwa uzuri tu.
- Kwa mfano: “Kitu ambacho kilinigusa sana ni wakati Katie alisema kwamba watoto mara nyingi huwanyanyasa kwa sababu ya shida nyumbani. Mkutano huu umekuwa juu ya kuongeza ufahamu na kuhimiza fadhili, kwa hivyo nadhani hiyo ni nzuri kuzingatia."
Sehemu ya 3 ya 3: Kuhitimisha Kura yako ya Shukrani
Hatua ya 1. Tilia mkazo thamani ya shirika lako
Mwisho wa hotuba yako, zungumza juu ya kile kinachofanya shirika lako kuwa maalum. Unaweza kuweka mkazo juu ya njia inasaidia jamii yako, kubwa au ndogo. Unataka watu waache hafla yako ikiwa na ushirika mzuri na kikundi chako.
Kwa mfano: “Ningependa kuwashukuru kila mtu ambaye alisaidia kamati yetu kufanikisha mkutano huu wa kupambana na uonevu. Tunajitahidi kufanya kumbi zetu kuwa mahali salama, rafiki kwa wanafunzi wote wanaotembea chini, na ni matukio kama haya ambayo hutusaidia kufanikisha hilo.”
Hatua ya 2. Zuia kuwashukuru watu maalum mwishoni mwa hotuba yako
Kwa kweli, watu maalum ambao wanastahili kutambuliwa watakuwa wameshukuru katika mwili wa hotuba yako. Unapojifunga, jaribu kuzungumza kwa jumla, ukishughulikia hadhira yako yote-usimtenganishe mtu yeyote na kuacha jina.
Hatua ya 3. Fanya kura yako ya shukrani fupi
Ni wazo nzuri kuweka kura yako ya shukrani fupi na rahisi, lakini sio muhimu zaidi kuliko hitimisho. Ni mwisho wa tukio na wasikilizaji wako hawataki kuendelea kusubiri. Zingatia wakati wao na punguza kile unachosema kwa kile kinachohitajika kusemwa.
